10 Templat Excel Yang Akan Membantu Anda Dalam Kehidupan Seharian Anda

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Selama bertahun-tahun kewujudannya, Microsoft Excel telah menjadi "kuda kerja" yang sangat diperlukan untuk berjuta-juta pekerja terikat kerusi. Sering kali, dalam fikiran pengguna, Excel adalah sinonim dengan kerja itu sendiri. Mari pecahkan acuan dan gunakan 10 templat Excel yang hebat untuk setiap hari.

Adalah menggembirakan kerana Microsoft Corporation melakukan yang terbaik untuk bertemu kami di tengah-tengah jalan, menyediakan akses percuma kepada produk pejabatnya untuk peranti mudah alih. Oleh itu, anda boleh menggunakan kit alat Excel yang berkuasa pada alat iPhone, iPad dan Android anda yang tinggi dengan pepenjuru yang besar.

Jangan lupa bahawa templat yang dicadangkan boleh diubah suai mengikut kehendak anda, dan juga dicetak jika anda lebih suka kertas daripada skrin. Tetapi sebelum anda menangani pelarasan, baca tentang teknik yang berkesan, rahsia dan kesilapan biasa dalam Excel. Dengan beban pengetahuan sedemikian, anda tidak takut dengan raksasa yang hebat ini!

1. Senarai tugas

Walaupun kepala yang paling terang dengan fikiran yang jernih dan ingatan yang kukuh suatu hari nanti akan gagal, dan anda akan melupakan sesuatu. Adalah baik jika ia membeli makanan untuk ikan, mengucapkan tahniah kepada ibu mertua anda pada Hari Ibu, atau menyiram bunga ungu untuk pasangan anda. Mereka akan berdeguk, mendesis dan kuak, dan hati nurani anda akan tetap bersih. Tetapi bagaimana jika anda tidak membayar untuk keperluan penting - Internet? Anda akan malu melihat diri anda di cermin. Dan pada hari malang itu, anda akan berputus asa dan berjanji untuk membuat senarai tugasan. Sementara itu, anda sedang bergelut untuk memilih antara perancang elektronik, cuba mulakan dengan senarai tugasan yang mudah.

Tetapkan tugas, utamakan mereka, tetapkan tarikh akhir, pilih orang yang bertanggungjawab, jejak kemajuan dan tinggalkan nota tanpa meninggalkan Excel. Templat telah dikonfigurasikan untuk pengisihan pantas mengikut tarikh, kepentingan, status dan parameter lain.

2. Bajet perjalanan

Secara teorinya, walaupun perjalanan yang paling tidak realistik (dan pada masa yang sama sepenuhnya) boleh dilakukan tanpa sebarang pelaburan kewangan di pihak anda. Untuk melakukan ini, anda perlu mendapatkan sokongan di tapak crowdfunding, mencari tempat percuma untuk dikunjungi dan bekerja sedikit untuk makanan dan katil. Kejayaan sebegitu hanya disertai oleh pengembara berpengalaman yang mempunyai nasib yang agak besar. Walaupun tiada apa yang perlu disembunyikan, malah mereka terpaksa mencari beberapa syiling untuk membuat panggilan untuk melaporkan kesihatan mereka kepada ibu mereka. Oleh itu, sebarang pergerakan di luar sempadan tempat kediaman disertakan dengan perancangan awal dan belanjawan. Dan supaya anda tidak perlu mengotorkan helaian kertas dan memutar dan memutar nombor tanpa henti, kami cadangkan anda beralih ke kalkulator perjalanan untuk mendapatkan bantuan.

Selain pengiraan itu sendiri, templat boleh memaparkan anggaran perbelanjaan dalam bentuk carta pai. Membahagikan wang kepada kategori mengikut peratusan akan menjelaskan item perbelanjaan mana yang paling rakus.

3. Senarai inventori

Apakah yang menyatukan kebakaran, banjir, kecurian dan kedatangan saudara mara untuk tinggal selama seminggu? Betul, terdapat kebarangkalian tinggi untuk kehilangan integriti harta anda.

Sudah menjadi sifat manusia bahawa katak mencekik bukan kerana kehilangan stokin nenek anda, tetapi kerana anda tidak dapat mengingati semua harta terkumpul anda sama sekali. Dalam situasi yang tidak menguntungkan sedemikian, inventori perkakas rumah akan membantu anda. Dan sebagai tambahan kepada itu, ia tidak akan berlebihan untuk memotret rumah agam anda dengan semua kandungannya.

Selain bergurau, anda boleh mengesyorkan templat kepada mereka yang menyewa rumah. Apabila menerima tetamu untuk tempoh daftar masuk yang lama, jangan lupa untuk membiasakan mereka dengan sijil inventori dengan tandatangan. Dia akan memberikan perkhidmatan yang hebat kepada anda apabila anda mengusir penyewa.

4. Senarai kenalan

Tidak kira betapa sukarnya kemajuan teknikal cuba, ia tidak dapat mengalahkan "dinosaur" yang tidak mahu mengetahui tentang kewujudan alat yang mudah untuk mengatur kenalan anda. Diari, buku nota dan hanya cebisan kertas - semuanya. Biasanya dalam kes sebegini, mereka mengatakan bahawa si bungkuk akan membetulkan kubur (hello, isteri!). Tetapi jangan berputus asa dan mencari kompromi - buku nota.

Senarai E-mel Temujanji anda bagus untuk sekurang-kurangnya dua sebab: mudah dikongsi dan mudah diisih dengan Excel. Oleh itu, adalah tidak perlu untuk mempunyai versi sandaran, walaupun bagi mereka yang mempercayai Kenalan Google sepenuhnya.

5. Carta Gantt

Tradisi Rusia yang baik untuk berjabat tangan, melangkau bayaran pendahuluan, berehat dan menyiapkan kerja malam sebelum hari pelaporan adalah teknik perniagaan yang agak berisiko yang menjejaskan kualiti dengan ketara. Hanya merancang, membahagikan tugas kepada berperingkat dan mematuhi jadual boleh menyelamatkan reputasi anda.

Carta Gantt ialah jenis carta bar (carta bar) yang popular yang digunakan untuk menggambarkan rancangan atau jadual bagi sesuatu projek.

Sudah tentu, kuasa Excel membolehkan anda mencipta carta ini. Perkara kukuh mereka ialah keterlihatan dan kebolehaksesan.

Dan walaupun anda tidak mempunyai perniagaan sendiri, cuba rancang pengubahsuaian di apartmen anda, bersiap sedia untuk kemasukan atau maraton menggunakan kaedah Gantt. Anda akan menghargai kuasa alat tersebut.

6. Salasilah keluarga

Mahkota perayaan perkahwinan - pergelutan - akan berjalan mengikut senario yang betul hanya jika anda membahagikan pihak lawan dengan jelas kepada "kami" dan "musuh". Dan bukan sahaja alkohol, tetapi juga kejahilan cetek saudara-mara anda boleh menghalang anda daripada memahami keadaan.

Sudah tentu, sebab untuk mencipta salasilah keluarga bukanlah yang terbaik, ada sebab yang lebih menarik. Jika corak itu kelihatan mengelirukan kepada anda, tukar kepada helaian Contoh, yang menunjukkan salasilah keluarga Kennedy.

7. Jadual bertugas

"Memori luput" telah menemani manusia sejak pengagihan tanggungjawab. Penyakit ini terutamanya ciri zaman kanak-kanak. Anak-anak kecil yang lebih kerap daripada ibu dan bapa mereka lupa untuk membasuh pinggan mangkuk, menyimpan mainan dan membuang sampah. Penyakit ini boleh dirawat tanpa menggunakan ubat-ubatan: sudah cukup untuk mencetak jadual kerja mingguan dan menulis tindakan hukuman yang didakwa di bawahnya.

Tulis nama ahli isi rumah dalam sel templat, mengedarkan kerja mengikut hari dalam seminggu sebelum dan selepas tengah hari. Dan jangan lupa untuk menggantung cetakan di tempat paling popular di apartmen - peti sejuk. Sekarang tiada siapa yang akan merujuk kepada kealpaan mereka.

8. Log penyelenggaraan

Suatu hari, selepas bertahun-tahun mengendalikan kereta, anda mungkin mendapat tanggapan bahawa tidak ada satu bahagian asli yang tinggal di dalam kereta. Kecuali janitor, sudah tentu dia suci dan tidak boleh dilanggar. Betul ke? Jawapannya hanya boleh diterima jika, semasa membeli kereta, anda membiasakan diri untuk menulis setiap tindakan penyelenggaraannya dalam jurnal khas. Di samping itu, templat menyediakan keupayaan untuk mengira jumlah perbelanjaan yang berkaitan dengan pembaikan kenderaan.

9. Log perbatuan

Sekiranya Elon Musk dilahirkan di ruang angkasa Soviet yang luas, kami pasti sudah menaiki kereta elektrik dengan tahap kos perjalanan yang rendah. Walaupun sesiapa yang saya bergurau, ini tidak akan berlaku. Elon akan menghentakkan dahinya ke dinding birokrasi dan meminum dirinya untuk masa yang lama.

Oleh itu, pemilik kereta dalam cara lama tatal di depan mata mereka mengalir dolar di bawah nombor berkelip stesen minyak. Tetapi sifat manusia cenderung dengan cepat melupakan semua perkara buruk, melindungi anda daripada pemikiran sabun dan tali. Sudah tentu, saya membesar-besarkan, tetapi mengapa tidak mengetahui berapa banyak wang yang anda belanjakan untuk mengisi minyak berterusan? Dan ia mudah dilakukan dengan log perbatuan.

Masukkan bacaan odometer, bilangan liter yang diisi dan kosnya ke dalam borang, dan anda akan menganggarkan kos satu kilometer perbatuan. Fungsi yang serupa dilaksanakan dalam aplikasi mudah alih seperti Buku Log Kereta untuk Android.

10. Diari

Hanya untuk ahli masyarakat yang hidup mengikut prinsip "Saya minum pada waktu pagi - hari adalah percuma", senarai kes berakhir dengan pembukaan kedai berhampiran. Yang lain perlu berputar kadang-kadang tidak lebih buruk daripada tupai dalam roda, dengan degil mengekalkan dalam jangka masa yang terhad. Dan untuk tidak melupakan senarai rancangan mereka dalam kekeliruan, orang lebih suka merekodkannya dalam diari mereka. Templat yang dicadangkan adalah baik kerana ia membolehkan anda memecahkan setiap jam kerja kepada segmen 15 minit.