Apakah daftar tunai dalam talian dan cara memilih yang betul

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Pada 1 Julai, satu lagi penangguhan untuk pemasangan mesin daftar tunai berakhir. Semak sama ada anda telah mematuhi keperluan undang-undang.

Apakah itu pembayaran dalam talian

Seperti namanya, ini adalah daftar tunai dengan akses Internet. Ia bukan sahaja mencetak resit dan menyimpan maklumat tentang transaksi, tetapi juga menghantar data ke pejabat cukai. Di samping itu, dengan bantuannya, cek boleh dikeluarkan kepada pelanggan dalam bentuk elektronik - dengan menghantar mereka melalui e-mel atau dalam SMS.

Daftar tunai dalam talian mula diperkenalkan secara beransur-ansur pada 2017. Kini peringkat akhir "operasi" sedang dijalankan.

Siapa yang memerlukan pembayaran dalam talian

Lebih mudah untuk mengatakan siapa yang tidak memerlukannya. Anda boleh melakukannya tanpa peranti jika anda menjual secara tunai:

1. Akhbar dan majalah di kiosk khusus.
2. Sekuriti.
3. Barangan di pasar, pameran, pameran (kecuali yang dinyatakan dalam senarai).
4. Penghantaran barang, kecuali produk bukan makanan dan makanan yang kompleks secara teknikal dengan keadaan penyimpanan khas.
5. Aiskrim dan minuman dari gerai.
6. Kvass, susu, mentega, ikan hidup, minyak tanah dari trak tangki.
7. Sayur bermusim digulung.
8. Produk seni rakyat buatan sendiri.
9. Sarung kasut.
10. Tiket ke teater negeri atau perbandaran.

Sesetengah perkhidmatan juga termasuk dalam pengecualian:

1. Menyediakan makanan untuk pelajar dan kakitangan di sekolah.
2. Penerimaan bekas kaca dan bahan sekerap daripada penduduk.
3. Membaiki dan mengecat kasut.
4. Pengeluaran dan pembaikan kunci dan barang kemas logam.
5. Menggali kebun dan memotong kayu api.
6. Pengawasan dan penjagaan kanak-kanak, orang sakit, orang tua dan orang kurang upaya.
7. Perkhidmatan porter di stesen kereta api, pelabuhan dan lapangan terbang.
8. Menyewakan rumah dan tempat letak kereta, jika anda memilikinya dan anda berdaftar sebagai usahawan individu.

Tidak perlu mewujudkan daftar tunai dalam talian untuk usahawan yang telah bertukar kepada cukai ke atas pendapatan profesional, farmasi luar bandar dan pusat penjagaan perubatan, organisasi keagamaan, serta usahawan individu dan organisasi yang menjalankan pembayaran bukan tunai secara eksklusif dengan wakil perniagaan lain.

Budaya fizikal, institusi sukan dan pendidikan, serta mereka yang beroperasi dalam bidang budaya dan masa lapang, akan dapat dilakukan tanpa meja tunai dalam talian, tetapi hanya untuk pembayaran yang tidak memerlukan pembentangan wang tunai atau kad bank. Pengecualian juga dibuat untuk mereka yang bekerja di kawasan yang termasuk dalam senarai khas wilayah yang diluluskan oleh subjek Persekutuan yang jauh dari rangkaian komunikasi.

Seorang usahawan individu dalam sistem percukaian paten dalam banyak kes juga boleh bekerja tanpa daftar tunai, tetapi tidak selalu. Adalah lebih baik untuk menjelaskan sama ada anda memerlukan peranti secara langsung dalam teks undang-undang: untuk ini, anda perlu mencari senarai pengecualian dalam perenggan 2.1 artikel 2 undang-undang mengenai daftar tunai, dan kemudian semak senarai aktiviti dalam Kod Cukai.

Walaupun anda berada dalam senarai benefisiari, lebih baik untuk berunding dengan peguam atau pejabat cukai: nuansa yang tidak jelas mungkin muncul.

Tetapi bukan itu sahaja. Terdapat penangguhan untuk beberapa kategori perniagaan - bagi mereka daftar tunai dalam talian hanya diperlukan mulai 1 Julai 2019. Inilah yang masih mempunyai masa untuk mendapatkan peranti:

1. Usahawan dan organisasi individu di UTII dan pada paten yang melaksanakan perkhidmatan atau menyediakan kerja dan mempunyai pekerja.
2. Pemilik mesin layan diri yang tidak mempunyai pekerja dalam kakitangan mereka.
3. SP mengenai UTII dan paten yang menjual semula barangan, walaupun mereka tidak mempunyai pekerja.
4. Usahawan individu atas paten yang tidak terkecuali daripada pemasangan daftar tunai dalam talian.
5. Organisasi dan usahawan individu yang sebelum ini mengeluarkan borang pelaporan yang ketat, termasuk apabila menjual tiket oleh pemandu atau konduktor dalam kenderaan.

