Isi kandungan:

15 Petua Kalendar Google untuk Digunakan sepenuhnya
15 Petua Kalendar Google untuk Digunakan sepenuhnya
Anonim

Gunakan kekunci pintas, tambah tempat pertemuan dan sembunyikan acara peribadi.

15 Petua Kalendar Google untuk Digunakan sepenuhnya
15 Petua Kalendar Google untuk Digunakan sepenuhnya

1. Cipta kalendar berasingan untuk keperluan yang berbeza

Kalendar Google: Buat kalendar berasingan untuk keperluan yang berbeza
Kalendar Google: Buat kalendar berasingan untuk keperluan yang berbeza

Secara lalai, Google hanya memberikan anda satu kalendar, yang menyimpan semua acara anda. Jika anda menggunakannya secara aktif, tugasan kerja dan mesyuarat, kerja rumah dan acara peribadi akan bercampur dan bertukar menjadi tempat pembuangan sampah yang sebenar.

Oleh itu, adalah lebih baik untuk membuat beberapa kalendar untuk pelbagai jenis acara. Untuk melakukan ini, klik pada ikon gear di bahagian atas dan pergi ke tetapan. Di sana, pilih pilihan "Tambah Kalendar" → "Buat Kalendar". Berikan tajuk dan, jika berkenaan, penerangan. Dengan cara itu, anda boleh mengekalkan kerja yang perlu dilakukan dalam satu kalendar, jadual senaman anda dalam kalendar lain, hari lahir dalam satu kalendar dan seterusnya.

2. Langgan kalendar rakan sekerja

Kalendar Google: langgan kalendar rakan sekerja
Kalendar Google: langgan kalendar rakan sekerja

Kadang-kadang kita perlu menjejaki apa yang rakan atau rakan sekerja kita lakukan. Jika mereka menggunakan Kalendar Google, anda boleh menambahkan kalendar mereka kepada diri anda dan menjejaki acara yang dipaparkan di sana.

Dalam bar sisi di sebelah kiri, cari baris yang mengatakan "Cari Orang". Masukkan nama atau alamat e-mel rakan anda di sana. Dalam tetingkap timbul yang muncul, klik "Minta Akses" dan orang itu akan menerima mesej yang meminta mereka membenarkan mereka melihat kalendar mereka. Apabila dia mengesahkan akses anda, acara yang dia buat akan dipaparkan dalam bahagian "Kalendar lain" anda.

3. Pilih masa untuk mesyuarat yang sesuai dengan semua orang

Kalendar Google: pilih masa untuk mesyuarat yang sesuai dengan semua orang
Kalendar Google: pilih masa untuk mesyuarat yang sesuai dengan semua orang

Adakah anda perlu menganjurkan mesyuarat dengan rakan sekerja atau perjumpaan dengan rakan, tetapi tidak dapat mencari masa apabila semua orang akan bebas? Daripada menghantar jemputan, gunakan ciri "Cari masa".

Buat acara baharu dan klik pada butang "Lagi pilihan". Pada halaman yang terbuka, pilih tab "Cari masa". Dalam kotak Tambah Tetamu di sebelah kanan, masukkan nama orang yang anda ingin jemput - Google membenarkan anda menambah sehingga 20 orang. Acara mereka akan muncul di hadapan anda. Jika seseorang mempunyai sesuatu yang dirancang, mereka akan ditandakan sebagai "Sibuk". Ia kekal hanya untuk mencari masa untuk mesyuarat apabila semua orang bebas.

4. Sembunyikan acara peribadi

Kalendar Google: sembunyikan acara peribadi
Kalendar Google: sembunyikan acara peribadi

Katakan anda perlu mengadakan mesyuarat sulit. Dan anda tidak mahu seluruh pejabat melihat ke mana anda pergi. Untuk melakukan ini, anda perlu menandakan mesyuarat sebagai "Peribadi". Kemudian hanya mereka yang anda benarkan untuk mengedit (dan bukan sahaja melihat) kalendar anda akan melihat maklumat mengenainya.

