Cara membuat pembentangan: alat dan petua terbaik

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Panduan ini akan membantu anda menyusun maklumat dan menyampaikannya kepada khalayak anda.

Alat apa yang hendak digunakan

1. Microsoft PowerPoint

Platform: Windows, macOS, web, Android dan iOS.

Harga: percubaan atau langganan percuma dari 269 rubel sebulan.

Program persembahan yang paling popular mempunyai antara muka yang agak mudah dan disokong pada peranti yang berbeza. Multiplatformity mungkin merupakan kelebihan utama program Microsoft. Apabila bercakap tentang visual, templat tidak selalu mengikut arah aliran reka bentuk.

PowerPoint membolehkan anda mengedit latar belakang dan templat slaid, menggunakan fon dan fon yang berbeza (kebanyakannya dalam bahasa Rusia) dan membenamkan media.

Anda boleh menyimpan pembentangan siap dalam format yang berbeza, termasuk PPTX, PPT dan PDF.

2. Slaid Google

• Platform: web, Chrome, Android dan iOS.
• Harga: adalah percuma.

Perkhidmatan ini sesuai jika anda perlu memasang persembahan standard dengan cepat dengan reka bentuk moden, tetapi tanpa banyak kreativiti. Reka bentuk dibahagikan kepada tiga kumpulan: "Peribadi", "Pendidikan", "Perniagaan". Secara keseluruhannya, terdapat kira-kira 20 templat berbeza yang tersedia - adalah optimum untuk memilih yang betul dan tidak terjebak melihat melalui pilihan. Bagi mereka yang lebih suka reka bentuk mereka sendiri, terdapat pilihan untuk membuat slaid dari awal.

Anda boleh menambah carta, graf dan video (hanya dengan Google Drive dan YouTube). Dengan mudah, anda boleh mengedit pembentangan dalam talian dan luar talian: apabila Internet disambungkan, kandungan disegerakkan secara automatik. Persembahan siap boleh dimuat turun dalam format popular: PDF, PPT,-j.webp

3. Canva

• Platform: web, iOS.
• Harga: percuma atau daripada $12.95 sebulan.

Salah satu perkhidmatan pembentangan dalam talian yang paling popular menawarkan banyak templat slaid. Terdapat kedua-dua percuma dan berbayar (tidak jelas mengapa, kerana anda hampir selalu boleh mencari analog percuma). Dengan mudah, setiap daripadanya mudah untuk disesuaikan, berubah tanpa dapat dikenali. Anda boleh menyesuaikan segala-galanya: tambah atau alih keluar objek, pilih warna, ikon dan fon. Anda boleh mengubah saiz slaid dalam versi langganan berbayar.

Canva menyokong fon Rusia, tetapi tidak banyak daripadanya. Persembahan yang telah siap boleh dimuat turun dalam PDF,-p.webp

4. Crello

• Platform: web.
• Harga: adalah percuma.

Analog Canva dengan antara muka yang lebih mesra pengguna dan sokongan penuh untuk fon Rusia.

Terdapat banyak templat berbilang halaman reka bentuk yang tersedia, setiap satunya boleh disesuaikan dengan cara tersendiri: menukar warna, menambah atau mengalih keluar elemen, label, imej. Galeri sentiasa dikemas kini, jadi anda sentiasa boleh mencari sesuatu yang baharu.

Anda boleh mencari imej terus di Crello: terdapat carian untuk foto berbayar dan percuma serta keupayaan untuk memuat naik gambar anda sendiri.

Secara lalai, perkhidmatan ini menyokong banyak fon Rusia. Anda juga boleh menambah sendiri. Anda hanya perlu memuatkannya sekali, dan fon akan muncul dalam senarai juntai bawah.

Persembahan yang telah siap boleh disimpan dalam format JPG,-p.webp

5. Tilda

• Platform: web.
• Harga: percuma atau dari 500 rubel sebulan.

Pada mulanya, perkhidmatan ini direka untuk susun atur tapak web dan halaman pendaratan yang cepat dan mudah, tetapi ia juga boleh digunakan untuk pembentangan.

Ciri utama ialah antara muka bahasa Rusia yang intuitif dan keupayaan untuk bekerja tanpa mengetahui kodnya. Semua tindakan dilakukan dalam editor visual dengan menambah blok baharu. Semua templat telah dibangunkan oleh profesional dengan mengambil kira trend reka bentuk.

Tilda menyokong fon Rusia yang cantik, jadi tidak akan ada masalah dengan itu.

Apabila pembentangan dalam bentuk tapak satu halaman sudah sedia, anda perlu menjadikannya halaman demi halaman dan membuat suntingan dalam mana-mana editor PDF pada komputer anda (jika perlu).