Untuk dua kategori perniagaan, penangguhan dilanjutkan sehingga 1 Julai 2021 Mengenai Pindaan Undang-undang Persekutuan "Mengenai Penggunaan Peralatan Daftar Tunai dalam Pelaksanaan Penyelesaian di Persekutuan Rusia". Senarai itu termasuk:

1. Usahawan individu yang melaksanakan kerja dan memberi perkhidmatan tanpa pekerja yang diupah.
2. Usahawan individu yang menjual barangan keluaran mereka sendiri.

Selebihnya daftar tunai dalam talian sepatutnya sudah. Untuk ketiadaan peranti, mereka boleh didenda dalam jumlah 10 Kod Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia, artikel 14.5. Penjualan barang, prestasi kerja atau penyediaan perkhidmatan tanpa adanya maklumat yang ditetapkan atau tidak menggunakan beribu-ribu rubel dalam kes yang ditetapkan oleh undang-undang persekutuan daftar tunai - bergantung pada bentuk perniagaan.

Apakah daftar tunai dalam talian

Perkhidmatan Cukai Persekutuan mempunyai daftar yang menyenaraikan semua peranti yang berada di bawah undang-undang pada daftar tunai. Mereka terdiri daripada tiga jenis:

1. Daftar tunai autonomi

Ini ialah peranti standard biasa yang telah dinaik taraf dengan modul untuk komunikasi Internet dan pemacu fiskal. Pilihan yang agak murah, yang kalah kepada rakan yang lebih moden dari segi kelajuan dan bilangan fungsi tambahan.

2. Pendaftar fiskal

Ini ialah peranti untuk mencetak resit yang bersambung ke komputer, tablet, telefon pintar. Jumlah kos peralatan akan bergantung pada alat yang anda putuskan untuk menyambung perakam: terdapat perbezaan beberapa puluh ribu rubel antara tablet Cina dan iPad. Kebolehkendalian akan ditentukan oleh perisian: di sini anda boleh mengautomasikan proses, memasang sistem perakaunan barangan, yang akan meningkatkan kelajuan perkhidmatan pelanggan dan menjadikan kehidupan lebih mudah untuk juruwang.

3. Terminal pintar

Agak mahal, tetapi juga alat yang lebih maju dalam dunia daftar tunai dalam talian. Ia mempunyai paparan skrin sentuhnya sendiri, yang dengannya anda boleh mendapatkan akses pantas kepada kategori barangan yang paling dituntut, mengautomasikan proses dan sebagainya.

Walau bagaimanapun, apabila memilih, anda tidak sepatutnya mengejar borang. Adalah lebih penting untuk mengetahui tugas yang perlu anda selesaikan dengan bantuan peranti, dan mulakan dari ini.

Perkara yang perlu dicari semasa memilih pembayaran dalam talian

1. Bilangan penyambung yang mencukupi

Intinya bukanlah bahawa perlu ada seramai mungkin. Bilangan penyambung akan bergantung pada jenis aktiviti yang anda lakukan. Anda mungkin perlu menyambung ke pembayaran:

• Penimbang, jika anda mempunyai sesuatu untuk ditimbang.
• Pengimbas kod bar (jika tiada pengimbas terbina dalam). Anda tidak boleh melakukannya tanpanya jika anda mempunyai aliran pelanggan yang besar dan tiada masa untuk memacu maklumat tentang produk secara manual.
• Terminal bank. Tetapi ia juga boleh disambungkan melalui Wi-Fi.

2. Kelajuan pencetakan resit

Kelajuan untuk peranti berbeza boleh berbeza lebih daripada dua kali. Dengan aliran pelanggan yang besar, ini merupakan kriteria penting, kerana mesin yang lebih pantas akan meningkatkan penunjuk kuantitatif perkhidmatan.

3. Mobiliti pembayaran dalam talian

Terdapat peranti pegun, ada peranti mudah alih - pilih bergantung pada jenis perniagaan. Telefon bimbit sangat sesuai untuk perkhidmatan lapangan dan jualan. Jika daftar tunai mempunyai fungsi menerima pembayaran daripada kad, ia akan menjadi lebih mudah bagi pelanggan untuk membayar, yang mungkin merangsang minat mereka.

