Bagaimana untuk memilih pengurus tugas yang betul dan bermula

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Beberapa pilihan terbukti untuk tujuan yang berbeza.

Mencari alat pengurusan masa terbaik boleh bertukar menjadi kerja sendiri. Senarai program dan perkhidmatan mempunyai berpuluh-puluh nama; tidak ada cara untuk menganalisis semua kekuatan dan kelemahan mereka. Oleh itu, Lifehacker telah menyediakan panduan langkah demi langkah yang mudah untuk anda memilih pengurus tugas yang sempurna.

Menilai keperluan sebenar

Sesetengah orang mengalami sindrom pemilihan alat yang ideal. Nampaknya mereka jika mereka menemui pengurus tugas yang sama, mereka akan segera mula mengikuti segala-galanya. Akibatnya, mereka menghabiskan lebih banyak masa mencari dan mengulangi program baharu, tidak ada satu pun yang dapat memuaskan hati mereka sepenuhnya.

Lihat secara kritis instrumen semasa anda. Apa yang anda tidak suka tentang dia? Apakah ciri yang anda tiada sekarang? Tulis jawapan kepada soalan-soalan ini pada sekeping kertas. Sekiranya anda tidak dapat merumuskan apa-apa secara konkrit, kemungkinan besar ia bukan tentang pengurus tugas, tetapi tentang anda. Anda hanya mengambil cuti dari kerja, bersembunyi di sebalik pencarian untuk permohonan tugasan yang lain.

Analisis permintaan anda

Selepas anda merumuskan hasrat anda, sudah tiba masanya untuk meneruskan analisis mereka.

"Pengurus tugas" ialah konsep yang terlalu umum, di mana program dan perkhidmatan yang pelbagai sepenuhnya boleh disembunyikan. Sesetengah daripada mereka direka untuk menyimpan senarai beli-belah dan kerja rumah, yang lain juga boleh digunakan untuk menguruskan kerja perniagaan kecil.

Semua alat pengurusan tugas boleh dibahagikan secara kasar kepada beberapa kategori besar:

• Persendirian - senarai tugasan mudah tanpa berkongsi.
• Perintah - sesuai untuk perkongsian keluarga atau kumpulan kecil.
• Profesional ialah alat kerja peribadi dengan ciri lanjutan.
• Pengurusan - sistem pengurusan projek dan pekerja.

Sebaik sahaja anda telah mengenal pasti keperluan anda, lebih mudah bagi anda untuk membuang semua yang tidak perlu dan mencari pilihan yang betul. Sila ambil perhatian bahawa adalah lebih baik untuk menggunakan beberapa alat, setiap satunya sesuai untuk kes tertentu, daripada satu penuai mewah untuk semua keadaan.

Cari alat yang sesuai untuk keperluan anda

Peribadi - Tugasan Google

pengurusan tugas daripada Google menawarkan semua fungsi yang anda perlukan untuk kegunaan harian. Setiap item dalam senarai boleh mempunyai sub-item dan ulasan. Tugasan ditetapkan tarikh akhir, tetapi masa yang tepat tidak dapat ditentukan. Tugasan Google disepadukan dengan banyak aplikasi syarikat, dan juga mempunyai pelanggan untuk iOS dan Android. Terima kasih kepada antara muka yang ringkas dan set fungsi yang terhad, menguasai alat ini tidak menyebabkan sebarang kesulitan.

Pilihan alternatif:

• Microsoft To-Do;
• Jelas;
• Peringatan Apple.

Pasukan - Trello

- aplikasi kegemaran ratusan ribu orang yang menggunakannya untuk pelbagai tujuan. Ciri yang paling luar biasa bagi perkhidmatan ini ialah kejelasan dan kesederhanaannya. Pada masa yang sama, ia agak berkuasa dan hebat bukan sahaja untuk kegunaan peribadi, tetapi juga untuk kerja pasukan kecil. Penyunting Lifehacker menggunakan Trello.

Pilihan alternatif:

• MeisterTask;
• Any. DO;
• Zenkit.

Profesional - Perkara

Salah satu apl organisasi kerja terbaik. mempunyai reka bentuk yang hebat dan set ciri yang kaya. Alat ini menggunakan sepenuhnya metodologi GTD, oleh itu ia adalah cara terbaik untuk meningkatkan keberkesanan peribadi.

Pilihan alternatif:

• Wunderlist;
• 2Lakukan;
• TickTick.

Pengurusan - Todoist

ialah salah satu perisian pengurusan tugas yang paling canggih. Mengandungi semua fungsi yang diperlukan, termasuk menetapkan tarikh akhir, mencipta subtugas, mengurus projek, memberikan label dan juga menapis item mengikut pelbagai kriteria. Anda boleh berkongsi tugas dengan rakan sekerja dan menjejaki kemajuan, jadi Todoist boleh digunakan dalam perniagaan.

Todoist: Senarai Tugas dan Tugasan Doist Inc

Pilihan alternatif:

• Asana;
• Nozbe;
• meja udara.