Buat acara dan pergi ke "Lagi pilihan". Klik pada butang "Tetapan Privasi Lalai" dan pilih pilihan "Persendirian". Itu sahaja, sekarang orang luar tidak akan melihat di mana, dengan siapa dan pada masa apa anda bertemu. Jika kalendar anda terbuka kepada orang lain, semasa acara peribadi, ia hanya akan menunjukkan tanda "Sibuk", tiada butiran.

5. Tambah mesyuarat video

Kalendar Google: tambah mesyuarat video
Kalendar Google: tambah mesyuarat video

Daripada menyiarkan log masuk Skype atau Google Hangouts anda kepada semua rakan sekerja anda, anda boleh memasukkan pautan persidangan video terus ke dalam acara kalendar anda. Untuk melakukan ini, apabila membuat acara dalam "Parameter lain" klik pada butang "Tambah persidangan video". Apabila tiba masa mesyuarat, jemputan akan diminta untuk menelefon dalam Google Hangouts.

6. Lampirkan lampiran

Kalendar Google: lampirkan lampiran
Kalendar Google: lampirkan lampiran

Selalunya, pada mesyuarat atau persidangan, anda memerlukan akses kepada beberapa dokumen, untuk kajian yang semua orang telah kumpulkan. Kalendar Google membolehkan anda melampirkan fail dan dokumen terus ke acara tersebut. Dengan cara ini, semua peserta yang dijemput akan mempunyai akses yang mudah dan cepat kepada mereka.

Pilih acara yang diperlukan dan klik pada butang dengan ikon pensel untuk mengeditnya. Dalam item "Penerangan", klik pada ikon klip kertas dan muat naik semua fail yang diperlukan. Ia boleh diambil dari komputer anda atau ditambah daripada awan Google Drive.

7. Hidupkan jam dunia

Kalendar Google: hidupkan jam dunia
Kalendar Google: hidupkan jam dunia

Ciri Jam Dunia dalam Kalendar Google sangat berguna jika anda bekerja dengan pekerja jauh di seluruh dunia. Dengan bantuannya, anda boleh mengetahui dengan mudah pukul berapa mereka ada, terus dari antara muka.

Buka "Tetapan" dengan mengklik pada item yang sesuai dalam menu dengan gear di atas. Cari "Jam Dunia" di sebelah. Hidupkan pilihan Tunjukkan jam dunia, kemudian tambahkan bandar tempat rakan sekerja anda tinggal. Dan waktu tempatan mereka akan dipaparkan di bar sisi.

8. Maklumkan jemputan melalui e-mel

Kalendar Google: maklumkan jemputan melalui e-mel
Kalendar Google: maklumkan jemputan melalui e-mel

Kadangkala anda perlu memaklumkan mereka yang dijemput ke mesyuarat untuk melakukan sesuatu - contohnya, bawa komputer riba mereka bersama mereka atau baca beberapa bahan terlebih dahulu. Anda boleh, pada dasarnya, menulis tentang ini dalam ulasan kepada acara itu, tetapi lebih dipercayai untuk menarik perhatian orang melalui e-mel.

Untuk melakukan ini, buka acara yang akan datang dan klik pada ikon sampul surat. Dan anda akan digesa untuk menulis mesej yang akan dihantar kepada semua peserta yang dijemput.

9. Tambah titik pertemuan tertentu

Kalendar Google: tambah tempat mesyuarat tertentu
Kalendar Google: tambah tempat mesyuarat tertentu

Kelebihan acara yang dirancang dalam "Kalendar Google" ialah anda boleh melampirkan pautan ke "Peta Google" kepada mereka. Jadi anda tidak perlu menelefon atau menulis kepada peserta mesyuarat dan menerangkan kepada mereka untuk masa yang lama dan membosankan bagaimana untuk ke sana dan ke sana.

Pergi ke pilihan mesyuarat dan cari medan "Di mana". Masukkan alamat di sana dan Google akan mencarinya. Kini, apabila jemputan membuka acara, dia boleh mengklik pada alamat dan melihat tempat pertemuan pada peta.

