Bagaimana untuk memilih tugas utama untuk hari itu untuk menangkap perkara yang paling penting dan menikmati kehidupan

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2024-01-13 02:30

Petikan dari buku "Cari Masa" oleh Jake Knapp dan John Zeratsky menceritakan tentang sistem yang akan membantu anda memperlahankan sedikit dan mengurangkan bunyi bising dunia sekeliling.

Peringkat pertama sistem "Cari masa" ialah pilihan Utama, tugas paling penting untuk hari itu. Seterusnya, anda perlu menggunakan taktik khas untuk memastikan sasaran (seperti peranti laser) fokus pada tugas ini. Kami akan menawarkan anda keseluruhan menu tweak untuk mengalahkan semua jenis gangguan dalam dunia di mana semua orang sentiasa "berhubung". Sepanjang hari, anda akan bertenaga untuk memastikan masa dan perhatian anda terkawal. Akhirnya, anda akan melibatkan diri dalam refleksi, iaitu, merenung hari lalu, mengambil beberapa nota ringkas.

Mulakan setiap hari dengan memilih titik fokus

Langkah pertama dalam Cari Masa ialah memutuskan perkara yang anda perlukan kali ini. Setiap hari anda akan memilih satu tindakan untuk menjadikannya tindakan utama dan mempertaruhkannya pada kalendar anda. Ini boleh menjadi tugas kerja yang penting, seperti menyelesaikan pembentangan. Atau melakukan sesuatu di rumah, seperti membuat makan malam atau menanam tumbuhan di taman.

Perkara utama anda mungkin sesuatu yang anda tidak perlu lakukan, tetapi hanya mahu lakukan, sebagai contoh, bermain dengan kanak-kanak atau membaca buku. Lebih-lebih lagi, ia sering merangkumi beberapa peringkat. Sebagai contoh, menyelesaikan pembentangan melibatkan penulisan kesimpulan, mereka bentuk slaid, dan latihan pembentangan. Dengan menjadikan "penghujung pembentangan" Utama, anda berjanji kepada diri sendiri untuk menyelesaikan semua langkah dalam proses tersebut.

Sudah tentu, perkara utama bukanlah satu-satunya aktiviti anda pada hari itu, tetapi yang utama. Soalan "Apakah yang akan menjadi perkara utama untuk saya pada hari ini?" anda menggalakkan diri anda untuk meluangkan masa melakukan perkara yang penting kepada anda, dan bukannya membuang masa untuk bertindak balas terhadap keutamaan orang lain. Memilih Utama, anda dengan itu mula berfikir secara aktif dan positif.

Kami akan membantu anda dengan ini dan berkongsi teknik taktikal kegemaran kami untuk setiap hari memilih Utama dan membebaskan masa untuk pelaksanaannya. Di samping itu, anda perlu mengubah sikap anda terhadap gangguan yang mungkin menghampiri anda. […]

Kami mahu anda memulakan setiap hari dengan memikirkan perkara - yang anda harapkan - akan menjadi tempat paling cerah anda.

Bayangkan terlebih dahulu bagaimana pada waktu petang seseorang akan bertanya kepada anda: "Apakah perkara yang paling penting untuk anda hari ini?" Antara peristiwa masa lalu yang manakah anda ingat? Jam yang dikhususkan untuk aktiviti apa, atau kegembiraan tentang pencapaian apa yang ingin anda hayati semula? Ini adalah Utama anda.

Perlu diingat: Perkara Utama ini tidak semestinya memakan hari tanpa jejak. Kebanyakan daripada kita masih tidak boleh mengabaikan surat masuk atau menolak untuk melaksanakan arahan bos. Walau bagaimanapun, memilih Pemimpin memberi anda peluang untuk memutuskan cara mengatur masa anda, dan bukannya membiarkan teknologi, lalai pejabat dan orang lain membentuk agenda anda. Biarkan Pergerakan Pekerja menggalakkan usaha harian mencapai produktiviti setinggi mungkin - kami tahu bahawa adalah lebih bijak untuk memberi tumpuan kepada keutamaan anda sendiri, walaupun menjejaskan beberapa tugas semasa dalam senarai.