Peranti pegun sesuai untuk kedai runcit di mana juruwang tidak perlu berpindah ke suatu tempat.

4. Jenis sambungan Internet

Rangkaian Berwayar ialah pilihan terbaik untuk daftar keluar talian tetap. Untuk versi mudah alih yang digunakan di dalam institusi, Wi-Fi adalah sesuai. Dan untuk peranti yang mengembara di sekitar bandar dengan kurier, anda memerlukan Internet mudah alih.

Walau bagaimanapun, tiada sekatan keras di sini dan anda boleh menyambungkan daftar tunai talian tetap ke rangkaian mudah alih dengan mudah tanpa adanya alternatif di kawasan anda. Perkara utama ialah memberi perhatian kepada perkara ini terlebih dahulu dan memilih peranti yang betul.

5. Pelbagai barangan dan bilangan kedai

Lebih banyak produk di kedai, lebih banyak penyelesaian moden yang anda perlukan. Sekiranya terdapat lebih daripada 50 item, ia tidak akan mudah dengan daftar tunai luar talian. Sebaliknya, pendaftar fiskal dan terminal pintar akan mengautomasikan proses. Sebagai contoh, jangan masukkan produk secara manual, tetapi hanya muatkan fail dengan jadual.

Juga, anda harus memberi perhatian kepada peranti sedemikian jika anda mempunyai beberapa cawangan. Ini akan membolehkan semua daftar tunai disambungkan kepada sistem perakaunan barangan bersatu, yang akan memudahkan pengurusan perniagaan.

6. Jenis aktiviti

Di sini undang-undang sekali lagi campur tangan dalam persoalan pilihan.

• Jika anda menjual daging, ikan, susu dan barangan lain yang tertakluk kepada kawalan veterinar, adalah perlu bahawa meja tunai menyokong kerja dengan FSIS "Mercury".
• Jika anda menjual alkohol, daftar tunai mesti dilengkapi dengan modul untuk memindahkan data ke Sistem Maklumat Automatik Negeri Bersepadu dan pengimbas setem eksais 2D.

Juruwang dalam talian yang mana untuk dipilih bergantung pada jenis perniagaan

Tatiana Glazacheva, Pengarah Eksekutif Robokassa, akan membantu anda berurusan dengan jenis daftar tunai dalam talian.

Membeli-belah dalam talian di media sosial dengan bayaran semasa penghantaran

Di sini kita bercakap tentang pameran dalam talian kecil yang berdasarkan Instagram, VKontakte atau Facebook. Mereka boleh menawarkan produk kecantikan, pakaian sukan, barang kemas sohor kini, produk bayi, aksesori kereta, bekalan haiwan kesayangan dan sebagainya. Sebagai peraturan, penjual sendiri menghantar dan menerima pembayaran. "Dalam kes ini, anda boleh bertahan dengan terminal mudah alih atau daftar tunai dalam talian autonomi: model bajet dengan pemacu fiskal berharga kira-kira 15 ribu rubel," nasihat Tatiana Glazacheva.

Menurutnya, sebagai tambahan kepada harga yang rendah, model sedemikian mempunyai kelebihan lain: mereka sangat tidak menuntut dan mudah dikendalikan. Anda tidak memerlukan sebarang perisian khas dan anda boleh mengecasnya dengan pengecas telefon. Memori model sedemikian boleh memuatkan tidak lebih daripada seratus barangan, tetapi dengan jumlah dagangan yang kecil, ini sudah cukup.

Sudah tentu, terdapat juga daftar tunai mudah alih yang lebih maju di pasaran - dengan skrin sentuh, keupayaan untuk menerima pembayaran melalui kad bank dan ciri lain. Tetapi model ini lebih mahal. Mereka biasanya dibeli oleh perkhidmatan kurier yang besar. Pilihan asas lebih sesuai untuk perniagaan kecil dan mikro: "Mercury 185F", "Elves MF", "ATOL 90F" atau "ATOL 91F Nuger".

Kedai dalam talian dengan tempat pengambilan dan / atau lebih daripada 100 item

Sebagai peraturan, pemilik kedai dalam talian mempunyai sekurang-kurangnya satu komputer atau komputer riba, dan sejumlah besar tatanama memerlukan perisian dagangan khas (1C atau program serupa). Tatiana Glazacheva menasihatkan untuk membeli pendaftar fiskal yang menyambung ke komputer, menyepadukan dengan perisian dagangan dan memuatkan nama barangan daripada pangkalan data sedia ada.

