Cara menyimpan perancang harian: 5 cara kreatif

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Kaedah ini akan menjadikan perancangan mudah dan menyeronokkan.

1. Bullet Journal

Bagaimana untuk menyimpan diari

Pada tahun 2013, pereka Ryder Carroll mencipta sistem perancangan fleksibel yang membolehkan anda menyimpan semua idea dan aktiviti anda di satu tempat. Bullet Journal ini: Siapa, Apa dan Mengapa Bullet Journal ialah gabungan perancang harian, penjejak tabiat, senarai idea dan banyak lagi.

The Bullet Journal: The Notebook sesuai untuk Bullet Journal, buku nota titik ke titik dalam format A5: ia adalah mudah untuk menulis, melukis dan melukis dalam format ini. Tetapi anda boleh mengambil mana-mana buku nota tebal.

Tinggalkan halaman pertama untuk jadual kandungan.

Pusingan U seterusnya ialah rancangan setengah tahun. Gunakan garisan mendatar untuk membahagikan halaman kepada tiga sektor, dalam setiap satu daripadanya tulis nama bulan.

Seterusnya - rancangan selama sebulan. Pada halaman di sebelah kiri, tulis nombor dan hari dalam seminggu dalam lajur, masukkan acara dan mesyuarat, yang tarikhnya sudah diketahui, dalam rancangan. Pada halaman seterusnya, nyatakan matlamat dan rancangan yang belum terikat dengan hari tertentu.

Spread seterusnya dikhaskan untuk urusan harian. Tarikh, tulis semua tugasan dalam lajur. Bullet Journal mempunyai Bullet Journal sendiri: Sistem Notasi:

• titik (•) - tugas;
• bulatan (°) - mesyuarat atau acara;
• sempang (-) - nota;
• asterisk (*) - perniagaan segera;
• tanda seru (!) ialah idea menarik yang penting untuk tidak kalah.

Dalam Bullet Journal, anda juga boleh membuat senarai dan koleksi (contohnya, senarai buku yang anda ingin baca), mengekalkan penjejak tabiat atau menjejaki perbelanjaan. Tulis apa sahaja yang anda mahu, lukis, lukis, bayangkan, perkara utama - jangan lupa untuk menomborkan halaman dan tambah setiap bahagian ke senarai kandungan.

Apakah kelebihannya

• Bullet Journal ialah perancang hari tanpa tarikh dan boleh disimpan dari mana-mana hari. Atau tinggalkan untuk sementara waktu dan pada masa yang sama jangan risau akan ada halaman kosong yang boleh melemahkan semangat.
• Ia menggabungkan banyak fungsi dan membantu mengatur pelbagai aspek kehidupan.
• Bullet Journal mempunyai jadual kandungan yang memudahkan anda menavigasi idea dan rancangan anda.
• Sistem penjadualan ini sangat fleksibel dengan hampir tiada peraturan. Oleh itu, ia sesuai untuk orang minimalis dan kreatif.

Apakah keburukan

• Bagi mereka yang biasa dengan diari klasik, sistem ini mungkin kelihatan terlalu rumit. Anda perlu menghafal konvensyen, mereka bentuk halaman sendiri, memikirkan bagaimana semuanya berfungsi.
• Untuk Bullet Journal yang "betul" anda memerlukan buku nota point-to-point, ini tidak dijual di mana-mana.

Bagaimana anda boleh mengatur

Bullet Journal meninggalkan banyak ruang untuk imaginasi. Anda hanya boleh bertahan dengan buku nota dan pen. Dan jika jiwa anda meminta kreativiti dan warna terang, cuba buat reka bentuk yang menarik untuk setiap penyebaran. Berikut adalah beberapa pilihan:

Rancangan bulanan

Rancangan untuk minggu ini / interesno.co

Rancangan bulanan

Senarai keinginan

2. Autofokus

Bagaimana untuk menyimpan diari

Teknik Sistem Pengurusan Masa Autofokus ini membantu meredakan kekacauan dalam perniagaan tanpa banyak usaha dan tidak kehilangan idea penting.

