Bagaimana untuk menghilangkan kekacauan dalam akaun Gmail anda

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Ketahui cara mengisih sampah dalam peti mel Google anda tanpa kehilangan maklumat penting.

Pada tahun 2004, Gmail, dengan gigabait storan e-mel percuma, kelihatan seperti kisah dongeng. Tiada siapa yang menyangka bahawa kotak besar itu perlu dibersihkan. Hari ini, repositori telah berkembang 15 kali ganda, tetapi keinginan untuk memadamkan beribu-ribu surat tidak meninggalkan ramai di antara kita.

Masalahnya bukan terletak pada ruang yang tersedia, tetapi pada pelbagai mesej yang belum dibaca dan hanya tidak perlu. Menyemak peti masuk anda menjadi penyeksaan, dan sistem carian dan penandaan menjadi tidak berguna.

Walau bagaimanapun, anda masih boleh memberikan Gmail anda kehidupan kedua.

Padam semua e-mel

Langkah pertama ialah mengosongkan seluruh peti mel. Pertama, anda dinasihatkan untuk membuat sandaran keseluruhan peti masuk menggunakan alat eksport data Google. Kemudian ia boleh dibuka melalui klien e-mel seperti Mozilla Thunderbird. Ia boleh mengambil masa beberapa jam atau bahkan beberapa hari untuk menyimpan peti mel - ia bergantung pada volumnya. Tetapi proses itu dijalankan pada pelayan Google, jadi anda tidak perlu memastikan komputer anda dihidupkan.

Anda juga boleh memindahkan mesej yang paling berguna dan perlu ke akaun lain melalui klien mel desktop menggunakan protokol POP atau IMAP.

Berhati-hati! Penggodam hayat tidak bertanggungjawab untuk e-mel penting yang anda boleh padamkan secara tidak sengaja.

Dengan sendirinya, memadam huruf adalah proses yang mudah. Pergi ke halaman Gmail dengan semua mesej, tandai kotak yang sepadan di bahagian atas sebelah kiri dan di sebelah kanan, klik "Pilih semua urutan dalam" Semua mel "bahagian". Selepas itu, yang tinggal hanyalah klik pada ikon bakul dan sahkan tindakan itu.

Surat akan berada di dalam tong sampah, tersedia dalam menu di sebelah kiri. Pergi ke sana dan klik "Kosongkan Sampah". Semak juga folder spam anda untuk memastikan akaun anda kini bersih sepenuhnya.

Padam kenalan yang tidak perlu

Gmail merekodkan kenalan orang yang anda hubungi secara automatik. Ini adalah kelebihan besar perkhidmatan, tetapi terdapat juga tolak di sini: jika anda menggunakan fungsi itu secara cuai, senarai kenalan anda boleh bertukar menjadi timbunan yang tidak kemas. Secara tidak dijangka, seseorang mungkin muncul dalam buku telefon telefon pintar Android, yang anda tulis sekali sahaja, dan itu pun 10 tahun yang lalu.

Dalam kes ini, segala-galanya sedikit lebih rumit daripada dengan surat, kerana kenalan disegerakkan antara pelbagai perkhidmatan Google. Sebaik-baiknya, anda ingin mengalih keluar sebarang alamat e-mel yang tidak berguna, menyimpan yang penting dan membiarkan nombor telefon anda tetap utuh.

Mulakan pada halaman kenalan, iaitu kategori Kenalan Lain pada tab Lagi. Terdapat orang yang Gmail boleh cadangkan apabila memasukkan alamat e-mel, tetapi yang anda sendiri tidak tambahkan pada kenalan anda. Pilih semua orang yang tidak diperlukan dengan menyemak mereka, klik pada ikon dengan tiga titik di bahagian atas sebelah kanan, dan kemudian - "Padam". Anda juga boleh menyemak tab Kenalan Serupa untuk pendua.

Selepas itu, anda perlu melalui senarai kenalan utama secara manual dan menyelesaikan perkara yang anda mulakan. Jika anda mahu senarai tidak lagi diisi semula secara automatik, pergi ke tab "Umum" dalam tetapan Gmail dan bertentangan dengan item "Autolengkap kenalan" pilih pilihan "Jangan tambah kenalan secara automatik".

Mulakan dari awal

Apa yang tinggal adalah untuk membuat persediaan untuk kemasukan surat pada masa hadapan dan, jika boleh, menghalangnya. Berhati-hati apabila meninggalkan peti mel anda dalam perkhidmatan palsu yang lain. Jika sudah terlambat dan mel anda dipaparkan dalam ratusan syarikat, anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk membuat akaun Google baharu. Jika dikehendaki, mesej lama boleh dipindahkan menggunakan protokol POP dan IMAP yang disebutkan di atas.

Adalah penting untuk mengetahui bahawa titik tidak dikira dalam alamat e-mel Gmail. Surat yang dihantar ke [email protected] dan [email protected] akan tiba dalam peti mel yang sama. Oleh itu, apabila melanggan perkhidmatan yang tidak begitu penting, masukkan alamat dengan titik di tempat yang sama. Jadi anda boleh menyusun pelbagai jenis mel dengan cepat dan memadamnya.

Adalah disyorkan agar anda sentiasa membersihkan peti mel anda untuk surat yang lebih lama daripada beberapa bulan. Jika anda memasukkan older_than: 1y dalam bar carian, Gmail akan memaparkan semua e-mel yang diterima lebih setahun yang lalu. Perkara yang sama boleh dilakukan, sebagai contoh, dengan bulan: dalam kes ini, anda perlu menggantikan huruf y dengan m. Tambah ialah: tidak penting pada pertanyaan carian anda untuk mengecualikan mesej yang ditandakan "Penting" daripada senarai. Senarai lengkap arahan carian tersedia di bahagian bantuan.

Gmail melakukan tugas yang cukup baik dalam mengatur e-mel jika anda menyediakan peti masuk anda. Untuk melakukan ini, klik pada gear di sebelah kanan dan klik pada butang yang sepadan. Jika perkhidmatan menghantar mesej ke kategori yang salah, kemudian seret dan lepaskannya secara manual ke yang dikehendaki: Gmail akan mengingati pilihan anda dan tidak akan membuat kesilapan lagi.