Bagaimana untuk mengatur perkara pada desktop anda untuk menjadi lebih produktif

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Tempat kerja ialah MCC peribadi. Prestasi bergantung pada bagaimana ia disusun secara rasional. Kami akan menunjukkan kepada anda cara membersihkan desktop anda dan menjadi lebih produktif.

Di Barat, terdapat "penganjur profesional" khusus. Dia membantu pelanggan membersihkan bilik dan pejabat mereka, fail kertas dan elektronik, serta membangunkan sistem penjadualan yang diperibadikan.

(Lisa Zaslow) adalah seorang pakar.

Kajian menunjukkan bahawa rata-rata orang kehilangan satu jam sehari kerana tidak teratur. Pada masa yang sama, orang ramai sangat marah apabila mereka tidak dapat mencari sesuatu. Tetapi untuk menyusun sesuatu, ia memerlukan lebih sedikit masa. Liza Zaslav

Begini cara Lisa dan pakar lain mengesyorkan mengatur ruang kerja anda untuk memaksimumkan produktiviti.

Peraturan 1. Susun semuanya dengan betul

Monitor harus berada pada paras mata dan 43–45 cm dari anda.

Letakkan barang yang kerap digunakan, seperti telefon atau bekalan pejabat, di sisi tangan dominan anda. Ia mudah: anda tidak perlu menyeret keluar, membuang segala-galanya.

Peraturan 2. Gunakan alat tulis secara rasional

Adakah anda benar-benar memerlukan 10 pen, pisau kertas dan stapler setiap hari? Simpan hanya alat tulis di atas meja anda yang anda gunakan setiap hari. Letakkan selebihnya dalam bekas pensel dan letakkan di atas meja, atau lebih baik di tempat yang jauh.

Bangun dari meja untuk mengambil pensel atau klip kertas, anda mematikan otak anda untuk sementara waktu daripada projek yang sedang anda kerjakan. Ini akan membolehkan anda melihatnya dari sudut baharu apabila anda kembali. Amy Trager ialah penganjur profesional yang berpangkalan di Chicago

Seorang lagi pakar, (Andrew Mellen), menekankan bahawa adalah lebih baik pekerja menyimpan bekalan pejabat di satu tempat (almari atau rak biasa), dan bukannya masing-masing dalam laci mereka sendiri.

Peraturan 3. Gunakan nota melekit tanpa fanatik

Ia tidak berguna dan tidak produktif untuk menutup monitor dengan kertas berwarna seperti papan buletin.

Apabila terlalu banyak peringatan, ia tidak berguna. Emmy Trager

Bersikap sederhana - hanya buat nota melekit dengan peringatan jangka pendek yang penting.

Peraturan 4. Jangan berlebihan dengan barangan peribadi

Adalah penting untuk mengekalkan keseimbangan antara kehidupan profesional dan peribadi di tempat kerja. Ia sukar.

Foto keluarga, cenderahati percutian dan perkara kecil lain yang menyenangkan menghangatkan jiwa dan menceriakan semasa hari bekerja. Walau bagaimanapun, perkara yang terlalu diingati yang membangkitkan badai kenangan terlalu mengganggu.

Pandangan meluncur ke atas objek, dan otak memproses maklumat, walaupun kita tidak menyedarinya. Liza Zaslav

Simpan tidak lebih daripada tiga item peribadi pada desktop anda.

Peraturan 5. Kawal selia "komunikasi" dengan e-mel

E-mel masih ada. Tetapi ia boleh menjejaskan produktiviti jika sentiasa terganggu oleh surat.

Penggodam kehidupan dan penganjur profesional: semak mel anda dua kali sehari pada masa tertentu. Selebihnya masa sepatutnya sibuk dengan kerja.

Ya! Dan matikan pemberitahuan untuk mengelakkan merosakkan keadaan rangkaian.

Peraturan 6. Tinggalkan ruang kosong untuk kertas kerja

Kadang-kadang desktop terlalu sibuk sehingga tiada tempat untuk menandatangani atau merangka dokumen dengan tangan.

Mempunyai pulau yang tidak berpenghuni di sebelah kanan atau kiri (bergantung kepada sama ada anda kidal atau kidal). Tidak semestinya besar - untuk kertas kerja, segi empat tepat 30 × 40 cm sudah memadai.

Peraturan 7. Susun aliran kerja anda

Jangan simpan dokumen yang tidak berkaitan dengan pekerjaan semasa anda berdekatan. Kekacauan berlaku apabila meja dipenuhi dengan kertas mengenai projek sebelum terakhir, lalu, sekarang dan akan datang. Untuk mengelakkan ini, pakar mengesyorkan mengumpulkan dokumen ke dalam folder:

• penting dan mendesak;
• segera dan tidak penting;
• penting dan tidak mendesak;
• tidak mendesak dan tidak penting.

Simpan folder ini dalam pengatur khas, bukannya disusun di atas satu sama lain, untuk memudahkan aliran kerja anda.

Peraturan 8. Bersihkan sekerap mungkin

Keadaan huru-hara membantu mencipta dan. Tetapi contoh sedemikian jarang berlaku.

Bagi kebanyakan orang, mengurangkan tumpuan dan produktiviti. Selalu tanya diri anda sama ada semua item ada di atas meja anda?

Walaupun seseorang tidak menyedari gangguan itu, dia masih mempengaruhinya. Andrew Mellen

Untuk kejelasan, kami telah menyatakan penggodaman yang diterangkan dalam graf. Cetak dan gantung DI ATAS desktop anda.

Akhir sekali, beberapa lagi petua untuk mengatur ruang kerja anda:

• .
• .
• .