Mana-mana buku nota akan berjaya. Di dalamnya anda perlu menulis semua tugas yang terlintas di fikiran. Jika mana-mana daripada mereka terikat pada tarikh tertentu, tandakannya. Apabila tiada perkara penting yang tinggal, buka buku nota dan luncurkan pandangan anda di sepanjang senarai, pilih aktiviti yang anda minati buat masa ini. Item yang telah siap dicoret. Halaman tanpa tugas terbuka ditandakan dengan pangkah.

Begitu juga, dalam mod strim, anda boleh merakam idea, impian, rancangan dan banyak lagi.

Apakah kelebihannya

• Ia hampir tidak memerlukan masa dan usaha. Tidak perlu mengkategorikan kes atau menggunakan legenda.
• "Autofokus" sesuai untuk orang yang mood dan sifat huru-hara yang sukar merancang.

Apakah keburukan

Sesetengah idea dan perbuatan boleh hilang dalam senarai yang begitu besar. Terutama jika anda mempunyai tulisan tangan yang buruk

Bagaimana anda boleh mengatur

Autofokus tidak membayangkan banyak hiasan: ia difikirkan sebagai sistem perancangan yang sangat minimalis. Tetapi selepas anda telah menulis semua kes, anda boleh melukis tajuk yang indah dengan pen felt-tip. Atau lekatkan pelekat tematik di sebelah beberapa item. Telefon - di sebelah peringatan untuk membuat panggilan, sampul surat - tempat anda perlu menghantar surat. Dan lain-lain.

3. Muse dan raksasa

Bagaimana untuk menyimpan diari

Sistem ini dicipta oleh artis Jana Frank - terutamanya untuk orang kreatif dan pekerja bebas. Iaitu, bagi mereka yang mempunyai banyak tugas kreatif yang fleksibel.

Setiap waktu bekerja dibahagikan kepada blok: 45 minit untuk kerja kreatif atau intelektual, dan masa selebihnya untuk aktiviti rutin. Dalam tempoh lima belas minit ini, adalah lebih baik untuk melakukan tugas-tugas yang tidak memerlukan tekanan mental. Jika anda bekerja di rumah, anda boleh mencuci pinggan mangkuk atau menyiram pokok bunga. Jika di pejabat - susun kertas, buat salinan dokumen.

Yana juga menekankan bahawa tugas kreatif mesti dirancang, dan secermat mungkin. Ini akan memudahkan untuk menanganinya dan anda tidak akan membuang masa memikirkan apa yang perlu dilakukan sekarang. Bukan sekadar "tulis artikel", tetapi "Isnin - mencari bahan, Selasa - membuat rancangan, Rabu - menulis draf, Khamis - menyunting." Dan lain-lain.

Begitu juga dengan rutin: Buat senarai aktiviti untuk meluangkan masa setiap hari, mingguan dan bulanan, kemudian tuliskannya pada buku nota anda.

Apakah kelebihannya

• Fikirkan sahaja, mana-mana buku nota yang mudah boleh dilakukan.
• Sistem ini mudah disesuaikan dengan diri anda dan keperluan anda.

Apakah keburukan

• Kaedah ini tidak sesuai untuk mereka yang tidak menguruskan masa mereka. Oleh itu, doktor tidak memilih bila untuk menjalani pembedahan kecemasan.
• Merancang perkara dengan cara ini adalah sukar jika anda mempunyai peraturan yang ketat di tempat kerja - contohnya, hanya satu rehat.

Bagaimana anda boleh mengatur

Pada mulanya, 365 hari seorang yang sangat kreatif, dikeluarkan berdasarkan sistem ini, kelihatan seperti buku pewarna. Dan Jana Frank mengalu-alukan lukisan dan sebarang eksperimen kreatif dalam buku nota. Sebagai contoh, anda boleh menggariskan tajuk bahagian dengan pita hiasan atau memaparkan hiasan bunga pada jidar halaman.

