Cara menulis pernyataan dengan betul

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Kadang-kadang pernyataan adalah formaliti kosong, tetapi dalam beberapa situasi ia sangat diperlukan. Penggodam kehidupan akan membantu anda untuk tidak membuat kesilapan bodoh dan akan memberikan contoh dokumen yang paling popular.

Mengapa kenyataan diperlukan

Untuk mendapatkan pekerjaan atau berhenti, dapatkan pasport dan sijil dari pejabat cukai, failkan perceraian dan buat pinjaman, anda memerlukan dokumen rasmi. Dokumen sedemikian paling kerap menjadi kenyataan - cara mudah untuk mengesahkan niat anda secara bertulis.

Bentuk beberapa aplikasi disatukan. Tetapi kebanyakannya boleh ditulis secara bebas. Benar, di sini juga terdapat keperluan tertentu untuk reka bentuk - ini adalah bagaimana tradisi berkembang. Ini adalah keperluan yang akan dibincangkan.

Dalam bentuk apa untuk memohon

Permohonan boleh ditulis dengan tangan atau dicetak pada kertas A4. Dalam sesetengah kes, permohonan mesti ditulis pada borang khas. Sebagai contoh, apabila menyerahkan dokumen untuk pasport atau untuk pendaftaran usahawan individu.

Walaupun anda menaip aplikasi pada komputer, pastikan anda meletakkan tandatangan anda sendiri selepas mencetak. Tanpanya, dokumen itu dianggap tidak sah.

Peraturan am untuk pendaftaran

Keperluan umum untuk permohonan bertulis ditetapkan dalam Undang-undang Persekutuan No. 59 "Mengenai Prosedur untuk Mempertimbangkan Permohonan daripada Warganegara Persekutuan Rusia". Berdasarkannya, serta amalan perniagaan yang diterima umum, permohonan itu terdiri daripada lima butiran:

1. Maklumat tentang penerima dan pemohon.
2. Tajuk dokumen.
3. Perkataan permintaan atau cadangan.
4. Tarikh permohonan.
5. Tandatangan.

Maklumat tentang penerima dan pemohon

Di sudut kanan atas adalah perlu untuk menunjukkan kepada siapa pernyataan ini dimaksudkan dan, sebenarnya, dari siapa pernyataan ini.

Maklumat penerima

Memandangkan kenyataan adalah dokumen rasmi, kami menulisnya bukan sahaja kepada seseorang dari jalan, tetapi kepada seorang pegawai. Oleh itu, kita mesti menunjukkan:

1. Kedudukan penerima.
2. Nama organisasi.
3. Namanya, patronimik dan nama keluarga.

Nama dan kedudukan penerima mesti ditulis dalam kes datif (kami bertanya kepada diri sendiri soalan "kepada siapa?"). Sebagai contoh, pengarah Petrov atau rektor Ivanova.

Maklumat Pemohon

Dalam maklumat tentang pemohon, selalunya cukup untuk menunjukkan nama keluarga dan nama pertama anda. Apabila perlu, anda boleh menambah petunjuk kedudukan atau status. Kami menunjukkan data ini dalam kes genitif (kami bertanya kepada diri sendiri soalan "daripada siapa?").

Selalunya terdapat pertikaian tentang sama ada perlu meletakkan preposisi "dari" dalam baris tentang pemohon. Iaitu, bagaimana ia betul: "Ivanova Maria" atau "dari Ivanova Maria"? Kedua-dua pilihan adalah sah.

Bentuk tradisional ialah tulisan tanpa preposisi. Tetapi cuba baca keseluruhan ayat - satu siri nama dan nama keluarga terdengar agak mengelirukan. Dengan alasan, masalah seperti itu tidak timbul: ia segera jelas kepada siapa dan dari siapa.