Utama anda memberikan setiap hari titik fokus. Penyelidikan telah menunjukkan bahawa persepsi anda terhadap kehidupan tidak ditentukan terutamanya oleh apa yang berlaku kepada anda. Malah, anda mencipta realiti anda sendiri dengan memilih perkara yang perlu diberi perhatian. Untuk semua yang kelihatan jelas, ini adalah kesimpulan yang sangat penting. Anda boleh membentuk semula masa dengan memilih perkara yang perlu ditumpukan. Dan Utama harian anda adalah objek tumpuan ini. […]

Kriteria Pemilihan Ketua

Pilihan Pemimpin bermula dengan soalan yang anda tanyakan kepada diri sendiri: "Apa yang saya mahu lakukan sebagai Pemimpin hari ini?" Jawapannya tidak selalu mudah, terutamanya jika anda baru sahaja mula menggunakan Cari Masa. Kadang-kadang terdapat banyak tugas penting di depan mata fikiran anda. Satu memberi inspirasi ("Bake H's Birthday Cake"), satu lagi mengancam dengan tarikh akhir ("Selesaikan satu set slaid"), dan yang ketiga hampir menjijikkan ("Letakkan perangkap tikus di garaj"). Bagaimana anda membuat keputusan? Apabila memilih Ketua, kami berpandukan satu daripada tiga kriteria.

Segera

Kriteria pertama ialah mendesak. Apa yang perlu dilakukan hari ini secepat mungkin?

Pernahkah anda menghabiskan berjam-jam menggali surat dan duduk dalam mesyuarat, dan pada penghujung hari tiba-tiba menyedari bahawa anda tidak dapat mengukir masa untuk satu perkara yang benar-benar tidak boleh ditangguhkan? Ia berlaku kepada kami. Dan sangat kerap. Setiap kali ini berlaku, kami berasa sangat teruk. Ah, penyesalan yang terlewat ini!

Jika ada sesuatu yang menggantung pada anda yang hari ini sangat perlu dilakukan, biarkan ia menjadi Utama anda. Perkara-perkara mendesak seperti itu selalunya boleh didapati dalam senarai biasa untuk hari itu, dalam mel, dalam kalendar. Cari projek penting yang tarikh akhir memainkan peranan penting dan yang pada masa yang sama mempunyai, boleh dikatakan, saiz purata (iaitu, mereka masih memerlukan tidak sepuluh minit - tetapi bukan sepuluh jam).

Utama mendesak anda mungkin, sebagai contoh:

• Merumuskan cadangan komersial dan menghantarnya kepada pelanggan, yang menjangka akan menerimanya pada akhir minggu.
• Minta pemilik tapak percuma dan pembekal makanan untuk menghantar syarat mereka kepada anda - untuk acara yang anda anjurkan di tempat kerja.
• Sempat masak makan malam sebelum kawan-kawan sampai.
• Bantu anak perempuan saya menyiapkan projek sekolah besar yang perlu diserahkannya esok.
• Edit foto percutian dan siarkan untuk saudara-mara anda yang benar-benar ingin melihatnya.

Kepuasan hati

Apabila menggunakan kriteria kedua, tanya diri anda soalan: "Apakah perkara Utama yang akan memberi saya kepuasan paling pada penghujung hari?"

Strategi pertama membolehkan anda menentukan apa yang perlu anda lakukan. Dan yang kedua menggalakkan anda untuk fokus pada apa yang anda mahu lakukan.

Sekali lagi, anda boleh mulakan dengan senarai tugasan. Jangan fokus pada masa dan keutamaan kali ini. Ambil pendekatan berbeza.

Fikirkan tentang tahap kepuasan setiap Ketua mungkin akan membawa anda.

Ia tidak sepatutnya diklasifikasikan sebagai mendesak. Terokai projek yang anda ingin lakukan untuk masa yang lama, tetapi tidak dapat mencari masa. Mungkin anda mempunyai kemahiran yang ingin anda praktikkan. Atau mungkin ini adalah projek hobi yang anda mahu lakukan secara senyap-senyap sebelum anda memberitahu dunia mengenainya. Bagi projek sebegini, walaupun "tidak mendesak", kelewatan adalah amat memudaratkan.

