10 helah untuk menjadikan Dokumen Google anda berfungsi dengan lebih mudah dan pantas

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Kami membawa kepada perhatian anda terjemahan yang disesuaikan untuk artikel Saikat Basu, yang mengandungi sepuluh petua untuk bekerja dengan Google Docs.

2006 menandakan satu peristiwa penting dalam sejarah Google: Kamus Inggeris Oxford menggunakan perkataan "google". Konsep itu telah menjadi nama rumah. Sejak itu, carian di web bermakna googling. Good Corporation mempunyai kesan yang besar pada tingkah laku dalam talian kami: kami mengikuti etika perniagaan Gmail, membuka tetingkap kepada dunia dengan melancarkan Chrome setiap pagi dan menggunakan Google Drive untuk menjadi produktif.

Sebab populariti "Dokumen Google" dalam prinsip kerja awan. Daripada semua alatan Google Drive, editor teks adalah yang paling penting untuk tugasan harian.

Untuk menjadikan pengalaman Google Docs anda lebih produktif, gunakan sepuluh garis panduan berikut.

Bonus: Tambahkan Dokumen Google pada Pelancar Apl Chrome pada bar tugas Windows atau Mac anda. Dua klik - dan anda berada dalam "Dokumen".

Pencarian segera

Anda boleh mencari fail atau folder tertentu dengan cepat dan mudah dengan memasukkan frasa utama ke dalam bar carian di bahagian atas. Anak panah kecil di sebelah kanan akan membantu anda memperhalusi kriteria carian anda:

• jenis fail (folder, dokumen, foto, PDF, dan sebagainya);
• buka dengan Dokumen Google, Lukisan Google, Helaian Google, sebarang alat tambah yang dipasang;
• pemilik (saya, bukan saya, sesiapa sahaja).

Satu lagi perkara yang menjadikan carian lebih mudah ialah menggunakan petikan tepat untuk fail yang ingin anda cari. Google Drive akan membuka dokumen dan menyerlahkan frasa carian yang digunakan. Selain itu, seperti googling, anda boleh menggunakan operator boolean seperti atau untuk mengembangkan skop carian anda.

Tekan "/" untuk pergi ke medan carian.

Untuk senarai lengkap pilihan carian Google Drive, lihat. Akhir sekali, jangan lupa untuk mencari troli beli-belah anda.

Lompat pantas ke menu arahan "tersembunyi"

Dokumen Google adalah serupa dengan suite pejabat lain. Ia mungkin lebih mudah daripada Microsoft Word, tetapi terdapat juga banyak arahan berguna dalam menu. Tekan Alt + / untuk pergi ke carian menu. Masukkan perkara yang anda cari dalam medan yang terbuka, dan fungsi akan bermula.

Dengan mencari melalui menu, anda boleh menemui alatan penyuntingan lain yang tersedia dalam Dokumen Google.

Daripada idea di Google Keep kepada draf pada Google Docs

ialah perkhidmatan hebat untuk mencipta dan menyimpan nota. Ciri terbaiknya ialah keupayaan untuk menentukan nota dan mengecam teks daripada foto. Tetapi adakah anda tahu bahawa anda boleh menukar nota menjadi dokumen dalam satu klik?

Terima kasih kepada eksport ini, anda boleh mengedit dan "menggilap" idea anda yang sudah ada dalam Dokumen Google. Sangat diperlukan untuk pelajar dan orang menulis - ia menjimatkan banyak masa.

Menganalisis perbendaharaan kata anda dengan Word Cloud

Penulis salinan, penulis blog, pelajar dan pendidik boleh menggunakan awan perkataan atau awan teg untuk menavigasi kandungan dokumen dengan cepat. Ia juga akan membantu anda melihat perkataan yang anda gunakan secara berlebihan.

Anda boleh menggunakan penjana awan perkataan - contohnya, Penjana Awan Tag - pada mana-mana dokumen dengan 50 atau lebih perkataan. Alat tambah Google-Drive percuma boleh didapati dan dipasang dari menu Alat Tambah → Dapatkan Alat tambah ….

Anda boleh menggunakan perkataan awan melalui menu yang sama. Ia akan dipaparkan dalam tetingkap kecil di sebelah kanan. Jika dokumen belum selesai, anda teruskan mengedit, kemudian dari semasa ke semasa klik butang Refresh Cloud untuk menyegarkan awan tag.

Penjana Awan Tag juga berfungsi pada jadual. Satu-satunya kelemahan ialah panel yang memaparkan perkataan terpakai tidak boleh diskalakan.

Cari dan tampal dalam satu klik

Dengan alat Penyelidikan, anda tidak perlu meninggalkan dokumen yang anda sedang kerjakan untuk menggoogle beberapa maklumat. Lagipun, membuka tab baharu dalam penyemak imbas juga mengambil masa. Alat terbina dalam ini membolehkan anda mencari dan memasukkan maklumat ke dalam dokumen atau jadual yang anda gunakan. Buka Alat → Penyelidikan (Ctrl + Alt + Shift + I).

