22 cara mudah untuk menyelesaikan sesuatu dengan lebih cepat

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Terdapat banyak artikel di internet yang memberitahu anda tentang cara ajaib untuk meningkatkan produktiviti anda. Tetapi tidak semuanya benar-benar berfungsi. Dalam artikel ini, anda akan menemui senarai petua terbukti yang diluluskan oleh puluhan ribu pengguna Quora, perkhidmatan perkongsian pengetahuan legenda. Tiada sihir, hanya berlatih.

1. Tentukan perkara yang paling penting kepada anda dan beri perhatian khusus kepada isu ini. Jika tidak, 80% daripada apa yang anda lakukan hari ini tidak akan memberi anda hasil dalam jangka panjang. Tanpa matlamat yang pasti, ia akan kekal sebagai kerja yang sia-sia.

2. Tidur, makan dan bersenam boleh membantu anda menggandakan keputusan anda kerana ia meningkatkan tumpuan, motivasi dan tahap tenaga.

3. Peraturan dua minit. Jika anda boleh melakukan tindakan dalam masa dua minit (contohnya, balas e-mel atau kosongkan meja), kemudian lakukannya sekarang. Jika anda memutuskan untuk menangguhkan perkara ini untuk kemudian hari, maka, pertama, ia akan membawa anda lebih banyak masa, dan kedua, tidak ada jaminan bahawa anda akan melakukannya sama sekali.

4. Peraturan lima minit. Cara terbaik untuk memerangi penangguhan ialah anda menjadikan matlamat anda untuk tidak menyelesaikan "cabaran besar" ini, tetapi hanya menumpukan lima minit masa anda yang seterusnya. Perkara utama di sini adalah untuk bermula, tetapi kemudian anda tidak akan perasan bagaimana anda akan sampai ke penghujung.

5. Peraturan Seinfeld. Jika anda ingin menjadi yang terbaik dalam sesuatu, maka amalkannya setiap hari. Termasuk Krismas, Paskah dan Hari Penghakiman. Tiada pengecualian.

6. Lakukan tabiat anda. Tabiat yang baik memberi bonus besar kepada sesiapa sahaja dalam mencapai matlamat mereka.

7. Jangan bergantung pada ingatan. Anda tidak akan dapat menyimpan segala-galanya dalam kepala anda, walaupun anda seorang yang genius. Catat nota dalam pad nota, buat senarai tugasan, jadualkan pada telefon anda, dan sebagainya dan sebagainya.

8. Gunakan seberapa banyak alatan yang anda perlukan. Hari ini terdapat banyak pilihan program, perkhidmatan dan alat yang bersaing. Cari penyelesaian yang paling mudah untuk tugas anda dan tinggalkan segala-galanya.

9. Disiplin adalah segala-galanya. Tempat terbaik untuk bermula ialah dengan dua perkara: merancang hari anda setiap pagi dan menulis laporan ringkas setiap petang. Ia akan membantu anda mengutamakan perkara dengan betul, memotong tugas yang tidak berguna dan melakukan apa yang penting.

10. Pomodoro. Ini ialah teknik produktiviti khas yang mencadangkan anda membahagikan hari kerja anda kepada beberapa bahagian kerja produktif selama 25 minit yang diselangi dengan jeda 5 minit. Kamu tahu.

11. Sentiasa memakai fon kepala. Pada masa yang sama, tidak perlu sentiasa mendengar muzik, ia hanya akan memberi anda alasan untuk tidak bertindak balas terhadap panggilan orang lain.

12. Berhenti sentiasa menyemak mel anda. Jangan mulakan hari anda dengan membaca atau menamatkan e-mel anda. Cuba lakukan ini tidak lebih daripada tiga kali sehari, contohnya pada pukul 11 pagi, 2 petang dan 5 petang. Dan ingat, peti masuk anda bukan senarai tugasan. Cuba tetapkan semula kandungannya dengan memajukan kes yang perlu diselesaikan kepada penjadual, fail ke repositori dan surat-menyurat peribadi ke arkib.

13. Begitu juga untuk panggilan telefon. Siapa kata anda perlu sentiasa berhubung? Cabut plag telefon anda apabila anda sibuk dan pasangkannya pada masa tertentu. Sesiapa yang memerlukannya - mereka akan menghubungi semula, sesiapa yang tidak memerlukannya - mereka tidak akan dapat mengalih perhatian anda.

14. Kumpulan tugasan kecil. Seperti menyemak e-mel, panggilan telefon, Facebook, dan sebagainya.

15. Peraturan MI3. Singkatan ini bermaksud tiga tugasan Paling Penting dan bermakna setiap hari anda perlu bermula dengan menyelesaikan tiga tugasan yang paling penting, dan merancang yang lain semasa ia berjalan.

16. Kuasa tekad adalah terhad. Cuba buat keputusan penting pada waktu pagi, dan wakilkan semua yang lain, yang kedua dan orang luar.

17. Yang paling diperlukan. Sentiasa tanya diri anda apakah perkara paling berkuasa yang boleh anda lakukan sekarang. Kemudian gunakan peraturan nombor 4.

18. Jangan buang masa mengejar kecemerlangan. Jangan menggilap produk anda selama-lamanya. Seperti yang mereka katakan dalam dunia permulaan, "jika anda tidak sedikit pun malu dengan produk anda, maka anda mengeluarkannya terlalu lewat."

19. Tekanan boleh mendatangkan keajaiban. Gunakan ganjaran atau komitmen sosial untuk merangsang. Ketakutan terhadap hukuman atau keinginan untuk pujian membantu melakukan keajaiban, dan dalam masa yang sesingkat mungkin.

20. Rancang untuk penangguhan. Kadangkala tidak melakukan apa-apa dan bermain-main boleh memberikan otak anda rangsangan bertenaga. Adalah penting untuk memastikan proses ini terkawal.

21. Padam. Katakan tidak. Abaikan. Pecah rancangan orang lain. Cuba bina kehidupan anda mengikut rancangan anda sendiri, dan bukannya sesuai dengan jadual kerja rakan sekerja anda.

22. Ketidakcekapan palsu. Ini hanyalah cara diplomatik untuk menggunakan peraturan sebelumnya.

Itu sahaja. Kami berharap garis panduan ini akan membantu anda menjadi lebih produktif dan menguruskan masa anda dengan lebih cekap. Dan jangan lupa untuk berkongsi pendapat anda dengan kami dalam komen.