Bagaimana untuk mengikuti perkara yang paling penting dan tidak membuang masa anda

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Bagi kebanyakan kita, setiap hari dipenuhi dengan tugas yang mendesak tetapi kosong. Pada penghujung minggu, kami berasa letih dan tidak melakukan apa-apa yang penting.

Perkara penting ialah projek dan matlamat jangka panjang kami. Contohnya, buku yang ingin kita tulis atau syarikat yang kita impikan untuk dimulakan. Kami sentiasa terganggu daripada perkara ini oleh perkara-perkara penting: panggilan, mesyuarat, mesyuarat, e-mel - segala-galanya yang perlu dijawab dengan segera. Bagaimana anda boleh berhenti membuang masa anda untuk perkara sebegitu?

Tentukan perkara yang penting kepada anda

Yang penting jarang mendesak, dan yang mendesak jarang penting.

Dwight D. Eisenhower Presiden ke-34 Amerika Syarikat

Gunakan Matriks Eisenhower untuk menentukan perkara yang paling penting kepada anda. Kaedah ini membahagikan tugas anda kepada empat kategori.

• Kuadran kiri atas adalah penting dan mendesak. Ini termasuk semua jenis masalah, luar jangka dan tarikh akhir.
• Kuadran kanan atas adalah penting tetapi tidak mendesak. Ini boleh termasuk perhubungan, perancangan projek jangka panjang dan rekreasi.
• Kuadran kiri bawah tidak penting, tetapi mendesak. Ini adalah mesyuarat, panggilan dan aktiviti lain yang serupa.
• Kuadran kanan bawah adalah tidak penting dan tidak mendesak. Kategori ini termasuk aktiviti tidak berguna yang mengambil masa, hiburan dan perkara kecil yang lain.

Jelas sekali perkara penting yang mendesak perlu diuruskan terlebih dahulu. Kemudian - untuk mengurangkan bilangan perkara yang tidak penting dan tidak mendesak. Kesukaran timbul apabila kita cuba mengkategorikan kes daripada dua kategori yang tinggal.

Kebanyakan orang sentiasa cuba menghilangkan perkara yang mendesak terlebih dahulu. Tetapi jika kita sentiasa sibuk hanya dengan dia, kita tidak pernah sampai ke yang benar-benar penting.

Lao Tzu pernah berkata: “Berkata 'Saya tiada masa' adalah sama dengan berkata 'Saya tidak mahu melakukan ini.' Dan Picasso menasihatkan "untuk menangguhkan sehingga esok sahaja apa yang anda tidak mahu selesaikan sehingga akhir hayat anda."

Tukar perkara penting kepada perkara yang mendesak

Tetapkan tarikh akhir

Merekalah yang membuat perkara yang mendesak itu mendesak. Jika tugas penting tidak mempunyai tarikh akhir, anda akan sentiasa menangguhkannya sehingga kemudian. Oleh itu, cuba pecahkan perniagaan penting anda kepada langkah-langkah kecil dan tetapkan tarikh akhir untuk setiap satu.

Tentukan akibatnya

Tetapi tarikh akhir sahaja tidak mencukupi. Lagipun, jika anda berjanji kepada diri sendiri untuk pergi ke gim minggu ini, tetapi tidak menepati janji anda, tiada perkara buruk akan berlaku dan anda hanya akan menangguhkan tarikh untuk minggu depan. Ketiadaan tarikh akhir mesti mempunyai beberapa akibat yang serius untuk anda benar-benar bermotivasi.

Berikut ialah beberapa cara untuk membantu anda mengambil tarikh akhir anda dengan lebih serius.

1. Nyatakan niat anda

Jadi anda pasti tidak boleh menepis janji anda. Tetapi hanya tetapkan garis masa yang benar-benar realistik.

2. Masukkan ganjaran dan hukuman

Fikirkan sistem ganjaran dan hukuman terlebih dahulu. Perlu diingat bahawa bukan anda sendiri yang harus menggalakkan atau menghukum diri anda pada akhir penggal, lebih baik bertanya kepada salah seorang rakan anda.

3. Tinggalkan diri anda peringatan

Anda boleh melupakan tarikh akhir dengan mudah jika tiada apa-apa yang mengingatkan anda tentangnya. Oleh itu, uruskan perkara ini terlebih dahulu. Letakkan tarikh pada kalendar anda, letakkan pelekat di atas meja anda, malah anda boleh menggantungnya di bilik mandi atau dapur.

Akan sentiasa ada perkara yang mendesak, ia akan cukup untuk sehari, seminggu, setahun, atau bahkan seumur hidup. Tetapi adalah lebih penting untuk menghabiskan masa dan tenaga untuk perkara yang benar-benar bermakna, supaya anda tidak menyesal bahawa anda tidak mempunyai masa untuk melakukannya.