Isi kandungan:
- 1. Matikan pemberitahuan yang tidak perlu
- 2. Semak mel anda pada masa yang ditetapkan
- 3. Automatikkan beberapa tugasan
- 4. Kurangkan masa untuk perkara yang tidak bernilai
- 5. Lindungi masa kerja anda daripada pencerobohan
2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06
Meningkatkan kecekapan peribadi dengan mengurangkan tugas yang tidak penting.
Usahawan dan blogger Thomas Oppong berkongsi cara membezakan antara pekerjaan bernilai tinggi dan rendah. Kategori kedua termasuk aktiviti yang hanya mengambil masa dan mengalih perhatian daripada tugas penting. Sebaliknya, tugas penting membantu untuk bergerak ke arah matlamat jangka panjang. Ini, sebagai contoh, mengerjakan buku yang ingin anda tulis atau syarikat yang anda ingin mulakan.
Jika anda tidak memberi perhatian yang cukup kepada perkara yang anda beri perhatian, ia akan mengambil terlalu banyak perhatian anda.
David Allen ialah pengarang Getting Things Done Task Organization
Untuk menjadi seproduktif mungkin, setiap tugas mesti boleh dicapai dan terhad masa. Paling penting, ia harus menggerakkan anda ke arah matlamat anda untuk hari, minggu atau bulan.
Tentukan perkara yang paling penting bagi anda dan temukan keberanian untuk mengatakan tidak kepada semua perkara lain dengan senyuman dan tanpa alasan.
Stephen Covey perunding pengurusan organisasi, pengarang The 7 Habits of Highly Effective People
1. Matikan pemberitahuan yang tidak perlu
Pemberitahuan berterusan memudaratkan produktiviti. Kajian telah menunjukkan bahawa ia mengambil masa purata 23 minit untuk kepekatan pulih sepenuhnya selepas pemberitahuan.
2. Semak mel anda pada masa yang ditetapkan
Dengan segera membalas setiap e-mel yang anda terima, anda sedang menyesuaikan diri dengan keperluan orang lain. Kawal masa anda dan fokus pada kerja yang bernilai kepada anda.
Mesej kerja hendaklah ringkas dan ringkas. Jika isu tidak dapat diselesaikan dengan cepat secara bertulis, hubungi rakan sekerja secara peribadi atau buat temu janji. Anda akan menyelamatkan diri anda dan orang lain daripada urutan mesej yang panjang dan menjengkelkan.
Jocelyn Glay ialah pengarang buku mengenai produktiviti dan kreativiti.
3. Automatikkan beberapa tugasan
Jadualkan tugasan yang kerap berulang dan gunakan alat automasi. Ini akan membebaskan masa untuk aktiviti yang lebih penting.
4. Kurangkan masa untuk perkara yang tidak bernilai
Dalam kes ini, anda perlu menghabiskan lebih banyak tenaga untuk mengatasinya dengan lebih cepat. Akibatnya, lebih banyak masa akan ditinggalkan untuk tugas-tugas penting.
5. Lindungi masa kerja anda daripada pencerobohan
Nilai semua tugas dan tanggungjawab yang anda ada pada hari itu. Pilih yang paling penting dan luangkan masa untuk menyelesaikannya. Elakkan aktiviti yang hanya mewujudkan penampilan pekerjaan, tetapi tidak mempunyai apa-apa nilai untuk kerja dan matlamat anda.
Jangan cakap lebih kerap. Jangan biarkan diri anda terjebak dengan sesuatu yang anda tidak mempunyai masa untuk melakukannya.
Disyorkan:
Mengapa tidak ada masa dan tenaga yang cukup untuk perkara yang paling penting dan apa yang perlu dilakukan mengenainya
Perangkap mendesak harus dipersalahkan kerana kami terus menangguhkan kes dan keputusan yang perlu. Kami memikirkan cara ia berfungsi dan bagaimana untuk tidak memasukinya
Bagaimana untuk memilih tugas utama untuk hari itu untuk menangkap perkara yang paling penting dan menikmati kehidupan
Petikan daripada buku "Cari Masa" oleh Jake Knapp dan John Zeratsky akan memberitahu anda tentang sistem yang akan membantu anda memperlahankan sedikit larian anda dan mengurangkan bunyi bising dunia sekeliling
Bagaimana untuk mengikuti perkara yang paling penting dan tidak membuang masa anda
Bagi kebanyakan kita, setiap hari dipenuhi dengan tugas yang mendesak tetapi kosong. Pada penghujung minggu, kami berasa letih dan tidak melakukan apa-apa yang penting
Bagaimana untuk menyesuaikan telefon pintar Android anda dengan sempurna supaya ia tidak mengalihkan perhatian anda daripada perkara penting
Apl terbina dalam dan pemberitahuan tanpa henti menuntut perhatian anda sepanjang masa. Blogger Chris Jennings menerangkan cara menyediakan telefon pintar anda supaya ia benar-benar membantu anda dan bukannya membuang masa anda
Bagaimana untuk membebaskan fikiran anda daripada kebimbangan dalam masa 15 minit
Beberapa hari anda hanya berasa seperti lemon yang diperah. Latihan khas akan membantu mengatasi perasaan ini, yang akan membebaskan fikiran anda daripada kebimbangan