12 kesilapan yang kita lakukan dalam 10 minit pertama hari bekerja

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Minit pertama pagi bekerja adalah masa yang sangat penting, di mana keputusan sepanjang hari boleh bergantung.

1. Lambat

Apabila anda datang bekerja lewat daripada masa yang ditetapkan, anda mencipta tanggapan negatif tentang diri anda dalam fikiran anda dan di mata rakan sekerja dan pengurus.

Penyelidikan dengan Dengan Flextime, Bos Lebih Memilih Burung Awal berbanding Burung Hantu Malam menunjukkan bahawa pengurus menilai prestasi pekerja yang kerap lewat lebih rendah daripada mereka yang tiba tepat pada masanya, walaupun yang pertama sebenarnya menghasilkan keputusan yang lebih baik.

Jadi jangan rosakkan imej anda, datang kerja awal.

2. Tidak mesra

Sosialisasi adalah bahagian penting dalam hampir semua kepakaran. Jadi luangkan masa setengah minit untuk bertanya khabar kepada rakan sekerja anda. Ini akan menyokong komunikasi, yang boleh menjadi sangat penting semasa momen kerja yang tertekan.

Ini adalah benar terutamanya untuk pengurus. Anda perlu tahu apa masalah dan keinginan pasukan itu. Dan jika orang bawahan menganggap anda tidak mesra, maka beberapa maklumat akan hilang.

3. Minum kopi

Ramai orang menuangkan kopi sendiri sebaik sahaja mereka tiba di tempat kerja. Ini adalah keinginan yang boleh difahami, kerana pada waktu pagi sering tidak ada tenaga yang mencukupi, dan kopi membantu untuk mendapatkannya. Tetapi, menurut saintis, Masa terbaik untuk kopi anda adalah berbahaya untuk berbuat demikian.

Masalahnya ialah dari kira-kira 8 hingga 9 pagi, tubuh manusia menghasilkan hormon kortisol, yang mengawal tenaga. Minum kopi pada masa ini boleh menyebabkan badan mengurangkan pengeluaran kortisol dan terlalu bergantung kepada kafein.

Orang yang minum minuman yang menyegarkan sebelum pukul 9 pagi menjadi kurang bertenaga dan lebih bergantung kepada mereka. Lebih baik menunggu dan minum secawan pada pukul 10 atau 11.

4. Balas e-mel

Ia berlaku sebaik sahaja selepas menghidupkan komputer kerja, kami menyemak mel kami dan mula membalas surat yang terkumpul semalaman. Menurut 8 perkara yang dilakukan oleh orang yang berjaya dalam 10 minit pertama hari kerja, penceramah perniagaan Michael Kerr, anda tidak sepatutnya berbuat demikian. Hari anda mungkin telah dirancang, dan tidak semua surat yang akan anda jawab adalah penting.

Lebih baik luangkan masa ini menyemak mel anda secara strategik. Tandai mesej paling penting yang benar-benar perlu dijawab, dan lakukan kemudian - apabila ada masa lapang dalam jadual anda.

5. Bermula Tanpa Pelan

Kami sentiasa mempunyai idea kasar tentang apa yang perlu kami lakukan dalam sehari, tetapi ini tidak mencukupi untuk kerja yang berkesan. Sentiasa ada risiko untuk menangguhkan atau menghabiskan terlalu banyak masa untuk tugas keutamaan rendah.

Semak kalendar anda dan sediakan pelan tindakan. Isih perkara mengikut kepentingan, tetapkan tarikh akhir dan jangan lupa untuk meluangkan sedikit masa untuk memanfaatkan hari anda sepenuhnya.

6. Selesaikan perkara yang paling mudah dahulu

Jumlah tenaga mental seseorang berkurangan seiring dengan berlalunya hari. Oleh itu, jangan buang masa produktiviti yang tinggi untuk tugas-tugas kecil, jika tidak, apabila anda sampai ke yang sukar, anda tidak akan mempunyai tenaga yang tersisa.

Lakukan perkara yang paling sukar dahulu, dan biarkan tugas mudah untuk kemudian. Ini akan memastikan anda cekap.

7. Laksanakan pelbagai tugasan sekaligus

Melakukan beberapa perkara pada masa yang sama adalah idea yang sangat menarik. Lagipun, anda boleh menyelesaikan banyak tugas sekaligus dalam masa yang lebih singkat. Walau bagaimanapun, menurut Multitasking: Penukaran kos saintis, multitasking hanya menyakitkan kebanyakan orang.

Secara purata, produktiviti seseorang yang menjalankan beberapa tugas sekaligus menurun sebanyak 40%. Jadi, jika anda berminat dengan hasil yang berkualiti, fokus pada satu tugas pada satu masa.

8. Pukul negatif

Pada waktu pagi, orang yang paling sukar pun terdedah. Kami belum benar-benar sedar, kami mempunyai sedikit kekuatan, dan keupayaan untuk menahan masalah semakin berkurangan. Dalam keadaan sedemikian, mudah untuk mula memikirkan yang buruk: berapa banyak kerja yang perlu dilakukan, apa pinjaman yang perlu dibayar, apa masalah yang menanti di rumah.

Kuasa dibazirkan pada pemikiran ini, tetapi ia tidak menjadi lebih baik daripada mereka. Daripada merosakkan mood anda sepanjang hari, letakkan pantulan negatif dalam kotak yang berasingan di kepala anda supaya anda boleh merujuknya pada masa yang lebih baik.

9. Mengatur mesyuarat

Nampaknya logik untuk memanggil rakan sekerja ke mesyuarat pada waktu pagi: dengan cara ini seluruh pasukan akan mengetahui perkara yang perlu mereka usahakan dan bagaimana projek sedang berjalan. Tetapi, seperti yang difikirkan oleh penulis Laura Vanderkam Memulakan hari anda dengan masa kuasa boleh meningkatkan produktiviti anda secara besar-besaran, waktu pertama hari itu harus ditumpukan kepada kerja yang memerlukan penumpuan tinggi: menulis teks, mencipta reka bentuk dan sebagainya.

Ini kerana sejurus selepas berehat, otak ditetapkan untuk fokus. Dengan syarat anda mendapat tidur yang cukup, sudah tentu.

10. Tetapkan terlalu banyak tugasan untuk hari itu

Matlamat yang bercita-cita tinggi adalah baik, tetapi anda perlu melihat dengan secukupnya keupayaan anda. Jika anda merancang banyak perkara besar pada waktu pagi, kemudian pada tengah hari, apabila anda menyedari bahawa anda tidak mengikuti jadual sibuk anda, ketakutan akan mula membelenggu anda. Ini akan membawa kepada penangguhan dan tekanan.

Menurut penyelidikan, seseorang boleh memberi tumpuan kepada Berapa Banyak Jam Produktif dalam Sehari Bekerja? Hanya 2 Jam, 23 Minit… untuk tugasan mental selama maksimum 2-4 jam dalam satu hari. Ingat ini semasa membuat jadual anda.

11. Pergi bekerja dengan segera

Menurut saya seorang pakar bedah saraf, dan rutin pagi terbaik yang saya temui terdiri daripada hanya 3 langkah mudah pakar bedah saraf Mark McLaughlin, cara terbaik untuk mengelakkan keletihan, meningkatkan kesihatan mental dan meningkatkan kreativiti adalah meditasi pagi.

Mengambil masa untuk membersihkan fikiran anda boleh membantu anda pergi ke tempat kerja kemudian. Hanya duduk dalam diam selama 10 minit pada permulaan hari akan meningkatkan kesihatan dan kecekapan anda.

12. Elakkan cahaya semula jadi

Dalam Kesan Tingkap dan Pendedahan Siang terhadap Kesihatan Keseluruhan dan Kualiti Tidur Pekerja Pejabat: Kajian Perintis Kawalan Kes, saintis mendapati bahawa cahaya semula jadi yang terang pada waktu pagi meningkatkan mood, menghalang kemurungan dan membantu menguruskan tekanan.

Jadi datang ke tingkap dengan lebih kerap pada awal hari. Atau sekurang-kurangnya dapatkan lampu terapi cahaya khas.