2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06
Dengan aliran maklumat dan tugasan hari ini tanpa senarai tugasan untuk setiap hari, kami hanya akan tersesat dalam keadaan huru-hara dan berisiko tidak menyelesaikan walaupun separuh daripada rancangan kami.
Senarai panjang tugas tidak membantu semua orang dan tidak selalu. Kita boleh tersesat di antara semua mata ini dan pada penghujung hari masih tidak faham apa yang anda berjaya lakukan?
Untuk memotivasikan diri anda, adalah sangat berguna untuk mengetahui bahawa hari ini kami hebat dan telah melakukan banyak perkara penting! Dan kemudian kami akan meneruskan pelaksanaan senarai berikut dengan semangat yang lebih besar. Jika senarai itu tidak berkesudahan dan untuk terus kekal, anda perlu berlari, anda berisiko kehilangan semua motivasi sama sekali dan memulakan perniagaan kegemaran anda - penangguhan.
Bagi mereka yang tidak suka senarai panjang, terdapat peraturan membuat senarai tugas "3 + 2".
© foto
Peraturan "3 + 2"
Katakan senarai tugasan anda untuk hari ini terdiri daripada item A, B, C, D dan D. Tetapi sesuatu boleh berlaku (dan ini selalunya berlaku) dan akibatnya, anda tidak akan mempunyai masa untuk menyelesaikan beberapa yang terakhir. barang. Mengetahui terlebih dahulu bahawa hari kita tidak selalu berjalan mengikut rancangan, adalah lebih baik untuk tidak kecewa dengan sia-sia dan hanya membuat senarai tiga mata pertama, dan dua yang selebihnya akan menjadi tambahan. Jika anda menghadapi senarai utama dan anda mempunyai masa untuk melengkapkan item tambahan, anda akan berasa seperti seorang wira. Hari itu tidak sia-sia dan anda dapat melakukan lebih daripada yang dirancang!
Jika terdapat banyak lagi item dalam senarai anda, tiga yang pertama termasuk dalam bahagian utama, dan selebihnya pergi ke bahagian "+ 2".
Bagaimana ia berfungsi?
Buat kad untuk diri sendiri dan tulis padanya tiga tugas utama yang anda rancang untuk capai hari ini dan dua perkara kecil tambahan. Kira-kira 2-3 jam perlu diketepikan untuk tugas utama, dan 20 minit untuk tugas tambahan yang kecil.
Akibatnya, anda mempunyai masa untuk melakukan lebih daripada jika anda mempunyai senarai standard. Dengan jangka masa tertentu, anda tidak teragak-agak dan mempunyai masa untuk melakukan lebih banyak lagi. Pada masa yang sama, anda lebih fokus pada tugasan yang ada.
Bertukar antara tugas juga tidak mengambil banyak masa, kerana anda hanya mempunyai tiga tugas utama. Selain itu, teknik ini membolehkan anda mengelakkan keletihan dan sejenis keseimbangan diwujudkan Kehidupan peribadi vs Kerja.
Menyelesaikan masalah bertukar dari satu tugas ke tugas yang lain
Beralih dengan cepat dari satu tugas ke tugas lain selalunya menjadi masalah bagi ramai orang. Terutama apabila tugasan adalah topik yang sama sekali berbeza. Jika anda hanya mempunyai 3 perkara penting yang dirancang untuk hari ini dan dua perkara tambahan, anda tidak perlu risau tentang projek masa depan (dengan syarat anda boleh menala otak anda hanya untuk melaksanakan yang dirancang).
Hari itu akan menjadi lebih produktif jika, sebagai contoh, dua daripada tiga tugas utama akan dikaitkan dengan satu projek, dan tugas tambahan akan menemani mereka. Kemudian menukar akan mengambil masa yang minimum dan anda tidak akan kehilangan tumpuan untuk menyelesaikan tugasan.
Cuba kaedah ini dan mungkin anda akan mendapati keseimbangan yang betul antara kerja anda dan masa peribadi anda. Walaupun terdapat lebih daripada sepuluh perkara paling penting dalam senarai anda hari ini, anda masih faham bahawa anda tidak dapat melakukan semuanya dengan cekap dan tepat pada masanya, bukan?