Harga pendaftar fiskal yang lengkap dengan penumpuk fiskal adalah kira-kira 20 ribu rubel. Tidak perlu memasang program tambahan pada peranti sedemikian, dan memorinya boleh memuatkan sehingga seribu item barang. Model berikut tergolong dalam kategori ini: "K1-F", "ATOL 15F", "ATOL 30F", "Shtrikh-Nano-F".

Ia juga bernilai menyebut daftar tunai dalam talian yang direka khusus untuk perniagaan kecil dalam bidang perdagangan Internet (EKAM. Kassa, Dreamkas-F, ModulKassa). Mereka boleh disepadukan dengan mudah dengan CMS tapak dan boleh digunakan untuk jualan dalam talian dan luar talian. Daftar tunai sedemikian mampu mencetak kedua-dua resit kertas semasa pesanan dikeluarkan, dan menghantar resit digital kepada pembeli dalam talian.

Sebagai peraturan, pelbagai peranti persisian boleh disambungkan ke daftar fiskal - periksa pengimbas, memperoleh terminal. Jika perlu, daftar tunai jenis ini bertukar menjadi KKM mudah alih - anda hanya perlu menyambung ke telefon pintar di mana aplikasi yang sepadan dipasang.

Kedai mikro, pulau di pusat membeli-belah

Jika kita bercakap tentang perniagaan mikro dan kecil di luar talian, maka terminal POS bajet atau terminal pintar boleh disyorkan kepada usahawan tersebut. Glazacheva menjelaskan bahawa ini adalah komputer kecil yang juga daftar tunai dalam talian. Peranti sedemikian boleh mengingati seberapa banyak nama dagangan yang anda suka, menyokong sambungan peranti persisian dan kadangkala menerima kad bank. Kategori ini termasuk "Evotor-5", Unika, "Shtrikh-Smartpos-F", aQsi (kos - 27 ribu rubel dan banyak lagi).

Terminal POS mempunyai perisian prapasang yang membolehkan anda bukan sahaja menjejaki jualan, tetapi juga menggunakan pelbagai alat pemasaran - bonus, kad kesetiaan, tarikh tamat tempoh diskaun dan lain-lain. Selain itu, menggunakan terminal pintar, anda boleh mengekalkan perakaunan dan menggunakan beberapa fungsi CRM. Kategori daftar tunai dalam talian ini adalah yang paling mahal, tetapi harganya dibayar sepenuhnya oleh fungsinya yang luas.

Perniagaan kecil dalam bidang perkhidmatan atau katering

Tatyana Glazacheva menyatakan bahawa sektor perkhidmatan terlalu pelbagai untuk mengesyorkan jenis pembayaran dalam talian tertentu. Banyak ditentukan oleh khalayak sasaran dan bilangan pelanggan. Sebagai contoh, jika anda mengambil salun kecantikan, maka mereka memerlukan daftar tunai dalam talian dengan fungsi yang luas dan sokongan untuk program kesetiaan: terminal POS atau pendaftar fiskal yang disambungkan ke alat dengan aplikasi EKAM atau yang serupa. Pada masa yang sama, salun dandanan rambut yang ringkas dengan set perkhidmatan standard boleh berjaya menggunakan daftar tunai autonomi yang paling murah untuk perniagaan mikro dan kecil (ATOL 90F dan sebagainya).

Bagi kafe, di sini banyak bergantung pada pelbagai jenis. Jika tiada alkohol, dan menu mengandungi kurang daripada 100 hidangan, maka pembayaran dalam talian luar talian akan dilakukan. Jika kafe menawarkan minuman beralkohol, maka anda memerlukan sekurang-kurangnya terminal pintar dengan modul UTM terbina dalam yang menghantar data ke EGAIS.

Perkara yang Perlu Diingati

1. Jika anda masih tidak mempunyai daftar tunai dalam talian, kemungkinan besar anda tidak memerlukannya - semak dengan versi undang-undang terkini.
2. Jika anda jatuh di bawah kelewatan kedua terakhir, tetapi tidak jatuh di bawah yang terakhir, cepat: tidak ada banyak masa lagi sehingga 1 Julai.
3. Apabila memilih daftar tunai dalam talian, berpandukan kepada spesifikasi perniagaan anda - mungkin anda tidak memerlukan peranti yang mahal.
4. Sebelum membeli, semak dengan pendaftaran Perkhidmatan Cukai Persekutuan dan pastikan peranti yang anda pilih ada di dalamnya.