6 sebab mengapa anda tidak melakukan apa-apa

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Ketahui apa sebenarnya yang menghalang produktiviti anda dan pelajari cara untuk keluar daripada tekanan masa yang berterusan.

1. Anda tidak mempunyai keutamaan yang jelas

Masa adalah sumber yang terhad, dan jika anda cuba melakukan semuanya sekaligus, sudah tentu, ia akan menjadi mustahil untuk memenuhi jadual. Kemahuan dan disiplin tidak akan menyelamatkan anda. Untuk mengelakkan diri anda berada dalam situasi sedemikian berulang kali, gunakan nasihat pengarang terkenal Stephen Covey:

Jangan utamakan apa yang ada dalam rancangan untuk hari itu, tetapi rancang berdasarkan keutamaan anda.

Lihat kalendar atau senarai tugasan anda. Semua mata di dalamnya mempunyai nilai mereka sendiri, tetapi tidak semua berhak mendapat perhatian yang sama. Cari keutamaan di kalangan mereka. Pertama sekali, ini adalah tugas yang akan membawa anda lebih dekat kepada matlamat penting. Juga, ini adalah tindakan dan kes segera, penolakan yang akan membawa akibat yang serius.

Sebaik sahaja anda telah mengutamakan tugas anda, bina hari anda supaya anda boleh menyelesaikannya. Perlu diingat bahawa adalah mustahil untuk menangani semua perkara penting sekaligus, jadi rancang tidak lebih daripada tiga perkara ini setiap hari dan biarkan masa untuk aktiviti lain.

2. Anda mengganggu diri sendiri

Contohnya, jangan kira masa produktiviti tertinggi anda. Katakan anda menetapkan tugas penting pada awal pagi, walaupun anda tahu bahawa pada masa ini anda mengalami kesukaran untuk berfikir. Atau anda tidak mengambil rehat, walaupun anda perasan bahawa selepas satu setengah atau dua jam bekerja anda tidak lagi dapat menumpukan perhatian (otak kita sangat tersusun sehingga selepas tempoh tumpuan kita memerlukan rehat). Atau mungkin anda bercadang untuk bekerja secara mendalam sepanjang tempoh anak-anak berada di rumah, atau jangan matikan pemberitahuan yang tidak perlu.

Penyelesaian kepada masalah ini adalah untuk menjejaki masa dan tenaga anda. Catatkan pemerhatian dalam buku nota atau gunakan penjejak masa khusus seperti RescueTime. Selepas beberapa hari, anda akan perasan di bahagian mana anda sangat produktif, dan di mana anda berada pada tahap tenaga sifar, apabila anda paling kerap terganggu, dan apabila lebih mudah untuk anda menumpukan perhatian. Pertimbangkan ini semasa merancang hari anda.

3. Anda menggunakan kalendar anda secara tidak berkesan

Biasanya orang terbahagi kepada dua kategori:

• Perancang semula. Tugas mereka ditumpangkan antara satu sama lain, dan peringatan janji temu, tugas dan rehat berdiri setiap 10 minit.
• Minimalis. Mereka hanya mempunyai beberapa acara berulang dalam kalendar mereka dan banyak ruang kosong. Ia mewujudkan tanggapan yang mengelirukan bahawa terdapat banyak masa.

Kedua-dua pendekatan perancangan ini penuh dengan masalah. Perancang semula mempunyai jadual yang padat sehingga mustahil untuk mencari tempat untuk perkara yang tidak dapat dielakkan tanpa diketahui. Di samping itu, orang sedemikian sering tidak mengambil kira kesilapan perancangan, iaitu, mereka lupa bahawa ia memerlukan lebih banyak masa untuk menyelesaikan tugas daripada yang difikirkan pada asalnya. Minimalis, melihat kalendar percuma, juga tidak cekap memperuntukkan masa mereka, mempercayai bahawa semuanya akan tepat pada masanya.

Cuba cari jalan tengah: buat templat untuk hari itu, yang termasuk tugas keutamaan, tetapi ada ruang untuk tugas yang tidak dijangka.

Contohnya, jika produktiviti puncak anda adalah dari 8:30 pagi hingga 10:30 pagi, jadualkan kerja penting untuk masa itu dan biarkan jam berikutnya kosong. Pada masa ini, anda boleh berehat, menyemak mel anda, menghubungi pelanggan kembali atau berurusan dengan permintaan seseorang.

4. Anda menggunakan alat perancangan yang salah

Sebagai contoh, kalendar tidak boleh dipenuhi dengan perkara-perkara kecil, jika tidak, ia akan menjadi terlalu bersepah. Adalah lebih baik untuk merekodkan tugasan kecil atau langkah khusus bagi satu tugasan besar dalam senarai tugasan, dan peringatan - pada pelekat yang ditampal di tempat yang mudah dilihat.

Jika anda bekerja dalam pasukan yang besar, alatan berasaskan kanban seperti Trello berguna untuk menjejak tugas. Mereka membolehkan semua peserta memantau kemajuan dan menerima pemberitahuan.

5. Anda membiarkan orang lain mengawal masa anda

Iaitu, anda bersetuju dari semasa ke semasa apabila anda dipanggil ke mesyuarat, diminta untuk melakukan kerja tambahan, atau mengambil bahagian dalam sesi sumbangsaran. Semua ini mengurangkan masa untuk perkara yang penting kepada anda.

Belajar untuk melindungi masa anda dengan tidak bercakap lebih kerap.

Sudah tentu, anda tidak seharusnya menolak setiap permintaan atau cadangan, cuma lebih selektif. Kemudian kecekapan anda akan berhenti menderita dari kesopanan anda.

Penolakan tidak bermakna anda ingin menyinggung perasaan orang lain. Secara jujur, katakan bahawa anda tidak mempunyai masa sekarang, dan jika tawaran itu menarik, cari tempat untuk tawaran itu dalam kalendar.

6. Anda mengalami kesukaran untuk memotivasikan

Tidak kira betapa teliti anda merancang, ini sahaja tidak menjamin bahawa tugas itu akan disiapkan tepat pada masanya. Kadang-kadang ia berlaku bahawa keadaan kerja adalah ideal, tetapi ia adalah mustahil untuk menumpukan perhatian. Akibatnya, anda bekerja dengan gigi terkatup, bergerak perlahan-lahan dan menjadi gugup kerana keseluruhan jadual telah berubah.

Ini adalah situasi yang sangat biasa, dan tidak ada gunanya memarahi diri sendiri apabila anda mendapati diri anda berada di dalamnya. Anda hanya mengalami kemerosotan dalam motivasi pada masa ini. Ia boleh disebabkan oleh banyak faktor: masalah dalam bidang kehidupan lain, keletihan, banyak kerja rutin.

Cuba dapatkan kembali motivasi anda. Ingat mengapa anda melakukan kerja anda, apa yang diberikan kepada anda, apa yang anda suka tentangnya. Berehat untuk mengisi semula dan menjaga diri anda. Katakan penegasan positif. Walaupun kelihatan aneh, hipnosis diri benar-benar membantu. Contohnya: "Saya akan menjadikan hari ini hari yang berjaya" atau "Saya tidak sempurna, dan tidak mengapa."