Mengapa seorang usahawan memerlukan kad perniagaan dan cara menggunakannya

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Belajar membayar cukai, membuat pembelian dan mengawal perbelanjaan tanpa pelaporan yang tidak perlu.

Apa masalah tunai untuk perniagaan

Usahawan individu dan entiti undang-undang tidak boleh membelanjakan wang syarikat semudah wang peribadi. Mereka disimpan dalam akaun bank, dan transaksi dengan mereka mesti dilaporkan.

Untuk mengambil wang dari akaun semasa, anda perlu pergi ke bank atau mengambil wang dari meja tunai. Ini panjang, menyusahkan dan menimbulkan kesukaran tambahan untuk pelaporan cukai, terutamanya apabila melibatkan perbelanjaan harian yang kecil: membayar Internet dan komunikasi mudah alih, memesan teksi, membeli kertas untuk pencetak atau pergi dalam perjalanan perniagaan.

Masalah tunai tambahan ialah syak wasangka daripada bank pusat dan pihak berkuasa cukai. Mereka tidak suka apabila usahawan menggunakan wang tunai kerana mereka tidak dapat melihat ke mana wang itu pergi. Oleh itu, adalah mustahil untuk mengeluarkan lebih daripada 100 ribu rubel dari akaun semasa: mereka mungkin berfikir bahawa anda terlibat dalam operasi haram, dan datang kepada anda dengan cek pemantauan kewangan bank.

Ternyata membayar secara tunai terlalu menyusahkan: ini adalah kekurangan ketelusan perbelanjaan, kerja tambahan untuk jabatan perakaunan dan perhatian yang tidak menyenangkan dari agensi kerajaan. Daripada wang tunai, anda boleh menggunakan kad perniagaan - ini ditawarkan oleh banyak bank Rusia. Di samping itu, program Bonus Perniagaan Mastercard akan membantu anda mula menyimpan, memberikan pemegang kad perniagaan diskaun dan keistimewaan.

Apakah itu kad perniagaan

Ini ialah kad bank biasa untuk entiti sah yang terikat dengan akaun semasa usahawan individu atau LLC. Kad membuat pembayaran dengan cepat dan mudah, serta pemindahan ke akaun semasa. Ia boleh digunakan sebagai kad biasa: membayar perbelanjaan harian dan pembelian, mengeluarkan wang dari ATM dan mengeluarkan kad perniagaan tambahan untuk pekerja.

Kad perniagaan dikeluarkan oleh bank tempat anda mempunyai akaun semasa. Ia sesuai untuk sebarang jenis perniagaan dan sistem percukaian. Tidak kira apa yang anda miliki: sekolah bahasa asing, kilang perabot atau pemasangan tayar 24 jam.

Mengapa saya memerlukan kad perniagaan

1. Untuk membayar bil tepat pada masanya

Anda boleh membayar bil untuk sewa pejabat, perumahan dan perkhidmatan komunal, elektrik atau Internet dengan kad perniagaan. Pilihan yang paling mudah ialah menyediakan pembayaran automatik dan tidak menyimpan segala-galanya dalam kepala anda. Jika bil dibayar oleh pekerja, tidak perlu menyediakan laporan awal dengan kad perniagaan.

2. Untuk membayar perkhidmatan bulanan dengan cepat

Contohnya, dalam teksi, perkongsian kereta atau aplikasi pengendali mudah alih. Wang akan didebitkan daripada akaun semasa tanpa komisen dan perintah pembayaran. Dengan cara yang sama, pekerja anda boleh membayar perkhidmatan perkhidmatan - anda tidak perlu memberi mereka wang terlebih dahulu secara akaun, dan kemudian mengutip perubahan itu.

Apabila membayar dengan kad perniagaan Mastercard, terdapat diskaun untuk perkhidmatan untuk perniagaan. Contohnya, diskaun 50% untuk merekrut di HeadHunter, diskaun 15% untuk pembersihan pejabat pertama di Qlean, atau 20% untuk perkhidmatan pengudaraan pejabat tahunan di 4R Climat.

3. Untuk membayar pengiklanan di rangkaian sosial

Kad perniagaan boleh dipautkan ke akaun pengiklanan di VKontakte, Facebook atau Instagram dan membayar promosi daripadanya. Pilihan lain ialah mengeluarkan kad perniagaan tambahan untuk pemasar dan menetapkan had padanya. Pekerja tidak akan dapat melebihi belanjawan pengiklanan, dan anda akan berpeluang melihat sejarah transaksi.

Tawaran istimewa daripada "Yandex. Maps" adalah sah untuk kad perniagaan Mastercard: peletakan keutamaan syarikat pada peta dan penyerlahan dengan titik khas.

4. Untuk mengutip hasil

Kad perniagaan berguna jika anda mengumpul hasil daripada kedai setiap hari dan mendepositkan wang ke dalam akaun semasa anda. Operasi ini boleh diamanahkan kepada juruwang atau kurier supaya mereka mengisi semula akaun semasa menggunakan kad di ATM. Ini akan membolehkan anda menarik diri daripada perkhidmatan kutipan tunai dan keselamatan. Apabila mendepositkan wang, anda boleh memilih sumber penerimaan dana, yang akan ditunjukkan dalam tujuan pembayaran. Contohnya, hasil daripada jualan barangan dan perkhidmatan.

Simpan kira boleh dipermudahkan dengan menggunakan perkhidmatan dalam talian khas. Pemegang kad perniagaan Mastercard mendapat akses kepada mereka pada harga diskaun. Contohnya, 15% dalam "Modul perakaunan" atau tiga bulan percuma pada kadar maksimum dalam "Kontur. Elbe".

