22 ciri Dokumen Google yang kurang dikenali untuk menjadikan kerja anda lebih mudah dan lebih mudah

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Manfaatkan perkhidmatan dengan sebaik mungkin.

Dokumen Google ialah penjimat masa yang hebat kerana ia tidak berselerak dengan ciri yang tidak perlu. Tetapi jika anda menggali sedikit lebih dalam, anda akan mendapati banyak ciri tambahan dalam perkhidmatan.

Edit seperti profesional

1. Memindahkan teks dari satu tempat ke tempat lain boleh dilakukan bukan sahaja dengan menyalin dan menampal. Pilih bahagian dokumen yang dikehendaki dan seret sahaja dengan tetikus. Anda juga boleh memindahkan keseluruhan perenggan. Untuk melakukan ini, letakkan kursor di dalamnya, tekan Shift + Alt dan tekan anak panah atas dan bawah.

2. Pilih teks yang anda mahu, tahan Ctrl / Command + Shift dan klik pada titik untuk meningkatkan saiz fon satu titik, atau pada koma untuk mengecilkannya.

3. Dalam beberapa klik, anda boleh menggunakan pemformatan dari satu bahagian teks ke bahagian lain. Hanya letakkan kursor di mana anda ingin mengambil gaya, klik pada ikon penggelek di sebelah kiri atas dan pilih teks yang anda ingin ubah. Jika anda mengklik dua kali pada ikon, anda boleh menggunakan pemformatan pada berbilang perkataan, ayat atau perenggan sekaligus.

4. Untuk tidak mencari fungsi yang diperlukan untuk masa yang lama, gunakan pintasan Alt + / papan kekunci. Carian menu akan dibuka, yang dengannya anda boleh mencari sebarang ciri Dokumen Google dengan cepat.

5. Perkhidmatan ini boleh dengan cepat menstruktur teks yang mengandungi tajuk. Klik Lihat dan pilih Tunjukkan Struktur Dokumen. Panel dengan perenggan akan muncul di sebelah kiri, setiap satunya adalah tajuk dalam teks. Klik pada item yang dikehendaki untuk melompat ke sana dengan cepat.

6. Rehatkan jari anda dan cuba menaip dengan suara anda. Pada tab "Alat", pilih "Input Suara", klik pada ikon mikrofon dan bercakap. Anda boleh menggunakan arahan "titik", "koma", "tanda seru", "tanda tanya", "baris baharu" dan "perenggan baharu".

7. Fungsi input suara juga boleh digunakan untuk menyalin rakaman audio. Ini boleh menjadi wawancara, podcast, dan sebagainya. Perkhidmatan ini berfungsi dengan baik untuk mengenali suara yang dirakam.

8. Untuk melihat definisi perkataan, gunakan gabungan Ctrl + Shift + Y atau Command + Shift + Y. Walau bagaimanapun, ini hanya berfungsi dengan bentuk awal.

9. Anda boleh mencari maklumat di web tanpa meninggalkan Dokumen Google. Panggil fungsi Semak imbas dengan pintasan papan kekunci Ctrl + Alt + Shift + I atau Command + Alt + Shift + I. Topik yang anda tulis sebelum ini akan dipaparkan. Anda juga boleh mencari maklumat yang anda perlukan di Google dan melampirkannya pada dokumen.

Sediakan dokumen

10. Anda boleh menambah imej daripada Google Photos pada dokumen. Buka menu Sisip, pilih Imej dan klik Tambah daripada Foto Google. Anda juga boleh memasukkan gambar dari Google Drive atau hanya dari Internet.

11. Perkhidmatan ini mempunyai alat untuk memangkas dan mengedit imej. Klik pada gambar, buka menu "Format" dan pilih fungsi yang dikehendaki dalam item "Imej". Jadi, sebagai contoh, anda boleh memilih warna gambar dan melaraskan ketelusannya.

Bekerja dengan pengguna lain

12. Jangan biarkan halangan bahasa menghalang kerja anda. Dokumen Google boleh menterjemah keseluruhan teks. Untuk melakukan ini, anda perlu membuka "Alat", klik pada "Terjemah dokumen" dan pilih bahasa.

13. Anda boleh menyebut orang lain dalam dokumen untuk mendapatkan perhatian mereka. Tuding kursor di sebelah kanan fail, klik pada butang "Tambah ulasan" yang muncul, letakkan simbol "@" atau "+" dan pilih orang yang dikehendaki daripada kenalan. Sebagai alternatif, anda hanya boleh memasukkan alamat e-mel pengguna. Jika orang itu belum mempunyai akses kepada dokumen itu, perkhidmatan akan menawarkan untuk menyediakannya.

14. Untuk menghantar dokumen dengan cepat kepada orang yang sedang anda usahakan, buka menu Fail dan klik Kongsi. Mesej akan datang daripada peti mel utama anda yang dipautkan ke akaun Google anda.

15. Anda juga boleh menulis e-mel kepada mana-mana pengguna luar dengan melampirkan dokumen pada surat tersebut. Untuk melakukan ini, daripada menu Fail, pilih Lampirkan pada E-mel. mel.

16. Anda boleh membuat dokumen tersedia secara umum dengan menerbitkannya di Web. Anda boleh membenamkannya dalam halaman web atau memautkannya. Ini adalah tanggungjawab fungsi "Terbitkan ke Internet", tersedia melalui menu "Fail".

17. Untuk mendapatkan pautan terus ke bahagian tertentu teks, letakkan kursor di tempat yang dikehendaki, buka menu "Sisipkan" dan pilih "Penanda Halaman". Cuma jangan lupa berikan orang yang anda ingin kongsikan pautan akses kepada dokumen itu.

18. Ingin menghantar pautan ke versi PDF dokumen anda? Semasa mengedit, buka bar alamat dan bukannya edit pada bahagian paling akhir, masukkan eksport? Format = pdf. Salin keseluruhan pautan. Dengan membukanya, seseorang akan dapat memuat turun dokumen sebagai fail PDF.

19. Dengan cara yang sama, anda boleh membuat templat daripada dokumen. Daripada mengedit, masukkan salinan, dan pautan akan membolehkan pengguna menyimpan salinan fail kepada dirinya sendiri dalam repositori.

Luaskan ufuk anda

20. Google Docs mempunyai perpustakaan templat resume, brosur, surat, surat berita dan banyak lagi. Gunakannya sebagai titik permulaan untuk mencipta dokumen unik anda sendiri.

21. Tambahkan docs.google.com/create pada penanda halaman penyemak imbas anda supaya anda boleh membuat dokumen baharu pada bila-bila masa.

22. Jangan hadkan diri anda kepada fon standard - muat turun fon tambahan yang sesuai dengan anda secara peribadi. Klik pada butang pemilihan fon, dan kemudian pada "Fon lain". Anda boleh mengisihnya mengikut parameter yang berbeza dan menambah pada pustaka anda.