3 cara untuk mengurangkan saiz dokumen dalam MS Word

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2024-01-13 02:30

Picit fail sebanyak mungkin, dan anda boleh menghantarnya dengan cepat walaupun dengan sambungan Internet yang perlahan.

Beberapa orang bimbang tentang saiz fail Microsoft Word: Berbanding dengan permainan dan video, mereka hampir tidak mengambil ruang. Tetapi jika anda menerbitkan dokumen di beberapa tapak web atau menghantarnya melalui mel, dan walaupun dengan Internet yang perlahan, maka setiap kilobait dikira. Berikut ialah tiga cara untuk mengurangkan saiz dokumen Word anda.

1. Simpan dalam format DOCX

Sejak versi 2007, format Microsoft Word semasa ialah DOCX, bukan DOC. Satu-satunya sebab untuk menggunakan yang terakhir adalah untuk membuka dokumen dalam editor teks lama.

Salah satu kelebihan DOCX ialah saiz dokumennya yang lebih kecil. Fail DOC beberapa megabait dalam format DOCX hanya bersaiz beberapa ratus kilobait.

Untuk menukar dokumen daripada format lama kepada yang baharu, klik "Fail", pilih "Tukar" dan klik OK. Kemudian simpan dokumen sebagai fail berasingan.

2. Memampatkan gambar

Sebelum memasukkan imej ke dalam fail Word, mampatkannya dalam editor grafik yang berasingan. Jika tidak, ia akan muncul dalam dokumen dalam bentuk asalnya dan akan mengambil banyak ruang.

Jangan hanya menyalin gambar ke dalam dokumen anda - lebih baik tampalkannya dalam format-j.webp

Semasa menyimpan dokumen anda, anda boleh mengklik Alat di sebelah butang Simpan dan pilih Compress Pictures. Ini akan membolehkan anda menentukan kualiti yang sama untuk semua imej.

3. Alih keluar fon terbenam

Jika fail Word mengandungi fon tersuai yang tidak dipasang pada komputer anda, ia tidak akan kelihatan seperti yang sepatutnya. Di samping itu, dokumen akan mengambil lebih banyak ruang.

Buang fon sedemikian. Klik "Fail" → "Pilihan" dan dalam tab "Simpan" nyahtanda "Benamkan fon ke dalam fail".