6. Visme

• Platform: web.
• Harga: percuma atau daripada $12 sebulan.

Antara muka bahasa Inggeris yang menyenangkan masih memerlukan sedikit masa untuk memikirkannya. Walau bagaimanapun, selepas itu, ia akan dapat mengumpul pembentangan dengan cepat.

Perkhidmatan ini sesuai untuk membuat pembentangan dengan maklumat grafik yang cantik - anda boleh melakukannya di sini. Pada pelupusan anda - lebih daripada 100 fon percuma (tidak terlalu banyak bahasa Rusia), banyak imej dan ikon percuma. Anda juga boleh menambah video dan audio.

Tidak banyak templat slaid dalam versi percuma, tetapi ini cukup untuk tugas biasa.

Ciri Visme ialah keupayaan untuk menghidupkan kandungan. Persembahan yang telah siap boleh disimpan dalam format JPG, PNG, PDF atau HTML5.

7. Prezi

• Platform: Windows, macOS, Android dan iOS.
• Harga: daripada $5 sebulan.

Perkhidmatan ini membolehkan anda meninggalkan format slaid standard dan membuat persembahan dalam bentuk peta besar. Anda hanya boleh bertukar antara topik, bukannya menyelak halaman.

Peta dipaparkan dalam resolusi tinggi, jadi kandungannya mudah dibaca apabila mengezum masuk. Templat yang tersedia daripada pereka bentuk, anda boleh memuat turun dan menggunakan bahan multimedia anda (audio, video, animasi, slaid daripada PowerPoint). Dengan mudah, beberapa orang boleh mengedit pembentangan sekaligus. Ia juga mungkin untuk mengedit di luar talian.

Terdapat beberapa fon Rusia, tetapi semua fon asas ada di sana.

Prezi ialah program berbayar, tetapi anda boleh mengujinya secara percuma. Persembahan siap boleh disimpan dalam awan atau disimpan ke komputer anda dalam format yang diingini.

8. Ucaptama

• Platform: web, macOS, iOS.
• Harga: adalah percuma.

Salah satu perkhidmatan paling popular di kalangan pemilik peranti Apple. Apabila terdapat alat standard sedemikian, anda tidak perlu mencari apa-apa lagi. Ramai pengguna bersetuju bahawa Keynote mempunyai antara muka yang lebih ringkas daripada PowerPoint lagenda.

Versi web Keynote tersedia untuk pemilik mana-mana peranti (anda perlu memasukkan atau mendaftar ID Apple dengan membuka tapak dalam penyemak imbas).

Perpustakaan mempunyai banyak templat yang cantik dan ringkas yang boleh dioptimumkan untuk kandungan dan tugasan. Penyegerakan ICloud membolehkan berbilang pengguna mengedit persembahan secara serentak dalam masa nyata.

Dengan mudah, anda boleh memuat turun pembentangan dalam format Microsoft PowerPoint (PPTX dan PPT), membuat perubahan, dan kemudian menyimpannya dalam format yang dikehendaki, yang boleh dibaca bukan sahaja pada alat Apple (PDF).

Perkara yang perlu disertakan dalam pembentangan anda

1. Bercerita

Sejarah jauh lebih menarik untuk didengari daripada penyenaraian kering fakta, petikan daripada buku dan statistik. Jadikan pembentangan anda menjadi cerita imaginatif yang menarik. Ini adalah bagaimana maklumat yang diperlukan akan diingati oleh pendengar.

2. Fikirkan struktur

Anda perlu memahami tentang persembahan anda dan bagaimana anda akan menyampaikan maklumat kepada khalayak walaupun sebelum anda mula mengumpul dokumen dalam salah satu perkhidmatan. Semenarik reka bentuknya, jika strukturnya pincang dan fakta dibentangkan secara rawak, ini tidak mungkin berfungsi.

3. Beri keutamaan kepada imej

Hari ini, tidak semua orang suka membaca. Jika teks boleh digantikan dengan imej, lakukannya. Gunakan ikon, gambar yang cantik, gambar rajah dan gambar rajah yang berkualiti. Melihat mereka lebih menarik daripada membaca sejumlah besar teks.

4. Keluarkan semua yang tidak perlu

Jika sesuatu boleh ditinggalkan tanpa mengorbankan makna, jangan ragu untuk melakukannya. Dengan memotong perkara yang tidak perlu, memendekkan teks, mengalih keluar kesan yang mengganggu, anda merumuskan pemikiran anda dengan lebih tepat. Lebih jelas mesej anda, lebih mudah untuk khalayak anda memahaminya.

