10 ciri Trello yang kurang dikenali untuk membantu anda menyelesaikan sesuatu dengan lebih cepat

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Memformat, menyambung kad, mengimport jadual dan ciri berguna lain.

1. Cipta kad baharu di mana-mana sahaja

Biasanya kami membuat kad menggunakan butang "Tambah kad lain" atau melalui menu papan "Tambah kad". Tetapi terdapat satu lagi cara yang membolehkan anda mencipta elemen bukan sahaja di hujung atau permulaan papan, tetapi juga di mana-mana dalam senarai. Untuk melakukan ini, anda hanya perlu klik dua kali antara dua kad yang anda mahu masukkan yang baharu.

2. Menukar lokasi kad semasa membuat

Apabila terdapat terlalu banyak item pada papan, ia boleh menjadi janggal untuk menatalnya untuk mencari kedudukan yang anda inginkan. Sebaliknya, apabila menambah, ia patut ditambah pada nama simbol ^ dengan nombor kedudukan dalam senarai, dan kad akan ditambah secara automatik di lokasi yang ditentukan.

Contohnya, "Ujian ^ 2" akan mencipta kad di kedudukan kedua papan yang dipilih. Daripada nombor jawatan, anda boleh menulis T atau B untuk menambah atau menurunkan senarai masing-masing.

Dengan cara yang sama, anda boleh mengalihkan kad bukan sahaja ke tempat yang dikehendaki dalam senarai, tetapi juga ke papan lain. Untuk melakukan ini, hanya mula menulis nama papan yang anda mahu selepas simbol ^.

3. Lihat bilangan kad pada papan

Secara lalai, Trello tidak memaparkan maklumat ini dalam senarai. Namun, jika anda menekan F dan masukkan dalam medan carian simbol $, pembilang akan muncul di atas setiap papan, yang akan menunjukkan bilangan kad yang ada.

4. Menerima pemberitahuan tentang tindakan dengan kad

Untuk mengetahui dengan cepat tentang semua perubahan penting, gunakan fungsi langganan. Untuk melakukan ini, buka kad yang diperlukan dan klik "Langgan". Kini anda tahu serta-merta apabila seseorang menambahkan ulasan, mengalihkan atau mengezip tugasan.

5. Seret dan lepas kad

Trello menyokong drag-and-drop untuk pelbagai elemen, dan menggunakan ini, anda boleh mempercepatkan kerja anda dengan kad dengan ketara. Pautan, imej, fail - apabila anda menyeretnya ke kad, semua ini akan ditambah dengan serta-merta.

Ia juga berfungsi dengan kad itu sendiri. Dengan menyeretnya antara hari pada kalendar (Menu → Penambahbaikan → Kalendar → Tambah), anda boleh menukar tarikh tugas yang diberikan dengan cepat.

6. Melampirkan kad antara satu sama lain

Sebagai lampiran pada kad, anda boleh melampirkan bukan sahaja pautan dan fail, tetapi juga kad lain. Ini berguna, sebagai contoh, apabila anda bekerja dengan dua tugasan yang berkaitan dan bertukar antara tugas tersebut dengan kerap.

Untuk memaut ke kad, salin pautannya melalui menu "Kongsi", kemudian buka kad kedua, klik butang "Lampiran" dan tampal pautan di sana. Sekarang pratonton akan muncul di bahagian lampiran dan anda boleh pergi ke elemen yang sepadan dalam satu klik. Jika anda kemudian mengklik "Sambungkan kad", ia akan dipautkan dan anda boleh bertukar antara kad tersebut dengan cepat.

7. Import senarai panjang daripada jadual

Untuk membuat senarai semak yang panjang dengan cepat, anda hanya boleh menyalinnya daripada hamparan Excel dan Dokumen Google. Selepas penyisipan, semua sel pemilihan akan bertukar secara automatik menjadi item senarai berasingan.

Untuk melakukan ini, hanya salin julat data yang diperlukan dari jadual, klik "Tambah item" dalam senarai semak, dan kemudian tampal maklumat dari papan keratan di sana dan klik butang "Tambah".

8. Memformat teks

Trello menyokong Markdown, yang bermaksud anda boleh menggunakan teks kaya dalam huraian kad anda untuk kebolehbacaan yang lebih baik. Sintaks Markdown adalah sangat mudah, dan jika anda belum mengetahuinya, sudah tiba masanya untuk mempelajari dan menggunakan bahasa penurunan harga yang menarik ini.

9. Tambah cepat pada kad

Anda boleh menyertai tugasan melalui menu tambah peserta, tetapi terdapat cara yang lebih cepat dan lebih mudah. Untuk menambahkan diri anda pada kad, hanya tuding di atasnya dan tekan bar ruang. Selepas itu, avatar anda akan muncul pada kad dan anda akan menerima semua pemberitahuan.

10. Menggunakan kekunci panas

Seperti mana-mana perkhidmatan hebat yang lain, Trello mempunyai banyak kekunci pintas yang menjadikan kerja anda lebih pantas dan lebih mudah. Berikut adalah beberapa yang paling berguna:

• / - pergi ke medan carian;
• C - mengarkibkan kad;
• D - pelantikan sesuatu penggal;
• Q - paparan semua kad dengan penyertaan anda;
• S - melanggan atau membatalkan langganan kad.

Selebihnya pintasan boleh dilihat di pautan ini.