4. Senarai bukan tugasan

Bagaimana untuk menyimpan diari

Kaedah ini dicipta untuk mempelajari cara mengutamakan dan mengurus untuk melakukan perkara yang paling penting. Semua tugasan dibahagikan kepada tiga senarai: tugasan yang perlu dilakukan, tugasan yang diselesaikan dan tidak perlu dilakukan. Pada yang pertama, anda boleh menambah hanya tiga mata, tidak lebih. Selebihnya aktiviti dianggap kurang penting dan berakhir dalam senarai tugasan.

Tugasan yang telah selesai dari lajur pertama perlu dialihkan ke yang kedua. Ini, dengan cara ini, meningkatkan cara Senarai Semak Melatih Otak Anda Untuk Menjadi Lebih Produktif Dan Berorientasikan Matlamat tahap dopamin, dan dengan itu produktiviti. Dalam senarai tugasan, ruang disediakan untuk aktiviti baharu, yang boleh dipindahkan ke sana daripada kumpulan ketiga.

Apakah kelebihannya

• Sistem ini membantu untuk mengetahui tugas mana yang benar-benar penting dan yang mana boleh ditinggalkan kemudian.
• Kaedah ini sangat mudah dan mudah, sesuai walaupun untuk pemula dalam perancangan.

Apakah keburukan

• Sesetengah tugasan boleh hilang dalam senarai tugasan dan kekal tidak dapat diselesaikan.
• Bagi mereka yang suka menyusun segala-galanya, nota sedemikian mungkin kelihatan terlalu huru-hara.

Bagaimana anda boleh mengatur

Tambahkan gambar, pelekat dan keratan majalah pada senarai anda.

5. Sistem 1-3-5

Bagaimana untuk menyimpan diari

Hanya sembilan tugasan boleh dijadualkan untuk setiap hari, tidak lebih. Yang pertama ialah tugas hari ini - perkara yang paling penting, ia mesti dilakukan. Tiga seterusnya juga penting, jika boleh, berurusan dengan mereka. Lima yang lain adalah perkara sekunder kecil yang boleh anda mulakan jika anda mempunyai masa lapang.

Tugas yang belum selesai dibawa ke hari berikutnya.

Apakah kelebihannya

• Mudah, cepat, mudah. Mana-mana buku nota akan berjaya.
• Sistem akan mengajar anda cara membuat keutamaan.
• Sesuai untuk mereka yang baru mula menyimpan diari.

Apakah keburukan

Bagi mereka yang mempunyai banyak tugas, had sembilan perkara setiap hari mungkin kelihatan sangat kecil

Bagaimana anda boleh mengatur

Contohnya, buat kolaj yang bagus di sebelah senarai tugasan anda.

Bagaimana untuk tidak meninggalkan diari

• Pertama, tentukan jika anda memerlukannya. Jika anda mempunyai ingatan yang baik, dan tidak banyak tugas, diari itu akan membuang masa dan usaha.
• Pimpin rancangan anda dengan cara yang mudah. Walaupun ia tidak kelihatan seperti buku nota media sosial yang cantik. Lukiskan buku nota sesuka hati, tulis apa yang anda fikir perlu: apa-apa perkara kecil atau mesyuarat penting sahaja. Tiada peraturan, dan perancang adalah alat anda, bukan pemiliknya.
• Pilih buku nota yang sempurna. Satu yang sesuai dengan mana-mana beg anda dan tidak akan menjengkelkan. Jika anda takut untuk menulis dalam buku nota mahal, lebih baik memilih sesuatu yang lebih mudah. Jika melangkau halaman membosankan dan memotivasikan, lupakan diari bertarikh.
• Simpan buku nota berguna pada setiap masa. Bawa bersama anda ke tempat kerja, berjalan-jalan dan di kafe. Keluarkan dari beg sebaik sahaja anda pulang ke rumah. Jangan lupa letakkan di atas meja tepi katil anda sebelum tidur.