10. Tambah kalendar yang menarik

Kalendar Google: tambah kalendar yang menarik
Kalendar Google: tambah kalendar yang menarik

Google membenarkan anda melanggan apa yang dipanggil kalendar menarik. Di dalamnya anda boleh melihat, sebagai contoh, jadual cuti di kawasan anda, acara dari dunia sukan atau fasa bulan.

Cari bahagian "Kalendar Lain" di anak tetingkap kiri dan klik pada tanda "+". Dalam menu yang terbuka, pilih Kalendar Menarik. Tandai kotak yang anda ingin langgan dan ia akan muncul dalam jadual anda.

11. Kongsi kalendar anda

Kalendar Google: Kongsi kalendar anda
Kalendar Google: Kongsi kalendar anda

Jika perlu, anda boleh menjadikannya supaya pengguna lain boleh melihat (atau mengedit) kalendar anda. Ini berguna jika anda menguruskan pasukan rakan sekerja dan mahu mereka mengetahui semua acara akan datang. Atau anda seorang pelajar dan telah membuat jadual kuliah untuk rakan sekelas.

Tuding pada kalendar yang dikehendaki di anak tetingkap kiri dan klik pada elipsis. Pilih Tetapan & Perkongsian. Dalam menu yang terbuka, dalam bahagian "Kebenaran Akses", anda boleh menjadikan kalendar umum (untuk semua pengguna Internet), menambah kenalan individu (untuk ini anda memerlukan alamat e-mel mereka), atau menyalin pautan ke kalendar, yang sepatutnya kemudian dihantar dengan cara yang mudah.

12. Gunakan kekunci panas

Menggunakan papan kekunci boleh menjadi lebih pantas dan lebih cekap daripada menggerakkan kursor tetikus. Kalendar Google mempunyai banyak kekunci panas, senarai lengkapnya boleh didapati. Berikut adalah beberapa yang paling berguna:

  • c - buat acara baharu.
  • Ruang belakang atau Padam - padam acara.
  • / - pergi ke bar carian.
  • Nombor dari 1 hingga 6 - tukar paparan kalendar: hari, minggu, bulan, tahun, agenda.
  • t - pergi ke hari ini.
  • k atau hlm - tatal kalendar ke julat tarikh sebelumnya. Iaitu, jika anda mempunyai kalendar dalam paparan bulan, ia akan menatal ke bulan sebelumnya. Jika dalam mod hari - pada hari sebelumnya dan seterusnya.
  • j atau - tatal kalendar ke julat tarikh seterusnya.

13. Seret dan lepaskan acara

Jika anda mencipta acara, tetapi terlepas hari atau masa dalam sehari, anda tidak perlu pergi ke tetapan acara dan memasukkan nombor secara manual. Dapatkan acara dan seret ke hari atau masa yang dikehendaki - ia akan menjadi lebih pantas dengan cara ini.

14. Gunakan Google Tasks

Kalendar Google: Gunakan Tugasan Google
Kalendar Google: Gunakan Tugasan Google

Google Tasks ialah pengurus tugasan mudah yang disepadukan terus ke dalam Kalendar Google. Untuk membukanya, klik pada ikon biru dalam panel di sebelah kanan dan anda akan melihat senarai tugas anda. Tidak banyak ciri seperti beberapa Wunderlist, tetapi Google Tasks sentiasa berada di hadapan mata anda.

Anda boleh menambah kes baharu, mengeditnya, menetapkan tarikh akhir dan kekerapan ulangan sama ada melalui panel dalam antara muka web atau melalui Google.

15. Buat asal tindakan yang tidak perlu

Akhirnya, sedikit helah. Katakan anda mencipta acara, rajin menyediakannya dengan perihalan, melampirkan sekumpulan fail padanya, menyelaraskannya dengan semua rakan sekerja anda dan kemudian memadamkannya secara tidak sengaja.

Tenang! Anda tidak perlu menciptanya semula. Hanya tekan kombinasi kekunci Ctrl + Z, dan acara yang dipadamkan akan dipulihkan. Dengan cara ini anda boleh membuat asal sebarang aktiviti kalendar yang tidak disengajakan. Ini agak kabur kerana antara muka tidak mempunyai butang "Buat asal", tetapi ia sangat berguna.

Disyorkan: