Tips untuk mereka yang bekerja dari rumah dan ingin kekal produktif
Tips untuk mereka yang bekerja dari rumah dan ingin kekal produktif
Anonim

Dalam kerja jauh, semuanya hebat, daripada peluang untuk tidur lebih lama, kepada waktu yang fleksibel dan persekitaran yang selesa. Hanya satu perkara yang buruk: anda perlu bekerja. Cara mengatur pejabat di rumah dan merancang hari anda supaya bekerja dari rumah tidak membuang masa, kata Matt Gemmel.

Tips untuk mereka yang bekerja dari rumah dan ingin kekal produ-t.webp
Tips untuk mereka yang bekerja dari rumah dan ingin kekal produ-t.webp

Saya telah bekerja dari rumah selama lebih tujuh tahun sebagai pekerja, dan saya bekerja untuk diri saya sendiri untuk jumlah yang sama. Ramai di antara kita berpeluang melibatkan diri dalam profesion tanpa meninggalkan rumah. Saya rasa ramai yang ingin melepaskan perjalanan harian ke pejabat.

Malah, membuka komputer riba di ruang tamu tidak mencukupi untuk bekerja dari rumah. Terdapat banyak kesukaran untuk diatasi. Dalam banyak kes, teleworking bertukar menjadi ujian keupayaan anda untuk menguruskan diri sendiri. Saya akan memberitahu anda apa kesukaran yang saya hadapi dan bagaimana saya berjaya mengatasinya.

Disiplin

Masalah utama yang akan timbul sebelum anda mula bekerja di rumah adalah diri anda sendiri. Anda perlu memaksa diri anda untuk menyesuaikan diri dengan tingkah laku. Pemikiran tentang disiplin buruh hilang jika tidak ada pengawas di belakang bahu. Sudah tentu ada orang yang tidak peduli sama ada kerja mereka dikawal atau tidak. Tetapi ini adalah keupayaan yang hebat, dan kebanyakannya memerlukan bantuan.

Ia tidak akan berkesan untuk sentiasa mengambil cuti dari kerja sambil duduk di rumah. Jika anda seorang pekerja, bos akan melihat kekurangan anda dan sama ada memaksa anda kembali ke pejabat atau memecat anda. Dan jika anda sendiri adalah bos, anda akan menderita kerana pelbagai sebab, dari malu kerana tingkah laku anda hingga keruntuhan syarikat anda., anda hanya perlu bekerja. Dan untuk ini anda perlu menetapkan sempadan.

Nasihat yang jelas: Cara paling mudah untuk mengikuti kerja adalah dengan menyukai apa yang anda lakukan.

Jika anda berjalan melalui rumah yang penuh dengan gangguan, hidangan, dan sofa yang selesa untuk berehat, dan kemudian berfikir bahawa ini adalah perkara yang paling menyeronokkan, maka kemungkinan besar anda akan mencapai hasil. Jadi cuba sayangi perniagaan anda. Perlu diingat bahawa anda tidak boleh meyakinkan diri anda bahawa anda suka kerja buruk. Sebaliknya, keperluan yang membawa kegembiraan.

Bukan semua orang mampu. Sekurang-kurangnya tidak sepenuhnya. Malah dalam aktiviti yang paling menarik terdapat tanggungjawab yang membosankan, rutin dan tidak menyenangkan. Apabila berhadapan dengan aspek tersebut, motivasi berkurangan, dan oleh itu diperlukan untuk membentuk struktur aktiviti.

Adalah penting untuk membuat jadual. Anda hanya boleh menyimpang daripadanya dalam kes yang luar biasa.

Contoh jadual:

  • Duduk di meja anda pada pukul 9:00.
  • Sehingga 9:30, lakukan urusan pentadbiran: lihat melalui mel, buat rancangan.
  • Bekerja sehingga 11:00.
  • Masuk untuk bersukan sehingga jam 13:00.
  • Makan tengah hari dari jam 13:00 hingga 13:30.
  • Bekerja sehingga 18:00.

Sebahagian daripada masa yang diperuntukkan untuk bersukan boleh diduduki oleh kerja. Jadual anda mungkin berbeza, perkara utama ialah anda perlu mematuhinya.

Membenarkan diri anda tidur terlalu lama kerana ia mengganggu keseluruhan jadual anda. Ia juga penting untuk bangun dan berpakaian. Jangan melekat pada sofa. Jangan hidupkan TV. Jangan main permainan video. Sudah tentu, anda boleh membuat pengecualian, tetapi biasanya anda perlu mengikut rancangan tersebut. Sarapan pagi dan makan tengah hari hendaklah mengambil masa tidak lebih daripada 30-60 minit.

Jadual waktu rehat dan rehat tertentu. Sebagai contoh, untuk berjalan-jalan petang. Anda perlu memahami perbezaan antara rehat yang dijadualkan dan keputusan untuk bermain 15 minit di PlayStation. Rehat adalah penting dan baik untuk kesihatan anda, dan bermain dan bermain adalah jalan yang berbahaya, melainkan anda mempunyai kemahuan keluli untuk menahan godaan untuk tidak bekerja dengan mudah.

Gangguan

Jadual ini membantu anda memulakan permulaan yang baik dan ramai orang boleh menjadi produktif pada awal hari. Tetapi ada kesukaran kedua: jika anda tidak mengganggu diri sendiri, maka orang lain akan mengganggu anda.

Kedudukan yang lebih berfaedah adalah bagi mereka yang kerjanya tidak berkaitan dengan komunikasi, terikat dengan masa. Saya boleh membuat pembentangan, menyalin dokumen dan mengurus kewangan secara konsisten tanpa menyegerakkan dengan orang lain. Oleh itu, saya memperuntukkan masa untuk kerja-kerja pentadbiran pada awal hari bekerja. Ini mungkin salah satu sumber terkuat konsentrasi saya. Jika kerja anda membenarkan, semak mesej dalam masa yang diperuntukkan dengan ketat.

Matikan pemberitahuan dan makluman pada komputer kerja anda, biarkan mesej menunggu sehingga tiba masanya.

Selain itu, pertukaran antara proses juga boleh memusnahkan produktiviti. Jadi, jika seseorang memerlukan anda atau anda memerlukan seseorang dengan segera, lebih baik anda menghubungi. Sudah tentu, panggilan telefon bukanlah kaedah komunikasi terbaik, tetapi sekurang-kurangnya dengan cara ini anda akan tahu bahawa hubungan telah berlaku.

Kadangkala perkara bergantung pada mesej dan e-mel perlahan-lahan menitis ke dalam peti masuk anda. Kebanyakan mereka tidak berguna sama sekali atau boleh menunggu sehingga masa mereka tiba. Tetapi ini sukar untuk diatur. Tetapi apabila anda berjaya, faedahnya akan lebih besar daripada yang anda bayangkan.

E-mel dan mesej, sudah tentu, hanya satu gangguan. Jelaskan kepada orang ramai, tanpa sebarang kelonggaran, atas sebab apa anda boleh terganggu, dan untuk apa yang anda tidak boleh.

Senaraikan hitam kotak perbualan dan berhenti melanggan perkhidmatan yang membombardir anda dengan mesej.

Putuskan sambungan dering telefon. Ini akan membantu menghilangkan semua perengsa luaran, tetapi masih ada yang anda cari sendiri. Untuk menanganinya, gunakan aplikasi seperti.

Ini ialah apl Mac percuma yang menyekat akses kepada senarai tapak untuk tempoh masa tertentu. Ia hanya anugerah tuhan. Anda boleh menutup:

  • rangkaian sosial Twitter, Facebook, App.net, Google dan semua pameran kesombongan ini bersama-sama dengan aplikasi;
  • mel dan berita;
  • membeli-belah dalam talian.

Gunakan aplikasi selama sekurang-kurangnya dua jam sehari. Apabila tangan anda dihulurkan untuk melancarkan Twitter, sambungan ke perkhidmatan tidak akan berlaku. Dan anda akan segera mengingati apa yang perlu anda fokuskan. SelfControl membantu anda menumpukan perhatian pada kerja jika anda kurang ketelitian dalam tingkah laku anda.

Profesionalisme

Dalam satu pasukan, lebih mudah untuk kita mengawal tingkah laku kita mengikut pendapat umum. Jangkaan dan pertimbangan memaksa orang untuk mematuhi norma sosial. Ini lebih penting berbanding sebelum ini di tempat kerja, terutamanya jika gaji anda bergantung kepada tindakan pekerja lain.

Perkara berbeza di rumah, kerana dalam jangka pendek anda boleh melakukan apa sahaja yang anda mahu. Tetapi ini membawa kepada bencana. Adalah penting untuk memupuk profesionalisme atau kebanggaan profesional. Ia tidak perlu memakai tali leher, tetapi anda perlu mengikuti irama kerja dan berusaha untuk menyelesaikan tugas.

Ingat nota tentang berpakaian pada waktu pagi? Piyama memang selesa, tetapi apabila anda bekerja ia mengganggu harga diri. Pakai apa sahaja yang selesa untuk anda, tetapi dalam pakaian untuk keluar seharian. Bangun, mandi, berpakaian, bersarapan dan menganggap bahawa anda sedang bekerja. Lebih-lebih lagi, ini benar.

Perkara seterusnya ialah sikap teliti terhadap perniagaan. Rumah anda ialah pejabat anda, yang bermaksud anda tidak boleh leka tentang perkara berikut:

  • Sandaran … Anda memerlukan sistem yang boleh dipercayai. Ia adalah perlu untuk mengautomasikan proses di rumah dan menyediakan untuk sandaran jauh. "Anjing itu makan kerja rumah saya" - alasan itu tidak berfungsi lagi. Menyandarkan kos satu sen dan pastinya lebih murah daripada cuba memulihkan data selepas kecemasan.
  • Keselamatan … Lindungi Wi-Fi rumah anda dengan kata laluan (jika anda sudah melakukannya, kemudian semaknya), huraikan kata laluan dan jangan gunakannya semula. Letakkan kunci pada pintu pejabat dan jauhkan kanak-kanak keluar. Pasang penggera kebakaran. Tutup pintu apartmen. Fikirkan tentangnya.
  • Ergonomik … Perabot yang akan menghalang kecederaan daripada tekanan berterusan tidak boleh dianggap terlalu mahal. Bandingkan: beberapa ratus atau bahkan beribu-ribu ringgit terhadap kesakitan yang berterusan sepanjang hayat anda, berbelanja sekarang atau terus membayar untuk rawatan kemudian. Wujudkan persekitaran kerja dengan segera. Walaupun anda hanya bekerja di rumah sehari seminggu, ini sudah menjadi alasan yang mencukupi untuk membeli perabot ergonomik.

Kawal wilayah anda. Apabila anda berada di pejabat, hampir tidak ada sesiapa yang datang kepada anda untuk berbual sambil menikmati secawan teh, dan di rumah ia sepatutnya sama. Anda bertanggungjawab sepenuhnya sama ada kerja anda akan membawa kepada kejayaan.

Pengasingan kerja dan kerja rumah

Semua di atas kedengaran kasar, sepatutnya. Anda perlu menumpukan perhatian kepada perniagaan. Tetapi ia sering berlaku bahawa orang yang bekerja sepenuh masa dari rumah menumpukan terlalu banyak masa untuk profesion. Ini juga salah.

Adalah penting untuk membezakan antara kerja dan kerja rumah pada tahap psikologi dan fizikal. Tempat khas mesti diperuntukkan untuk kerja.

Jangan duduk di sofa dengan komputer riba anda. Jika boleh, elakkan meletakkan komputer anda di dalam bilik bersama. Anda akan terganggu oleh ahli keluarga dan kerja rumah, ini akan mengganggu keluarga anda dan mengganggu anda.

Adalah lebih baik untuk memilih yang berasingan (bahagian bilik, niche, sudut, tangga, garaj …) dan bekerja hanya di sana. Hiaskan tempat ini mengikut cara yang anda suka dan jelaskan bahawa ini bukan sebahagian daripada rumah - ini pejabat anda. Apabila anda berada di sana, anda berada dalam keadaan berfungsi. Ini juga akan membuahkan hasil.

Pejabat rumah anda seharusnya tidak mempunyai fungsi lain selain daripada fungsi perniagaan: tidak boleh ada katil tarik keluar, meja makan atau mesin basuh di sana. Terlalu banyak menghalang produktiviti.

Ketenangan fikiran

Kerja rumah selalunya terhasil. Jika anda tidak berkomunikasi dengan orang ramai, anda berisiko menjadi gila. Saya menghabiskan 50% daripada hidup saya untuk bekerja sendiri. Seseorang mungkin mengatakan bahawa saya sudah pelik, tetapi ini sedikit berbeza.

Jadi petua:

  • Jangan buang bunyi dan bunyi. Saya membuka tingkap yang menuju ke taman untuk mendengar bahawa kehidupan sedang berjalan lancar di sana. Kanak-kanak, anjing, orang berjalan. Saya hampir selalu bekerja dengan iringan muzik. Malah radio yang berjalan di latar belakang membantu mengatasi perasaan pengasingan.
  • Jika boleh, cari persekitaran sosial untuk masuk dari semasa ke semasa. Rangkaian sosial bukanlah salah satu daripada ini: ia terlalu mengalihkan perhatian daripada kerja. Tetapi anda boleh, sebagai contoh, membuat sembang untuk orang yang anda percayai. Dan walaupun pada kebanyakan masa ia akan sunyi di sana, anda sentiasa boleh bertanya soalan untuk menutup orang.
  • Dan jangan lupa tentang berjalan siang hari. Mereka mempunyai kesan terapeutik tanpa mengira cuaca.

Fleksibiliti

Petua terakhir merumuskan perkara di atas. Kejayaan dan produktiviti sudah tentu penting. Tetapi jika anda terlalu mementingkan mereka, maka anda akan kehilangan semua faedah bekerja dari rumah, dan mereka perlu digunakan.

Sebagai contoh, untuk enam tahun pertama saya hampir tidak keluar dari pejabat rumah saya. Terdapat sungai dalam beberapa minit berjalan kaki dari rumah saya, tetapi saya tidak sempat berjalan ke sana. Sebaik sahaja kenalan baru mengetahui bahawa saya bekerja untuk diri sendiri dan di rumah, jenaka tentang permainan video mula mencurah-curah sepanjang hari. Kemudian selalu ada soalan tentang bagaimana saya boleh memaksa diri saya turun ke perniagaan. Akhirnya, isteri saya berkata bahawa adalah lebih sukar untuk saya berhenti bekerja.

Satu cara atau yang lain, anda boleh menikmati kelebihan hebat kehidupan moden - bekerja dari rumah. Ia adalah mimpi! Tidak mengapa untuk menikmati mimpi ini!

Yang harian hanyalah permulaan. Tidak mengapa untuk bekerja hanya sehingga waktu makan tengah hari pada hari permainan baharu dikeluarkan, atau kadangkala pergi ke wayang pada sebelah petang. Mengapa lagi anda memerlukan kerja rumah sama sekali?

Apa lagi yang ada di rumah dan tidak boleh di pejabat?

  • Sangat mencadangkan untuk membeli dan menggantung di dinding untuk perancangan. Saya tidak tahu satu profesion yang tidak akan dibantu oleh peluang untuk menetapkan idea mereka di papan tulis. Jika ia adalah magnet, ia akan menjadi mudah untuk melampirkan nota padanya. Di pejabat rumah saya, terdapat papan hitam besar di dinding, di mana saya mencipta perisian, melakar artikel majalah, dan kini saya menggunakannya untuk membentuk struktur buku.
  • Cari ruang tempat duduk. Di pejabat, tidak selalu mungkin untuk berfikir secara senyap di dalam bilik persidangan, tetapi di rumah anda boleh pada bila-bila masa berpindah ke meja makan atau kopi. Anda tidak perlu hanya duduk-duduk, menggunakan ruang yang tidak berfungsi apabila anda perlu memikirkan sesuatu yang abstrak dan melangkaui sempadan dan bingkai.
  • Sibuklah. Mungkin terdapat gim tidak jauh dari anda (atau mungkin ada satu di pejabat), tetapi bekerja dari rumah adalah peluang yang baik untuk menjejaki borang anda tanpa membelanjakan wang tambahan, dsb. Saya mempunyai basikal pegun di pejabat rumah saya, saya boleh mengayuh dan bekerja pada MacBook Air, sebenarnya, itulah yang saya lakukan sekarang. Saya juga mempunyai pemberat bebas, palang mendatar dan tikar getah untuk tekan tubi dan mencangkung. Saya telah pergi dari kekurangan sukan dalam hidup kepada 13-14 jam bersenam setiap minggu. Saya tidur lebih lena. Saya pasti bahawa otak saya berfungsi lebih cepat kerana ini.

Awak akan berjaya

Bekerja dari rumah bukan untuk semua orang, tetapi saya yakin bahawa rejim sedemikian adalah untuk lebih ramai orang daripada yang kelihatan. Kuncinya ialah mengekalkan tahap kawalan diri tertentu (yang sukar dinilai dalam persekitaran kerja tradisional), sambil menikmati faedah dan mereka bentuk semula ruang di sekeliling anda dan kekuatan anda.

Saya telah hidup dengan cara ini selama lebih tujuh tahun dan saya tidak dapat membayangkan kembali ke kerja pejabat. Saya telah melakukannya dan mengalami pengalaman yang sukar, tetapi saya telah menemui irama yang membantu mengekalkan keseimbangan antara produktiviti dan rehat. Dan saya masih gembira kerana ia mengambil masa 30 saat untuk pergi ke tempat kerja.

Saya yakin bahawa, bekerja untuk diri sendiri, anda boleh bekerja dari rumah. Kekal realistik, rancang minggu anda, tukar item yang tidak melekat kerana anda lebih mengenali diri anda.

Dan ingat bahawa anda sepatutnya menyukai semua ini.

Disyorkan: