Bagaimana untuk menjadi lebih produktif dengan rutin harian dan ritual harian anda

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Dengar sendiri dan jangan cuba meniru orang yang berjaya.

Beberapa perkara mempengaruhi produktiviti, pertumbuhan kerjaya dan kesejahteraan keseluruhan seperti rutin harian. "Kami adalah apa yang kami lakukan sepanjang masa," tulis Will Durant dalam A History of Philosophy (petikan yang sering tersilap dikaitkan dengan Aristotle).

Tetapi untuk mencapai keseimbangan dalam hidup, satu rutin tidak mencukupi - kita juga memerlukan ritual. Pengasas blog Brain Pickings, Maria Popova, percaya bahawa walaupun ritual dan jadual hari itu adalah perkara yang sama sekali berbeza, sebenarnya ia adalah dua sisi syiling yang sama:

Rutin harian membantu menahan kekacauan kehidupan seharian, manakala ritual diperlukan untuk mengisi kehidupan seharian dengan sesuatu yang ajaib. Struktur jadual menenangkan kami, dan keistimewaan ritual memberi inspirasi.

Oleh itu, tugas kami adalah untuk menyesuaikan ritual dan rutin dengan betul ke dalam hari bekerja moden dan sentiasa memperbaikinya.

Buat rutin harian yang sesuai dengan anda secara peribadi

Pasti anda mempunyai rutin pagi anda sendiri. Inilah yang anda lakukan sejurus selepas anda bangun: pergi mandi, sediakan sarapan pagi, rancang hari, memandu ke tempat kerja. Mungkin terdapat persamaan pada waktu petang - ini adalah tindakan yang membantu anda berehat dan memutuskan hubungan daripada kesibukan hari kerja.

Malah, setiap daripada kita telah pun membentuk rutin harian masing-masing. Menurut penyelidikan, kira-kira 40% daripada aktiviti biasa kami adalah berdasarkan tabiat. Walau bagaimanapun, tidak semua orang menanamnya dalam diri mereka secara sedar, berdasarkan matlamat dan keupayaan peribadi.

Inilah sebabnya ramai yang berminat dengan jadual usahawan dan artis yang berjaya. Nampaknya kita membuat rancangan yang sama untuk hari itu - dan ia akan membawa kita kepada wang dan kemasyhuran yang sama.

Tetapi meniru laluan orang lain secara membuta tuli tidak akan menjadikan anda produktif. Di samping itu, kita sering melihat sebab-sebab di mana ia mungkin tidak wujud. Hanya kerana Ketua Pegawai Eksekutif Apple bangun setiap hari pada 3:45 pagi tidak bermakna ini yang membawanya kepada kejayaan. Dan ia pastinya tidak menjamin anda sama.

Sebaliknya, rutin harian yang paling berkesan adalah yang sesuai untuk anda secara peribadi. Anda mesti mempertimbangkan pasang surut semula jadi dan aliran tenaga. Dan rancang tugas penting untuk masa yang anda pasti dapat menyelesaikannya. Berjuang untuk masa dan perhatian peribadi anda, dan hapuskan gangguan, gangguan dan mesyuarat yang tidak perlu.

Perkara penting bukanlah jenis jadual yang anda ada, tetapi ia benar-benar sesuai dengan anda dan anda mematuhinya dengan teliti.

Kawal perhatian anda dengan ritual

Rutin harian menyelaraskan kerja anda. Tetapi dia tidak bertanggungjawab untuk keselesaan. Jadi setiap hari anda menumpukan satu jam masa untuk mengisi "halaman pagi" secara senyap-senyap: tuliskan fikiran, rancangan, keinginan anda. Dan kemudian anda serta-merta menyelam ke dalam aliran mesyuarat yang panik. Otak anda mungkin tidak bersedia untuk perubahan mendadak dalam aktiviti.

Dan apa yang dipanggil baki perhatian harus dipersalahkan. Cal Newport menulis tentang dia dalam buku "Bekerja dengan kepala":

Apabila seseorang berpindah dari tugas A tertentu ke tugasan seterusnya B, perhatiannya tidak beralih serta-merta - sebahagian daripada perhatiannya kekal sibuk dengan tugasan sebelumnya.