5. Untuk pembelian barang

Pembelian daripada pembekal boleh dibayar melalui kad, dan bukan daripada akaun semasa. Undang-undang tidak menetapkan had untuk transaksi sedemikian: jika anda mempunyai transaksi untuk 1 juta rubel, bayar satu juta menggunakan kad.

Pemegang kad perniagaan Mastercard boleh menyemak rakan niaga secara percuma dalam perkhidmatan "Kontur. Svetofor" mengikut data dari sumber rasmi.

6. Untuk mengisi minyak di stesen minyak

Jika perniagaan berkaitan dengan perjalanan berterusan, anda boleh menggunakan kad untuk membayar di stesen minyak. Ini boleh dilakukan oleh anda, pemandu anda atau pekerja yang menggunakan kereta. Untuk setiap satu, anda boleh mengeluarkan kad perniagaan dengan menetapkan had pada jumlah yang diperlukan. Ia lebih mudah daripada mengeluarkan wang secara akaun dan mengutip perubahan.

Terdapat diskaun untuk perkhidmatan pengangkutan dengan kad perniagaan Mastercard. Diskaun 20% untuk penghantaran ke DHL akan membantu anda menjimatkan penghantaran dokumen, dan jika anda berfikir untuk berpindah dan anda memerlukan pemuat, anda boleh menggunakan perkhidmatan Gruzovichkoff dengan diskaun 15%.

7. Untuk membayar cukai

Anda boleh membayar yuran kerajaan, yuran konsular dan visa, insurans dan cukai menggunakan kad perniagaan yang dipautkan ke akaun semasa anda. Ini mudah kerana anda boleh membayar dalam talian, tanpa melawat syarikat cukai atau insurans. Resit yang mengesahkan operasi akan dihantar ke e-mel anda.

8. Untuk menghantar pekerja dalam perjalanan perniagaan

Biasanya wang untuk perjalanan dikeluarkan melalui pejabat tiket, dan tiket dan hotel dibeli melalui akaun cek. Pilihan yang lebih mudah ialah memberi pekerja itu kad syarikat dengan had yang ditetapkan supaya dia boleh membeli tiket sendiri, menempah hotel dan membayarnya dalam perjalanan. Untuk melihat wang itu dibelanjakan, anda tidak perlu menunggu laporan awal pekerja - semua perbelanjaan pada kad akan dipaparkan dalam akaun peribadi anda.

Mastercard mempunyai tawaran istimewa untuk perjalanan juga. Untuk perjalanan perniagaan yang mendesak, anda boleh membuka talian kredit di Ozon. Travel, dan untuk membayar kurang untuk perjalanan anda, anda boleh menggunakan ribuan bonus alu-aluan di OneTwoTrip for Business.

9. Agar tidak menyimpan wang tunai dalam jumlah yang banyak

Jika anda membayar secara tunai, anda mesti mempunyai peti besi. Pada masa yang sama, seseorang tidak boleh lupa untuk menyimpan rekod perakaunan yang ketat dan sentiasa membawa wang syarikat dengan anda, supaya tidak membayar dengan anda sendiri. Entiti undang-undang tidak boleh diberikan lebih daripada 100 ribu rubel setiap transaksi - mereka perlu membayar melalui akaun semasa.

Dengan kad, semuanya lebih mudah: wang syarikat tersedia pada bila-bila masa dan anda tidak perlu risau tentang keselamatan mereka. Anda boleh membayar untuk urus niaga dalam sebarang jumlah, dan baki serta urus niaga dipaparkan dalam masa nyata.

10. Untuk mengetahui ke mana wang itu pergi

Anda boleh mengeluarkan beberapa kad perniagaan untuk syarikat dan menetapkan had individu untuk setiap satu: untuk pengarah - satu, untuk pemandu - satu lagi. Ini memudahkan kawalan ke atas pusing ganti dana dan simpan kira.

Pautkan kad ke telefon pintar anda, pasang aplikasi mudah alih dan ketahui siapa yang membelanjakan wang untuk apa. Jika salah seorang pekerja membeli iPhone serba baharu dengan dana syarikat, anda akan melihat perkara ini dan memotong amaun daripada gaji anda. Untuk mengelakkan pertarungan, keluarkan pesanan pada kad, di mana ia jelas ditetapkan siapa yang boleh menggunakan kad, apa yang perlu dibeli dan untuk jumlah berapa. Anda sentiasa boleh menukar had atau menyekat kad.

Bagaimana untuk melaporkan pada peta

Jika anda seorang usahawan individu pada sistem cukai yang dipermudahkan atau paten, anda tidak perlu melaporkan pada kad. Syarikat, yang cukainya bergantung pada perbelanjaan, melaporkan pada kad dengan cara yang sama seperti wang tunai: mereka menyediakan pesanan untuk perbelanjaan, mengumpul cek dan resit untuk pembayaran dan memasukkannya ke dalam laporan. Sekiranya pekerja menggunakan kad itu, dia perlu membuat laporan awal dan melampirkan semua resit kepadanya, tetapi tidak perlu membuat "pengeluaran dana secara akaun" terlebih dahulu.

Pendek

Membayar dengan kad perniagaan Mastercard adalah lebih mudah, lebih cepat dan lebih selamat daripada wang tunai. Bergantung pada aktiviti dan perolehan, anda boleh memilih jenis kad perniagaan yang paling sesuai dengan perniagaan anda. Ia akan menjimatkan masa, meringankan kerja jabatan perakaunan dan membuat perbelanjaan dalam syarikat telus. Anda boleh mendapatkan faedah tambahan dengan kad menggunakan diskaun dan keistimewaan program Bonus Perniagaan Mastercard.