Cara mudah untuk mencari nota dalam Evernote dengan serta-merta

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Ramai orang tidak menyukai Evernote hanya kerana mereka tidak tahu cara menggunakannya. Jika anda tidak menyusun nota anda, ia akan bertukar menjadi timbunan sampah, antaranya adalah sangat sukar untuk mencari maklumat yang anda perlukan. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara mencipta sistem pengurusan nota yang mudah dan mencari nota yang anda inginkan daripada beratus-ratus nota anda dengan serta-merta.

Prinsip Teras: Tag, Bukan Notepad

Ramai pengguna Evernote melayan perkhidmatan berasaskan awan ini seperti pad nota biasa dan sebenar: mereka mencipta sekumpulan buku nota dan mengedarkan nota mereka ke seluruhnya.

Ya, pada mulanya kaedah ini kelihatan agak mudah sehingga anda mengumpul beberapa ratus nota, beberapa daripadanya sesuai untuk beberapa buku nota atau, sebaliknya, tidak sesuai untuk mana-mana daripada mereka.

Dan dengan semua itu, anda kehilangan salah satu cara paling hebat untuk mengurus siaran anda - sistem penandaan.

Pada asasnya, tag adalah hampir sama dengan buku nota, dengan satu-satunya perbezaan ialah sistem penandaan adalah lebih fleksibel dan membolehkan anda mencari rekod dengan lebih pantas. Dan inilah cara menggunakannya.

Langkah 1. Cipta buku nota

Anda akan memerlukan buku nota, sama ada anda menggunakan sistem penandaan atau tidak. Tetapi dalam hal menandai buku nota, anda memerlukan lebih sedikit.

Lima sudah cukup untuk menyusun sebarang bilangan nota.

1. Nota baharu

Di sini anda boleh meletakkan semua nota yang anda baru buat yang belum anda kerjakan lagi. Nota kekal dalam buku nota ini sehingga anda menentukan teg untuknya dan mengalihkannya ke buku nota lain.

2. Nota kerja

Semua nota berguna akan disimpan dalam bahagian ini: artikel dan koleksi yang menarik, beberapa data mengenai projek, pautan berguna dan maklumat lain yang mungkin diperlukan semasa kerja.

3. Kenangan

Dalam buku nota ini anda boleh menyimpan semua nota dengan maklumat dan kenangan hiburan: foto, fail audio dan video, surat peribadi penting, puisi. Semua yang tidak berkaitan dengan kerja boleh disimpan di sini.

4. Pelbagai

Dalam buku nota ini anda boleh menyimpan semua maklumat yang tidak sesuai untuk kerja atau hiburan. Sebarang preskripsi untuk makanan, temu janji doktor, denda dan maklumat lain.

5. Troli

Semuanya jelas di sini.

Langkah 2. Buat tag

Daripada meletakkan nota anda dalam buku nota yang berasingan, buat teg dan lampirkan pada nota anda. Sebagai contoh, bukannya buku nota Makanan Hujung Minggu, anda boleh membuat teg Hujung Minggu dan melampirkannya pada sebarang nota yang entah bagaimana berkaitan dengan hujung minggu.

Kelebihannya ialah selepas anda menanda semua hidangan yang boleh dimasak pada hujung minggu dengan tag "Hujung Minggu", anda boleh menandai sebahagian daripadanya dengan tag "Manis", dan yang lain - "Membakar". Pada masa yang sama, dengan tag "Hujung Minggu" anda boleh menandakan senarai filem yang boleh anda tonton pada masa lapang anda, atau nota yang menyebut kafe yang menarik, yang telah lama dicari.

Ia tidak berfungsi seperti itu dengan buku nota. Anda tidak akan dapat memasukkan satu nota ke dalam tiga buku nota yang berbeza, dan menyalinnya berulang-alik adalah lebih teruk - dengan cara ini anda menjadi lebih cepat keliru dan anda kehabisan ruang cakera dengan lebih cepat.

Langkah 3. Susun tag

Tidak banyak yang boleh anda lakukan dengan buku nota - gabungkan berbilang buku nota menjadi satu koleksi, itu sahaja. Dan dengan tag, anda boleh membina keseluruhan hierarki, mengedarkannya mengikut susunan yang anda perlukan.

Sebagai contoh, anda boleh membuat hierarki berikut: penerangan, maklumat, projek (jangan lupa bahawa teg diisih secara automatik mengikut abjad, dan supaya ia disusun mengikut susunan yang anda mahu, anda perlu menggunakan titik dan hashtag).

Dalam kategori teg ". Perihalan" akan terdapat semua teg yang dikaitkan dengan kandungan nota. Contohnya, jika terdapat sebutan tentang orang - anda boleh menggunakan teg "Orang" jika nota itu menyimpan maklumat tentang blog dan tapak - teg "Sumber" akan berfungsi jika maklumat tentang kandungan visual ialah "Imej".

Kumpulan teg ". Kemahiran" seterusnya termasuk teg yang dikaitkan dengan bidang aktiviti yang berbeza. Jika kumpulan pertama mengandungi teg yang dikaitkan dengan kandungan nota, maka kumpulan kedua mengandungi teg yang menunjukkan kawasan tertentu.

Sebagai contoh, mungkin terdapat teg "Pemasaran" atau "Meditasi" atau "Berlari". Akhirnya, jika anda menemui sumber hebat yang mempunyai banyak maklumat untuk pelari, tandainya dengan Sumber daripada kategori Penerangan dan teg Berlari daripada kategori Kemahiran.

Kategori ketiga teg boleh dipanggil ". Projek" dan menandai semua nota daripada kategori ini yang berkaitan dengan kerja anda. Anda boleh memasukkan tag - nama projek, supaya tidak bercampur dengan tepat, sebagai contoh, "Lifehacker", "Stuff" dan lain-lain. Teg ini akan diberikan kepada mana-mana nota yang entah bagaimana berkaitan dengan projek ini.

Sekarang mari kita bayangkan bahawa saya perlu mencari teks untuk infografik berjalan yang akan diterbitkan di Lifehacker. Saya boleh mencari siaran ini dengan beberapa tag: Imej daripada. Descriptions, Run from. Skills, dan Lifehacker daripada. Projects.

Ia tidak mengambil masa yang lama untuk mengedarkan teg, dan kemudian anda boleh mengisi Evernote anda dengan selamat dengan beratus-ratus nota berbeza dan mencarinya dengan cepat.