Dan untuk menipu sisa ini, anda perlu menyampaikan kepadanya: "Saya telah menyelesaikan masalah ini, sudah tiba masanya untuk meneruskan ke seterusnya."

Itulah gunanya ritual - tindakan berulang yang anda biasa lakukan. Ini boleh jadi tidur siang biasa selepas makan tengah hari atau sedikit memanaskan badan sebelum mesyuarat penting, contohnya.

Ritual adalah seperti rutin harian dan mungkin menjadi sebahagian daripadanya. Walau bagaimanapun, ia mempunyai makna yang lebih mendalam: ia membantu untuk menenangkan diri, berehat atau bersedia untuk tindakan baharu.

Jadikan ritual istimewa

Di tempat kerja, ada kalanya ritual boleh membantu anda menghadapi situasi dan mengawal perhatian anda. Contohnya, sudah tiba masanya untuk anda beralih daripada menulis dokumen kepada bertemu secara peribadi. Usaha mental yang diperlukan untuk kedua-dua tindakan ini adalah berbeza sama sekali. Dan entah bagaimana anda perlu menyelaraskan pemikiran anda: menjauhkan diri daripada perkataan bertulis dan berkomunikasi dengan orang di hadapan anda.

Apa yang penting bukanlah tindakan itu sendiri, tetapi maksudnya - anda telah selesai dengan satu bahagian hari dan bersedia untuk meneruskan ke bahagian seterusnya.

Ritual adalah aktiviti peribadi semata-mata. Anda boleh melakukan apa sahaja yang anda mahu tukar: pergi berjalan-jalan sebentar, terganggu dengan secawan kopi atau letakkan komputer riba anda.

Tidak seperti jadual harian, yang sentiasa mengikut logik, ritual boleh kelihatan pelik.

Ingat perasaan atlit tentang kepercayaan karut: sesetengah daripada mereka benar-benar berfikir bahawa ia boleh dimenangi dengan tidak bercukur semasa playoff atau menukar stoking semasa keseluruhan kejohanan. Sukar untuk mempercayai ini berfungsi. Tetapi mereka tetap melakukannya.

Oleh itu, anda tidak seharusnya menahan diri dalam perkara ini. Berikut adalah beberapa ritual yang menarik dan pelik orang terkenal:

• Penulis Perancis Simone de Beauvoir sentiasa membetulkan kerja hari sebelumnya sebelum memulakan sesuatu yang baru. “Sekiranya kerja berjalan lancar, saya menghabiskan satu suku atau setengah jam membaca apa yang saya tulis semalam dan membuat sedikit pembetulan. Kemudian saya teruskan. Saya melakukan ini agar tidak kehilangan benang."
• Winston Churchill minum segelas wiski dan soda setiap hari pada pukul 5:00 petang dan tidur. Selepas satu jam setengah, dia bangun, mandi dan makan malam. Ini membantunya membezakan antara kerja pagi dan petang dan membahagikan satu hari bekerja kepada dua.
• Stephen King mula bekerja dari pukul 8 pagi hingga pukul sembilan setengah. Sebelum mula menulis, dia biasanya minum segelas air atau secawan teh. Duduk di kerusi yang sama seperti biasa, meletakkan kertas di tempat mereka. Tujuan aktiviti harian yang serupa ini adalah untuk memberi isyarat kepada otak anda bahawa sudah tiba masanya untuk menyelami fantasi.
• Picasso enggan membuang keratan kukunya kerana "takut mensia-siakan intipatinya."
• Charles Dickens sentiasa tidur menghadap utara, memikirkan bahawa ini akan meningkatkan kreativitinya.

Ada yang ragu-ragu tentang ritual. Tetapi penyelidikan telah menunjukkan bahawa melakukan ini boleh membantu anda mengekalkan kawalan diri dan menangani kesukaran. Mereka juga mengurangkan perasaan kebimbangan dalam situasi tertekan dan, secara amnya, mempunyai kesan positif ke atas proses kerja.

Ini sebahagiannya disebabkan oleh fakta bahawa kita membuat kesimpulan tentang diri kita dengan menganalisis tingkah laku kita sendiri. Apabila kita mengulangi ritual yang sama, bermakna kita berdisiplin, bermotivasi dan fokus.