Peraturan tiga akan membantu anda menumpukan pada perkara yang paling penting

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Untuk menjadi produktif yang mungkin, anda tidak perlu mengikuti segala-galanya - anda hanya perlu menyelesaikan tiga perkara paling penting setiap hari.

Apakah peraturan tiga

Chris Bailey, pengarang Tahun Produktif Saya, meringkaskan Peraturan Tiga seperti berikut:

Pada permulaan setiap hari, sebelum memulakan kerja, tentukan tiga tugasan yang ingin anda selesaikan pada penghujung hari.

Kami sering mengukur produktiviti kami berdasarkan bilangan perkara yang kami lakukan. Melakukan banyak - baik, melakukan sedikit - buruk. Pada masa yang sama, kita lupa bahawa kes ini mungkin mempunyai kepentingan yang berbeza. Apa gunanya jika anda melakukan sembilan daripada sepuluh yang dirancang, tetapi yang kesepuluh adalah yang paling penting?

Produktiviti bukanlah bilangan tanda semak yang diletakkan pada senarai tugasan, tetapi beberapa tugas penting yang dipilih dan diselesaikan dengan betul, yang mana kejayaan perniagaan anda bergantung sepenuhnya.

Mengapa anda perlu menggunakan peraturan ini

Anda boleh merancang waktu kerja anda secara sedar

Dalam kebanyakan kes, masa bekerja pekerja diagihkan secara spontan antara pelbagai perkara seketika: panggilan masuk dan surat, tugasan mendesak daripada pengurusan dan rutin lain. Peraturan Tiga membolehkan anda memberi keutamaan dan menumpukan pada perkara yang paling berharga kepada syarikat.

Anda tidak begitu mudah untuk keliru

Pada siang hari, kita pasti terganggu oleh sesuatu, dan kadangkala sukar untuk mengingati dari mana kita berhenti. Tetapi jika anda mempunyai hanya tiga perkara penting dalam rancangan anda, anda sentiasa tahu perkara yang perlu dikembalikan.

Ia mudah untuk mengikuti peraturan tiga

Tidak seperti kebanyakan sistem pengurusan masa, peraturan ini sangat mudah digunakan: anda hanya perlu memilih tiga perkara penting setiap hari.

Yang tidak penting akan menjadi jelas

Jika beberapa perkara sekunder ditangguhkan berulang kali ke hari atau minggu berikutnya, ini adalah alasan untuk berfikir. Jika tugasan tidak pernah berada dalam 3 teratas untuk masa yang lama, ia mungkin tidak berbaloi untuk membuang masa sama sekali.

Jadikan hidup lebih mudah untuk rakan sekerja anda

Jika anda bertanggungjawab ke atas jabatan pengeluaran atau pasukan keluaran produk, pada awal setiap hari, berikan pasukan anda tiga tugasan (walaupun kecil) yang mesti diselesaikan pada waktu petang. Ini akan membantu pasukan melihat dengan lebih jelas matlamat kerja dan akan menyelamatkan semua orang daripada perasaan tersumbat yang tidak berkesudahan.

Bagaimana untuk memanfaatkan sepenuhnya peraturan tiga

Gunakannya pada rancangan jangka panjang

Fikirkan tentang matlamat yang ingin anda capai dalam seminggu, bulan atau tahun, pilih tiga vektor utama dan bina rancangan harian anda dengan cara yang setiap hari membawa anda lebih dekat kepada hasil yang diinginkan. Walau bagaimanapun, memilih tiga matlamat untuk sebulan adalah lebih sukar daripada membuat tiga tugasan untuk sehari. Di sini, kaedah sebaliknya akan membantu anda: fikirkan yang mana yang tidak direalisasikan paling tidak akan mengganggu anda pada akhir minggu atau bulan.

Tulis tugasan dalam buku nota

Idea untuk menggunakan kertas dan pen dalam era digital mungkin kedengaran pelik, tetapi ada hikmahnya: nota tulisan tangan lebih mudah diingati.

Rancang dari petang

Anda boleh, sudah tentu, memikirkan tiga perkara untuk hari itu dalam perjalanan ke tempat kerja. Walau bagaimanapun, adalah lebih berkesan untuk merancangnya sebelum tidur, dan menghabiskan tenaga pagi secara langsung untuk melaksanakan rancangan.

rumuskan

Pada penghujung hari (minggu, bulan, tahun), analisis sama ada anda telah mengatasi tugasan tersebut. Adakah anda berjaya melakukan semua yang anda rancangkan? Adakah ini membawa anda kepada hasil yang diingini? Secara beransur-ansur, anda akan belajar untuk mengira kekuatan dan masa anda dengan lebih baik, dan produktiviti anda akan meningkat dengan ketara.

Keluar dari peraturan jika perlu

Jika anda telah melakukan tiga perkara penting yang anda rancang untuk lakukan, dan hari itu belum berakhir, lakukan perkara yang kurang penting. Dan jangan mengalahkan diri sendiri jika anda tidak berjaya mengatasi tiga tugasan untuk hari ini: dalam apa jua keadaan, anda melakukan semua yang anda boleh. Mungkin anda terlalu menilai kekuatan anda atau hari ini bukan hari anda.

Sesuaikan dengan keadaan

Malangnya, kadangkala peristiwa mengambil giliran yang tidak dijangka dan memusnahkan semua rancangan. Pada saat-saat seperti ini, adalah sangat penting untuk menilai semula keadaan dengan cepat. Untuk mengenal pasti matlamat baharu dan memahami cara untuk meneruskan lebih jauh, cuba jawab soalan berikut: "Apakah dalam situasi ini yang akan membawa faedah maksimum kepada saya dan syarikat?"

Gunakan peraturan tiga bukan sahaja dalam kerja anda

Kejayaan adalah penting bukan sahaja dalam perniagaan - perkara penting dan rancangan besar menanti anda di rumah juga. Sebaik sahaja anda telah mempelajari cara menggunakan peraturan tiga untuk kerja, cuba juga dalam kehidupan peribadi anda.

Sebarang pencapaian mendorong kami untuk meraih kemenangan baharu. Bayangkan saja kepuasan hidup yang akan membawa anda jika setiap malam anda boleh berkata kepada diri sendiri: "Saya melakukan semua yang perlu dilakukan hari ini."