Cara mereka bentuk persembahan

1. Lupakan tentang templat PowerPoint yang sudah lapuk

Walaupun persembahan PowerPoint dulu kelihatan biasa, ia kelihatan ketinggalan zaman dengan lebih banyak templat yang menang. Jika anda bercadang untuk menggunakan dan mengedit pembentangan pada masa hadapan, adalah lebih baik untuk memasang "rangka" daripada templat dalam salah satu perkhidmatan di atas sekali atau buat sendiri. Kemudian hanya perlu menukar kandungan di dalamnya - ia tidak akan mengambil banyak masa, tetapi ia akan membolehkan anda membentangkan bahan dengan cantik.

2. Gunakan 3-5 warna

Ini ialah peraturan yang mengelakkan reka bentuk yang terlalu berwarna-warni yang mengalihkan perhatian daripada kandungan pembentangan.

Terdapat tiga warna asas dan dua pelengkap (warna warna asas, ia digunakan mengikut keperluan). Warna pertama digunakan untuk latar belakang, yang kedua dan ketiga untuk teks. Warna yang digunakan untuk teks hendaklah kontras supaya kandungannya mudah dibaca.

Biasanya, warna korporat syarikat anda adalah antara warna utama. Jika tiada, anda boleh menggunakan padanan warna.

3. Tambah ikon garisan dan rata

Ikon berkualiti rendah yang besar nampaknya berkata: "Orang yang membuat pembentangan ini terperangkap pada tahun 2000-an."

Ikon rata dan minimalis akan menjadikan pembentangan anda lebih moden dan ringkas, membolehkan anda menyampaikan maklumat dengan jelas. Terdapat beribu-ribu pilihan untuk ikon bergaya yang boleh anda muat turun secara percuma.

4. Gunakan fon sans serif

Jika anda bukan pereka profesional, sebaiknya pilih fon sans-serif yang ringkas dan mudah dibaca. Ini adalah pilihan serba boleh untuk sebarang pembentangan. Berikut adalah beberapa contoh untuk dipertimbangkan:

• Arial;
• Arial Sempit;
• Arial Black (untuk tajuk);
• Calibri;
• Bebas (untuk gelaran);
• Roboto;
• Helvetica;
• Buka Sans.

Dalam satu pembentangan, lebih baik menggunakan satu kumpulan fon dan menukar gaya sahaja.

5. Pilih hanya imej berkualiti tinggi

Orang ramai akan menilai citarasa anda berdasarkan imej yang anda pilih untuk pembentangan anda. Hari ini, apabila terdapat begitu banyak sumber terbuka, tidak selalu mungkin untuk membuangnya dengan betul. Ini sebaiknya dielakkan:

• gambar dari enjin carian;
• imej dengan senyuman tegang orang dan latar belakang putih dari longkang;
• gambar resolusi rendah (kurang daripada 1000 piksel pada sisi panjang).

Cari foto pada stok foto percuma. Terdapat banyak daripada mereka, di sana anda boleh mencari gambar yang dikehendaki dalam kebanyakan kes.

6. Masukkan jadual dan carta yang cantik

Semua peraturan yang diterangkan di atas terpakai untuk perkara ini juga. Apabila membuat carta, pilih warna yang betul, buang kandungan yang tidak perlu dan simpan hasilnya dalam resolusi tinggi. Mana-mana jadual atau carta dalam pembentangan anda hendaklah ringkas, mudah dan ringkas. Adalah lebih baik untuk meninggalkan latar belakang putih.

Cara memberi pembentangan

1. Latih tubi

Latihan adalah cara yang baik untuk menangani kebimbangan dan sekali lagi mengatur maklumat untuk diri sendiri. Bercakap di hadapan cermin atau rakan sekerja akan membantu anda menjadi lebih yakin. Jika boleh, gunakan Paparan Penyampai (seperti Keynote). Dalam mod ini, semasa pembentangan, nota slaid, masa, slaid seterusnya dan maklumat berguna lain akan dipaparkan pada skrin komputer anda.

2. Bercakap dengan penonton anda

Persembahan yang berjaya adalah dialog, bukan monolog. Tanya peserta apa pendapat mereka tentang perkara ini atau perkara itu, sama ada mereka bersetuju dengan anda, atau mereka mempunyai pendapat yang berbeza. Interaktif akan menjadikan persembahan bukan sahaja lebih diingati, tetapi juga lebih produktif - baik untuk penceramah dan penonton.

3. Ingat masa

Biasanya, masa yang diperlukan untuk pembentangan dikira daripada nisbah 1 minit = 1 slaid. Jadi, jika anda mempunyai 20 slaid, pembentangan akan mengambil masa sekurang-kurangnya 20 minit. Jejaki masa, kerana penyampaian bahan yang terlalu cepat tidak akan berkesan, dan penonton tidak akan menyukai persembahan yang berlarutan.