Memilih Pemimpin yang betul akan membantu anda memecahkan lingkaran setan yang dipanggil "Suatu hari nanti saya akan mengambilnya." Berikut adalah beberapa contoh Yang Utama Yang Membawa Kepuasan:

• Lengkapkan rancangan perniagaan untuk projek baharu yang memberi inspirasi kepada anda. Kongsi dengan beberapa rakan sekerja yang dipercayai.
• Terokai tempat di mana anda boleh menghabiskan percutian seterusnya bersama keluarga anda.
• Lakarkan bahagian bab seterusnya dalam novel anda - 1,500 patah perkataan. […]

kegembiraan

Kriteria ketiga ialah kegembiraan. Tanya diri anda: "Apabila saya mengingati peristiwa hari ini pada waktu petang, yang manakah paling menggembirakan saya?"

Tidak setiap jam perlu dioptimumkan dan diubah suai untuk memanfaatkannya sepenuhnya. Salah satu matlamat sistem kami adalah untuk membawa anda jauh daripada cita-cita yang tidak dapat direalisasikan iaitu hari-hari yang dirancang dengan sangat jelas kepada kehidupan yang lebih banyak kegembiraan dan kurang rasa tidak puas hati dengan perkara yang tidak menyenangkan. Oleh itu, adalah wajar melakukan beberapa perkara semata-mata kerana anda seronok melakukannya.

Bagi orang lain, Joyful Main anda kadangkala kelihatan seperti membuang masa: katakan, apabila duduk di rumah dengan buku, atau membaling frisbee dengan rakan di taman, atau melakukan teka silang kata. Tetapi kami tidak fikir begitu. Anda membuang masa hanya jika anda tidak melayannya secara sedar dan sengaja.

Kegembiraan boleh diterima daripada Ketua semua jenis. Berikut adalah beberapa contoh:

• Pergi ke majlis suai rumah bersama kawan-kawan.
• Cari kord untuk lagu baharu.
• Makan tengah hari dengan rakan sekerja yang mahir bercerita.
• Bawa anak anda ke taman permainan.

Dengarkan gerak hati anda

Manakah antara strategi berikut yang patut anda gunakan pada hari ini atau hari itu? Nampaknya kami apabila memilih Ketua adalah yang terbaik untuk mempercayai intuisi anda. Ia akan membantu anda menentukan Utama yang optimum untuk anda hari ini - mendesak, memuaskan atau menggembirakan.

Pada masa yang sama, adalah berguna untuk mempertimbangkan berapa lama perniagaan ini atau itu akan mengambil masa. Kami menasihati anda untuk memilih Utama, yang akan mengambil masa 60–90 minit. Jika tugas mengambil masa kurang daripada satu jam, anda tidak akan mempunyai masa untuk mengikuti gelombang yang betul. Dan selepas satu setengah jam latihan fokus, kebanyakannya memerlukan rehat. Jadi, 60–90 minit ialah min emas. Pada masa ini, anda boleh berjaya melakukan sesuatu yang bermakna dan penting tanpa mengubah jadual anda secara drastik. Kami yakin bahawa dengan menggunakan taktik yang diterangkan dalam bab ini dan pada halaman lain buku, anda akan dapat memperuntukkan 60-90 minit untuk Utama anda.

Pada mulanya, proses pemilihan mungkin kelihatan pelik atau sukar bagi anda. Jangan risau - ini adalah perkara biasa. Secara beransur-ansur, anda akan menjadi selesa, dan pilihan akan menjadi lebih mudah dan lebih mudah. Dan ingat: gagal sepenuhnya proses menguasai sistem kami adalah mustahil. Di samping itu, ia bertujuan untuk kegunaan harian: apa yang tidak berjaya hari ini, kemungkinan besar, akan berjaya esok.

Sudah tentu, Utama anda bukan tongkat sakti. Dengan sendirinya, keputusan tentang apa yang perlu dibelanjakan untuk usaha utama pada satu hari atau yang lain tidak menjamin hasil yang berjaya. Tetapi keazaman sedar adalah langkah paling penting ke arah membebaskan masa tambahan. Memilih Pemimpin bermakna memberi tumpuan kepada keutamaan. Terima kasih kepadanya, anda akan dapat menjimatkan masa dan tenaga untuk perkara yang benar-benar penting, dan tidak sentiasa terganggu oleh umpan orang lain dan bertindak balas terhadap permintaan orang lain.

Baca tentang tiga langkah lain sistem dan cara praktikal untuk melaksanakannya dalam kehidupan harian anda dalam Cari Masa.