Tajuk dokumen

Nampaknya sukar untuk hanya menulis "kenyataan". Walau bagaimanapun, terdapat beberapa nuansa di sini. Soalan yang paling biasa: patutkah saya menulis perkataan ini dengan huruf besar atau kecil? Terdapat tiga ejaan yang sah di sini.

1. Dengan huruf kecil di awal baris dan dengan noktah selepas perkataan

Cara reka bentuk tradisional. Dalam kes ini, maklumat tentang penerima dan pemohon serta nama dokumen dianggap sebagai satu ayat.

2. Dengan huruf besar tanpa titik di hujungnya

Apabila anda menulis perkataan "penyata" di tengah helaian, ia menjadi tajuk keseluruhan dokumen. Dan peraturan yang sama terpakai kepadanya seperti tajuk yang lain: huruf pertama adalah huruf besar, dan tiada titik di penghujungnya.

3. Dalam huruf besar tanpa titik di hujungnya

Peraturan yang sama digunakan di sini seperti dalam perenggan sebelumnya. Pusat - tajuk dokumen, yang bermaksud bahawa tempoh pada akhir tidak diperlukan. Tulisan jenis ini biasanya ditemui jika teks ditaip pada komputer, dan bukan ditulis dengan tangan.

Perkataan permintaan, aduan atau cadangan

Bahagian ini bermula dengan garis merah. Anda menulis kenyataan dengan tujuan tertentu dan mesti menerangkan di sini dengan tepat apa yang anda inginkan daripada penerima. Terangkan sebab untuk menghubungi, permintaan anda, hujah.

Perkataan tidak dihadkan oleh mana-mana peraturan, tetapi bahasa vernakular di sini akan kelihatan tidak sesuai.

Cuba berpegang kepada gaya perniagaan formal. Luahkan fikiran anda dengan ringkas dan padat.

Untuk mengesahkan kesahihan permintaan anda, anda boleh melampirkan dokumen tambahan pada permohonan dan merujuknya di bahagian ini.

Tarikh permohonan

Biasanya tarikh pemfailan ditunjukkan sejurus selepas perumusan intipati permohonan dan diselaraskan ke kiri.

Juga, tarikh boleh ditentukan serta-merta selepas nama dokumen.

Tandatangan

Tandatangan pada aplikasi sentiasa diletakkan secara manual, walaupun anda telah menyelesaikan selebihnya pada komputer anda. Ia dijajarkan ke kanan.

Contoh pernyataan

Mari kita beralih dari teori kepada amalan dan pertimbangkan ciri memfailkan permohonan yang paling biasa.

Permohonan kerja

Mengikut undang-undang, tidak perlu menulis permohonan apabila memohon pekerjaan. Tetapi kadangkala anda mungkin diminta untuk menulisnya untuk pelaporan atau pengumpulan data untuk membuat pesanan kerja berdasarkan dokumen ini.

Penerima boleh menjadi ketua organisasi atau ketua jabatan kakitangan. Dalam teks permohonan, nyatakan jawatan yang dicadangkan dan tarikh pekerjaan.

Selain itu, anda boleh menyenaraikan dokumen yang anda serahkan bersama-sama dengan permohonan: TIN, buku kerja, sijil insurans pencen wajib, diploma, dokumen pendaftaran tentera.

Permohonan untuk percutian berbayar seterusnya

Ini adalah permintaan untuk cuti bergaji tahunan. Permohonan mesti ditulis jika organisasi anda tidak mempunyai jadual percutian atau jika jadual percutian anda dirancang untuk masa yang salah.

Permohonan bercuti hendaklah dikemukakan dua minggu sebelum tarikh berlepas yang dimaksudkan.

Permohonan cuti bersalin

Kenyataan ini ditulis oleh wanita sebelum pergi bercuti bersalin. Teks mesti menunjukkan tempoh percutian, mengikut syarat dari senarai sakit klinik antenatal. Yang terakhir, dengan cara itu, mesti dilampirkan pada permohonan itu.