Kotak carian akan muncul di sebelah kanan. Di sana anda boleh meletakkan pautan kepada petikan dalam satu klik dengan memasukkannya secara manual atau hanya dengan menyerlahkannya.

Format petikan yang tersedia ialah MLA, APA dan Chicago.

Selain itu, petikan berbingkai indah hanyalah salah satu ciri Alat Penyelidikan. Anda juga boleh merujuk kepada statistik dalam jadual. Apabila menggunakan carian, anda juga boleh memperibadikan SERP untuk menunjukkan siaran Google+ anda, e-mel anda dan sebagainya. Terdapat penapis khas untuk semua ini.

Format teks dengan cepat di tempat yang berbeza

Dokumen Google mempunyai alat format Paint yang membolehkan anda membuat templat pemformatan dan menggunakannya pada mana-mana bahagian teks. Pilih perkataan, ayat atau mana-mana bahagian teks lain, editnya: tetapkan saiz, fon dan banyak lagi. Kemudian klik Paint format. Selepas itu, anda boleh menggunakan parameter pemformatan yang ditentukan pada serpihan lain, anda hanya perlu mengklik padanya.

"Pfft! Ia hanya berfungsi sekali!" - skeptik akan berkata. Jika anda perlu menggunakan parameter pemformatan yang ditentukan lebih daripada sekali, klik pada ikon format Cat dua kali. Tekan butang ini sekali lagi untuk menghentikan sihir daripada berfungsi.

Menggunakan imej bebas royalti

Dokumen Google termasuk carian Imej Google yang membolehkan anda mencari dan memasukkan imej ke dalam dokumen dengan cepat. Tetapi terdapat dua lagi sumber imej yang kaya - LIFE dan Foto Stok. Imej dari arkib LIFE mempunyai lesen yang memberikan hak untuk menggunakan karya itu walaupun secara komersial, tetapi perlu menunjukkan kepengarangan. Pada tahun 2012, Google memilih 5,000 foto baharu dalam kategori Alam Semula Jadi, Cuaca, Haiwan, Sukan, Makanan, Pendidikan, Teknologi, Muzik dan lain-lain.

Google memberi amaran bahawa imej hanya tersedia untuk kegunaan peribadi dan komersial di dalam Google Drive dan mesti digunakan dalam dasar perkhidmatan.

Anda boleh memasukkan gambar menggunakan URL. Imej akan disimpan dalam dokumen anda dan akan tersedia walaupun yang asal dialih keluar daripada web.

Menyebut seseorang ketika mengulas

Kerjasama dalam Dokumen Google adalah berdasarkan ulasan. Walaupun begitu, terdapat cara cepat untuk menarik perhatian seseorang kepada komen tertentu. Serlahkan sekeping teks yang diperlukan dan klik "tambah ulasan" (Sisipkan → Komen). Dalam medan ulasan yang terbuka, masukkan "@" atau "+" dan mula menaip nama orang yang anda mahu.

Dokumen Google akan memilih seseorang secara automatik daripada senarai kenalan Gmail anda dan memaklumkannya melalui e-mel. Jika orang ini tidak mempunyai kebenaran untuk melihat dokumen ini, anda perlu memberinya akses.

Pintasan untuk formula matematik

Google Docs mempunyai editor ungkapan matematik yang mudah: Sisipkan → Persamaan. Dengan itu, anda bukan sahaja boleh menaip ungkapan matematik, tetapi juga dengan mudah mengerjakannya dengan rakan sekerja.

Gunakan pintasan untuk mempercepatkan proses. Contohnya, jika anda memasukkan "alfa" diikuti dengan ruang dan kurungan, Dokumen Google menukarnya kepada α. Anda juga boleh menambah superskrip atau subskrip dengan mudah dengan memasukkan "^" dan "_" masing-masing. Untuk pecahan, masukkan "frac".

Senarai lengkap pintasan untuk ungkapan matematik. Untuk formula yang lebih kompleks, gunakan sambungan Chrome Google Drive g (matematik) percuma.

Jalan pintas lain untuk menjimatkan masa

Tekan "Ctrl + /" dan anda akan melihat senarai besar templat untuk pengurusan dokumen pantas. Kebanyakan kekunci navigasi adalah sama seperti Gmail. Di samping itu, anda boleh membuat pintasan anda sendiri.

Pergi ke Alat → Keutamaan → Penggantian Automatik.

Anda boleh menggunakan ini untuk memasukkan perkataan yang kerap digunakan, alamat e-mel, singkatan atau perkataan yang anda selalu salah eja secara automatik.

Anda juga perlu menyemak "Pengesanan pautan automatik" dan "Pengesanan senarai automatik" dalam kotak dialog tetapan.

Sudah tentu, anda mungkin berpendapat bahawa cara terpantas untuk mencipta dokumen yang cantik adalah dengan menggunakan. Tetapi helah kecil yang diterangkan akan membantu mempercepatkan kerja dengan mereka.

Beritahu kami dalam ulasan apakah helah yang anda gunakan dalam kerja harian anda dengan Google Docs.