Bagaimana untuk membuat slaid pembentangan yang hebat jika anda bukan seorang pereka

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Ia hanya memerlukan empat langkah untuk mencipta persembahan yang sangat baik.

Belajar untuk mereka bentuk lebih mudah berbanding sebelum ini.

Terus dari komputer riba atau telefon pintar anda, anda boleh mengakses kursus dalam talian dan buku reka bentuk yang menarik, yang dalam kata-kata bijak bercakap tentang penggunaan grid modular dan nisbah emas, teori warna dan kombinasi fon.

Tetapi adakah anda mempunyai masa dan keinginan untuk menyelami reka bentuk dan susun atur untuk membuat persembahan yang baik? Lebih penting lagi, adakah anda perlu melakukan ini?

Untuk membuat persembahan yang baik, anda tidak perlu menjadi seorang pereka - anda hanya perlu berada di sisi pendengar, belajar cara membuang perkara yang tidak perlu dan fokus pada perkara utama.

Langkah 1: mulakan dengan cerita, bukan slaid

Untuk kelas induk, yang boleh anda tonton secara percuma, saya menasihati anda untuk menulis skrip terlebih dahulu dan melukis slaid dengan tangan.

Untuk apa?Untuk menukar huru-hara daripada teks dan data kepada cerita yang menarik.

sakit. Panjang dan sukar, hanya sesuai untuk persembahan yang penting.

Penyelesaian. Lakar terus dalam PowerPoint / Keynote, tetapi jangan fikir tentang reka bentuk sama sekali. Isi slaid anda dengan kandungan yang anda mahukan. Selepas itu, semak kefungsian prototaip yang terhasil: hidupkan mod paparan dan cuba jalankan pembentangan di hadapan khalayak khayalan. Jika terdapat ketidakkonsistenan logik semasa menukar slaid, menukar slaid, menambah atau mengalih keluar kandungan.

Slaid harus menyokong pembentangan anda, bukan sebaliknya. Pada peringkat ini, bertindak dengan pukulan yang luas, buat keputusan dengan cepat dan jangan takut untuk membuang kandungan ke dalam tong sampah - ia adalah draf yang tidak akan dilihat oleh orang lain kecuali anda.

Sentiasa ingat tujuan pembentangan anda. Jika slaid tidak memenuhi matlamat ini, buangkannya tanpa belas kasihan.

Langkah 2. Satu slaid - satu pemikiran

Untuk apa? Supaya pendengar segera membaca apa yang ingin anda sampaikan kepadanya. Menurut A Detailed Look Into Being Successful pada SlideShare Slideshare, agar slaid mudah dibaca, tidak boleh lebih daripada 25-30 patah perkataan di atasnya. Kira bilangan perkataan dalam pembentangan anda dan buat kesimpulan.

sakit. Takut slaid kosong dan keinginan untuk menunjukkan segala-galanya sekaligus.

Penyelesaian. Jangan membebankan slaid anda dan khalayak anda. Penuhi "peraturan kanak-kanak berumur lima tahun" - slaid anda harus dibaca dalam 10-15 saat. Tajuk semantik akan membantu anda dengan ini. Jangan gunakan tajuk untuk menerangkan perkara yang terdapat pada slaid, tetapi nyatakan kesimpulan yang perlu dibuat oleh khalayak anda.

Jangan takut untuk membahagikan maklumat ke dalam slaid yang berasingan; anda tidak perlu membuat struktur yang sukar difahami. Biarkan kandungan anda terapung dengan bebas. Anda boleh menunjukkan setiap elemen langkah demi langkah.

Langkah 3. Tentukan tujuan slaid

Untuk apa? Slaid membantu anda untuk mempengaruhi penonton dan mendapatkan pemahaman. Untuk melakukan ini, anda memerlukan reka bentuk slaid untuk dipadankan dengan tujuannya.

sakit. Saya ingin mengisi slaid dengan elemen yang tidak bermakna untuk menjadikannya "cantik": pastikan anda memasukkan foto di latar belakang atau menambah ikon pada senarai 20 item yang menakutkan.

Penyelesaian. Baca buku pendek Point of Contact: Presentation dan ambil perhatian tentang empat fungsi slaid:

1. Ingatkan

Tiada visualisasi yang rumit. Slaid bersih dengan nombor atau frasa sudah memadai.