Permohonan percutian atas perbelanjaan anda sendiri

Dalam kes ini, pekerja meminta beberapa hari cuti tanpa gaji. Permohonan boleh disertakan dengan dokumen tambahan yang mengesahkan bahawa cuti pentadbiran adalah benar-benar perlu.

Apabila anda akan mengambil cuti, contohnya, atas sebab keluarga, anda juga perlu menulis permohonan untuk cuti tanpa gaji. Pilihan kedua ialah menulis permohonan untuk cuti sehari kerana percutian berbayar.

Surat pemecatan kerja

Pekerja meminta penamatan kontrak pekerjaan antara dia dan majikan. Dalam sebab-sebabnya, anda boleh menunjukkan bahawa ini adalah pemecatan atas kehendak bebas anda sendiri, dengan persetujuan pihak-pihak atau atas kehendak bebas anda sendiri tanpa bekerja. Lifehacker mempunyai artikel berasingan tentang nuansa membuat surat peletakan jawatan dengan cekap.

Permohonan cuti akademik

Cuti akademik diberikan dalam kes luar biasa: atas sebab kesihatan, keadaan keluarga yang sukar atau sebab lain. Oleh itu, dalam permohonan itu, anda bukan sahaja mesti meminta percutian, tetapi juga menjelaskan mengapa anda memerlukannya.

Tunjukkan fakta bahawa anda mempunyai dokumen tambahan. Contohnya, sijil dari hospital.

Permohonan pertukaran ke fakulti lain

Apabila pelajar dipindahkan dari satu fakulti ke fakulti lain, biasanya terdapat hutang akademik kerana percanggahan dalam kurikulum. Oleh itu, selain meminta pemindahan, permohonan anda mesti mengandungi janji untuk lulus semua kredit dan peperiksaan yang hilang.

Laporan polis

Jika anda menjadi saksi atau mangsa jenayah, anda mesti segera melaporkannya kepada polis. Dan adalah lebih baik untuk tidak menangguhkan kes itu: dari masa ke masa, menjadi lebih sukar untuk mencari pelakunya dan membuktikan kesalahannya.

Anda boleh membuat laporan dengan polis secara lisan dan bertulis.

Ini bermakna bahawa tidak perlu menulis sendiri permohonan itu. Anda hanya perlu pergi ke balai polis berhampiran dan beritahu pegawai yang bertugas mengenai kejadian itu. Dia akan merangka protokol, yang anda hanya perlu tandatangani.

Tetapi jika atas sebab tertentu anda tidak boleh pergi ke jabatan, tulis sendiri rayuan. Dalam kes ini, anda perlu mempertimbangkan perkara berikut.

1. Sebagai penerima permohonan, nyatakan nama, patronimik dan nama keluarga ketua unit polis (jika boleh, tulis jawatan dan pangkatnya).
2. Permohonan tanpa nama tidak akan diterima untuk pertimbangan. Ini bermakna anda bukan sahaja mesti menunjukkan nama anda, tetapi juga alamat kediaman dan nombor telefon untuk dihubungi.
3. Di bahagian utama, anda perlu dengan tepat dan sedetail mungkin menerangkan butiran tentang apa yang berlaku: masa, tempat, keadaan jenayah (bilangan penjenayah, urutan tindakan mereka). Jika anda tiba-tiba menjadi mangsa rompakan, terangkan apa yang dicuri daripada anda, dan nyatakan nilai harta yang dicuri.
4. Pada akhir permohonan, nyatakan intipati keperluan anda. Contohnya, cari penjenayah dan bawa mereka ke muka pengadilan.

Keputusan permohonan dibuat dalam tempoh tiga hari. Tetapi dalam kes luar biasa, tarikh akhir boleh ditangguhkan 10 atau 30 hari. Selepas masa ini, polis sama ada memulakan kes atau mengeluarkan perintah penolakan. Dalam kes kedua, keengganan itu boleh dirayu ke pejabat pendakwa.