10 rahsia produktiviti daripada bilionair

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Richard Branson, Jeff Bezos, Mark Zuckerberg, Bill Gates, Jack Dorsey dan orang lain yang berjaya berkongsi helah mereka.

1. Sentiasa bawa buku nota bersama anda

Dalam salah satu wawancaranya dengan Richard Branson berkongsi petua perjalanannya untuk CNN, Richard Branson, pengasas Virgin, menyebut tabiat sihat ini:

Perkara utama bagi saya ialah membawa buku nota kecil di dalam poket belakang saya. Ia boleh digunakan untuk merekodkan pemikiran penting, kenalan, cadangan, penyelesaian kepada masalah. Saya tidak mungkin membina Kumpulan Virgin tanpa buku nota kertas ini.

Menurut Ambil perhatian, sudah tiba masanya untuk mengambil nota Branson, 99% kenalannya dalam jawatan kepimpinan tidak mengambil nota, dan sia-sia. Pendapat ini dikongsi oleh jerung perniagaan lain. Contohnya, tokoh perkapalan Yunani Aristotle Onassis, yang berkata: “Tuliskan segala-galanya. Ini adalah pelajaran jutaan dolar yang atas sebab tertentu tidak diajar di sekolah perniagaan."

Ketua Pegawai Eksekutif Nike Mark Parker, usahawan dan penulis James Altusher, COO Facebook Sherrill Sandberg semuanya memilih buku nota kertas berbanding perkhidmatan mengambil nota berasaskan Internet.

Terdapat beberapa sebab untuk ini. Kertas itu bebas internet dan tidak perlu dicaj. Selain itu, buku nota kosong memberi anda lebih kebebasan: anda boleh menyimpan senarai, melukis graf dan melukis di dalamnya, dan mencari aplikasi yang boleh melakukan semua ini sekaligus, anda masih perlu mencuba.

Adalah sangat penting untuk merekodkan semua idea, pemikiran, pandangan tiba-tiba, perbuatan dan kenalan anda. Otak manusia mempunyai kecenderungan yang tidak menyenangkan untuk melupakan segala-galanya, tetapi buku nota tidak mempunyai kecacatan sedemikian.

2. Buat Keputusan Lebih Mudah

Mark Zuckerberg, pengasas Facebook, cuba menjalani kehidupan yang sederhana. Ini ditunjukkan dalam pilihan pakaiannya - contohnya, dia sentiasa memakai seluar jeans biru, kemeja-T kelabu dan hoodie yang sama.

Pada tahun 2014, semasa sesi Soal Jawab awam di Facebook, Zuckerberg telah ditanya Inilah Sebab Sebenar Mark Zuckerberg Memakai T-Shirt Yang Sama Setiap Hari tentang pendekatan ini terhadap almari pakaiannya sendiri. Dan ini dia menjawab:

Saya ingin membersihkan hidup saya daripada perkara-perkara yang tidak perlu supaya saya perlu membuat keputusan yang tidak berkaitan dengan kerja sesedikit mungkin. Nampaknya saya boleh menggunakan tenaga yang disimpan dengan lebih berfaedah.

Inilah cara Mark mengatasi keletihan membuat keputusan. Dan dia tidak bersendirian. Steve Jobs sentiasa memakai turtleneck hitam yang sama, seluar jeans biru dan jurulatih New Balance. Tucker Hughes, pengarah urusan Hughes Marino, merancang seminggu lebih awal daripada apa yang perlu dipakai dan apa yang hendak dimakan.

Bekas Presiden AS Barack Obama pernah memberitahu Obama's Way Vanity Fair bahawa dia hanya memakai sut padanan kelabu atau biru kerana dia mahu mengurangkan pilihan dan memberi tumpuan kepada keputusan lain yang lebih penting.

Buat almari pakaian, menu, senarai latihan, rancangan untuk hari itu, jadual, dan kemudian ikuti rejimen. Ini akan menjimatkan masa dan usaha anda.

3. Kurangkan masa untuk berunding

Kebanyakan perjumpaan yang kita biasa berlangsung dari satu jam atau lebih. Mesyuarat Richard Branson mengambil masa 5-10 minit. Jutawan itu sering menyebut Mengapa anda harus berdiri dalam mesyuarat tentang keengganannya terhadap perbualan yang panjang dan tidak berguna:

Saya tidak pernah menjadi peminat rundingan panjang. Oleh itu, saya lebih suka mengadakan mesyuarat secara berdiri. Pertama, ia menjadikan perbincangan lebih pendek, dan orang ramai terpaksa mengatakan perkara yang paling penting dengan segera. Kedua, aktiviti fizikal yang berlebihan. Saya juga tidak suka persembahan PowerPoint.

Dalam bukunya, 15 Rahsia Pengurusan Masa, Kevin Kruse, yang menemu bual orang kaya tentang tabiat mereka, mengatakan bahawa Jack Dorsey dan Steve Jobs juga cuba membuat mesyuarat lebih pendek dan memastikan mereka sentiasa bergerak.

Di samping itu, ini juga terpakai kepada surat-menyurat. Sheryl Sandberg menetapkan dirinya mengehadkan panjang e-melnya. Dia mendakwa Sheryl Sandberg mendedahkan No.1 godam kerja menjimatkan masa, yang lebih suka menaip jawapan yang ringkas, cepat dan tidak lengkap, daripada duduk dan berfikir tentang apa lagi yang perlu dikatakan.

Jangan heret mesyuarat dan rundingan dengan mengarut segala macam. Fokus untuk membincangkan isu yang paling penting.

4. Buat tugasan mudah dahulu

Jika anda terharu dengan perkara yang perlu dilakukan dan anda berasa muak daripada senarai tugasan, pertimbangkan sama ada semua item di dalamnya akan mengambil masa yang sama. Kemungkinan besar, anda mempunyai tugasan yang ringkas dan kecil yang mudah untuk anda, dan hanya beberapa tugasan yang sangat sukar. Dalam buku "" Zuckerberg juga menyebut tabiatnya membantunya menangani timbunan kebimbangan:

Peraturan perniagaan yang paling mudah ialah: pilih perkara yang lebih mudah untuk anda dahulu dan lakukannya. Kemudian anda benar-benar boleh membuat banyak kemajuan.

Lakukan tugas yang paling mudah dahulu, yang tidak mengambil banyak masa. Terdapat dua sebab untuk ini. Pertama, ia menjimatkan lebih banyak masa anda pada projek yang sangat sukar. Kedua, anda akan merasakan kepuasan moral kerana anda memotong separuh daripada elemen dalam senarai tugas anda tanpa menghabiskan terlalu banyak tenaga. Strategi yang jelas tetapi berkuasa.

5. Masuk untuk bersukan

Banyak yang telah dikatakan tentang fakta bahawa sukan membantu mengekalkan aktiviti mental. Dan Branson, dalam wawancaranya dengan Richard Branson mengenai Senaman dan Produktiviti FourHourBodyPress, juga menyatakan bahawa dia mencapai dua kali lebih banyak apabila dia kekal cergas. Pada masa lapang, dia bermain tenis, berjalan atau berlari, dan juga menunggang basikal atau layang-layang. Mark Zuckerberg juga telah menyebut hubungan antara senaman dan produktiviti:

Kekal dalam bentuk badan adalah sangat penting. Ia memerlukan tenaga untuk melakukan sesuatu dengan baik, dan anda mempunyai lebih banyak tenaga apabila anda sihat. Saya cuba bersenam sekurang-kurangnya tiga kali seminggu, selalunya selepas saya bangun.

Semasa Arnold Schwarzenegger bertanya kepada Mark Zuckerberg tentang rutin senamannya - Inilah yang Zuck kata Arnold Schwarzenegger, tiada siapa yang boleh mewajarkan keengganan mereka untuk bersenam kerana kesuntukan masa, kerana walaupun Pope dan presiden mencari satu minit untuk sibuk dengan penampilan mereka.

Jaga ini juga, kerana aktiviti fizikal bukan sahaja meningkatkan kesihatan, tetapi juga mempunyai kesan positif terhadap prestasi mental.

6. Luangkan masa untuk bermalas-malasan

Nampaknya perkataan "billionaires" dan "idleness" tidak boleh digabungkan dalam ayat yang sama. Tetapi Jeff Weiner, Ketua Pegawai Eksekutif LinkedIn, berhujah untuk Kepentingan Penjadualan Tiada apa-apa sebaliknya:

Saya memasuki selang masa kalendar saya di mana saya tidak melakukan apa-apa langsung. Saya hanya duduk dan berfikir. Ini biasanya mengambil masa satu setengah hingga dua jam sehari. Gunakan masa ini untuk menarik nafas.

Malah orang yang paling produktif di dunia tidak dapat menjalankan perniagaan sepanjang masa. Luangkan sedikit masa setiap hari untuk melahu. Fikirkan apa-apa selain kerja. Renungkan. Buat beberapa catatan diari. Ini akan memunggah otak anda dan mengelakkan kerja berlebihan.

7. Baca sebanyak mungkin

Rafael Badziag, pakar dalam psikologi keusahawanan, menemu bual 21 bilionair semasa menulis bukunya The Secret to the Billion Dollar: 20 Principles for Billionaire Wealth and Success. Beliau mendapati bahawa semua orang kaya disatukan oleh minat membaca. Mereka kerap membaca biografi individu lain yang berjaya, majalah perdagangan dan buku perniagaan, tetapi bukan sahaja.

Bill Gates mengakui Apa yang sedang dibaca Bill Gates sekarang, daripada 3 judul bukan fiksyen yang menonjol kepada 'setiap perkataan' yang ditulis oleh novelis tercinta David Foster Wallace, bahawa dia membaca kira-kira satu buku seminggu dan 50 buku setahun. Dan itulah sebabnya:

Anda tidak akan menjadi tua sehingga anda berhenti belajar. Setiap buku mengajar saya sesuatu yang baharu dan membantu saya melihat sesuatu secara berbeza. Membaca memupuk rasa ingin tahu yang telah mendorong saya ke hadapan dalam kerjaya dan kerja saya.

Petter Stordalen, pemilik bersama Nordic Choice Hotels, memberitahu Badziag bahawa dia sangat menyukai cerita detektif. Pelabur Warren Buffett menghabiskan 80% masanya membaca, dan ia menjengkelkan dia bahawa dia mempunyai timbunan buku yang belum dibaca sepanjang masa. Ahli perniagaan dan pelabur Mark Cuban membaca tiga jam sehari, kebanyakannya mengenai bidang aktivitinya.

Terdapat banyak sebab untuk membaca dengan kerap. Ia mengembangkan kebolehan mental, melatih imaginasi, melambatkan penuaan otak, menjadikan pertuturan anda lebih jelas dan lebih celik, meningkatkan tidur. Akhirnya, ia hanya menarik.

8. Jangan cuba melakukan semuanya sendirian

Orang yang hebat sentiasa disokong oleh mereka yang kita kurang perhatian - ahli keluarga, rakan, rakan sekerja dan orang bawahan, tanpa mereka semua pencapaian mereka tidak mungkin. Bersendirian, anda tidak akan melakukan apa-apa, tidak kira betapa degil dan berbakat mana anda.

Jeff Bezos, pencipta Amazon, pernah berkata 10 pelajaran produktiviti yang tidak dijangka daripada Jeff Bezos bahawa mitos "jenius tunggal" yang mencipta idea hebat entah dari mana hanyalah mitos. Inilah pendapat Michael Dell, jutawan Amerika, pengasas dan Ketua Pegawai Eksekutif Dell, tentangnya:

Jika anda cuba mengawal segala-galanya sendiri, maka anda sangat mengehadkan diri anda. Bayangkan bahawa semua keputusan dalam syarikat perlu dijalankan oleh seorang. Ia seperti kesesakan yang menghalang anda.

Kelilingi diri anda dengan orang yang akan menyokong anda dan mengajar anda sesuatu yang baharu. Belajar untuk berkongsi tanggungjawab anda dengan orang lain. Dengar pendapat orang yang anda percayai, walaupun mereka berbeza dengan pendapat anda.

9. Tetapkan matlamat yang realistik

Apabila anda mengimpikan perniagaan anda sendiri, mudah untuk mula membayangkan syarikat anda sebagai pembunuh Apple masa depan atau sesuatu yang lebih keren. Tetapi dengan mensasarkan pencapaian yang terlalu bercita-cita tinggi, anda berisiko membazir sumber dan kekuatan, tidak pernah mendekati matlamat. Mukesh Ambani, taikun minyak dari India dan pengerusi lembaga Reliance Industries Limited, memberi amaran terhadap rancangan yang terlalu bercita-cita tinggi:

Saya tidak fikir perkataan "cita-cita" itu tidak baik untuk seorang usahawan. Tetapi cita-cita kita mesti realistik. Anda mesti faham bahawa anda tidak boleh mengikuti di mana-mana.

Pilih matlamat yang kurang bercita-cita tinggi untuk diri sendiri dan mulakan dari kecil. Lebih baik mempunyai perniagaan yang kecil tetapi stabil daripada cuba mencipta permulaan yang besar yang akhirnya akan gulung tikar.

10. Ketepikan hari yang berasingan untuk kerja yang berbeza

Apabila Ketua Pegawai Eksekutif Jack Dorsey bekerja di Square dan Twitter pada masa yang sama, dia kekal produktif dengan cara yang dipanggil "hari tema." Dia memperuntukkan hari Isnin untuk pengurusan, Selasa untuk pembangunan produk, Rabu untuk mesyuarat, dan sebagainya. Begini cara jutawan itu menjelaskannya:

Tidak mustahil untuk bekerja tanpa gangguan. Tetapi saya boleh dengan cepat menangani punca gangguan, dan kemudian ingat: jadi, hari ini adalah hari Selasa, jadi saya berada dalam perniagaan, saya perlu memberi tumpuan kepada mereka. Dan jadi saya kurang keliru.

Di samping itu, sesetengah pengurus, sebaliknya, memilih untuk tidak terlibat dalam perniagaan ini atau itu pada hari-hari tertentu di bawah sebarang alasan. Sebagai contoh, Dustin Moskowitz, pengasas bersama Facebook dan Ketua Pegawai Eksekutif Asana, menubuhkan Bagaimana Asana menghampiri No Meeting Wednesday? pantang jumpa hari rabu.

Telah dikatakan berkali-kali bahawa multitasking tidak baik untuk produktiviti. Pembahagian urusan anda kepada hari bertema membolehkan anda memberi tumpuan yang lebih baik pada keutamaan tertinggi untuk hari ini.