2. Kesan

Elemen utama slaid ialah imej, yang membantu mewujudkan emosi. Jika boleh, letakkannya pada lebar penuh skrin, jika tidak, kesannya hilang. Anda boleh menggunakan video untuk menarik perhatian dan meningkatkan kesannya.

Gunakan metafora visual untuk menceritakan kisah dengan imej

3. Terangkan

Sebilangan besar teks boleh digantikan dengan gambar rajah atau jadual. Cuba alih keluar semua elemen yang tidak perlu dan kawal perhatian: pendengar mesti faham di mana hendak melihat, perkara yang ingin anda fokuskan.

Ikon gambar rajah boleh dimuat turun dari tapak web Flaticon, dan gambar rajah PowerPoint siap sedia boleh dimuat turun dari Duarte Diagrammer.

4. Buktikan

Gunakan carta dengan bijak - hadkan bilangan elemen dan jangan cipta pelangi warna. Tugas anda bukan untuk menunjukkan kekacauan dari data, tetapi hasil dan kesimpulannya.

Langkah 4. Susun sesuatu

Untuk apa? Bantu pendengar menjawab soalan "Di mana hendak mencari?" Untuk memahami dengan cepat.

sakit. Terdapat banyak elemen pada slaid, dan ia disusun secara rawak, tanpa sedikit pun penjajaran.

Penyelesaian. Bina hierarki. Elemen utama ialah tajuk, jadikan ia besar. Tetapi jangan lupa bahawa selepas pendengar membaca tajuk, ia harus jelas kepada mereka apa yang perlu dilihat seterusnya. Buat titik fokus: gunakan warna, bentuk atau saiz. Elemen yang paling penting boleh diserlahkan supaya khalayak anda tahu perkara yang perlu dilihat terlebih dahulu.

Ia serta-merta jelas apa yang perlu dicari selepas membaca tajuk.

Untuk memastikan elemen berbaris dengan kemas, hidupkan pembaris dan panduan, dan jangan lupa tentang fungsi "Jajarkan" dan "Edarkan"

Langkah 5. Ulang langkah 1-4 secara sedar

Cara terbaik untuk mengetahui sama ada pembentangan anda berjalan lancar adalah dengan menghubungi rakan atau rakan sekerja dan melakukan ujian. Ini akan memberi anda pemahaman tentang cara kandungan itu dilihat dan juga akan memberi anda latihan.

Semasa pembentangan anda, perhatikan dengan teliti cara penonton berinteraksi dengan slaid. Di sini mereka tidak memahami rajah anda, tetapi di sini ia mengambil masa 20 minit untuk menerangkan rajah tersebut. Minta maklum balas dan jadikan pembentangan anda yang seterusnya dengan lebih baik. Ini akan menjadikan kemahiran pembentangan anda sebagai kelebihan daya saing.

Perkara utama ialah mendekati pembentangan secara sedar: membina algoritma penyediaan yang sesuai untuk anda, menguji dan melaksanakan idea dan teknik baharu.

Pembentangan yang berjaya bukanlah tentang gambar yang cantik, tetapi alat yang akan membantu anda mewujudkan hubungan dan menyelesaikan masalah.

Senarai semak untuk membantu menjadikan pembentangan anda lebih mudah dibaca

• Logo hanya pada tajuk dan slaid akhir akan membantu menjimatkan ruang skrin yang berharga.
• Tiada unsur pada slaid yang tidak dapat anda jelaskan.
• Tiada penomboran slaid. Ia hanya diperlukan jika pembentangan perlu dicetak.
• Pembentangan menggunakan tidak lebih daripada dua fon, sebaliknya satu.
• Fon mudah dan cepat dibaca.
• Tiada warna pelangi pada slaid. Sebaik-baiknya satu warna aksen, maksimum dua.
• Anda menggunakan minimum animasi dan peralihan yang kompleks - ia lebih mengganggu daripada membantu.
• Pada penghujung pembentangan anda, bukannya "Terima kasih atas perhatian anda", tulis seruan untuk bertindak: apakah yang anda inginkan daripada orang yang menonton atau mendengar pembentangan anda.