5 sebab untuk membeli pencetak baru untuk pejabat anda

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Peralatan pejabat yang buruk adalah lebih bermasalah daripada yang anda fikirkan. Lifehacker dan Canon bercakap tentang bagaimana pencetak purba merosakkan kehidupan dan mengapa mereka kadang-kadang perlu dihancurkan dengan kayu besbol (atau kaki).

Pencetak lama tidak tahu banyak

Menyimpan pencetak di pejabat adalah tidak rasional, kerana ia hanya tahu cara mencetak. Siapa yang ingin mencari wang dan ruang tambahan untuk pengimbas, mesin fotokopi dan faks? Kini pencetak telah digantikan dengan MFP - peranti pelbagai fungsi semua-dalam-satu. Mereka mencetak, mengimbas, menyalin dan faks, dan menggunakan ruang yang minimum.

MFP yang baik harus bersaing dengan teknologi moden dan melakukan segala-galanya dengan cara yang semudah mungkin, bukan? Sekarang kami akan menyenaraikan fungsi yang anda perlukan, dan anda menyemak sama ada unit pejabat anda mempunyainya.

• Percetakan dua muka.
• Pengimbasan dupleks.
• Cetak terus dari telefon pintar dan tablet.
• Sambungkan telefon pintar atau tablet anda dengan serta-merta menggunakan NFC dan kod QR.
• Cipta skrip untuk set tindakan yang paling biasa dan kemudian lancarkannya dengan satu klik.
• Perlindungan PIN terhadap pencetakan yang tidak dibenarkan.

Apakah yang dilakukan oleh peranti pencetak anda? Jadi itu.

Pencetak lama sangat perlahan

Teknologi tidak berdiam diri. Jurutera sentiasa menghasilkan sesuatu untuk menjadikan MFP dan pencetak dihidupkan lebih pantas, mencetak lebih pantas, mengimbas lebih pantas - semuanya tanpa mengorbankan kualiti. Dengan cara ini, kualiti cetakan juga sentiasa bertambah baik. Barisan gilir pada pencetak tidak normal. Baik pekerja mahupun pengurus tidak menyukai situasi ini, kerana tarikh akhir semakin membara dan kerja itu berbaloi.

Katakan pegawai lama anda hampir tidak menghasilkan 6 muka surat seminit. Canon MFP MF630 siri direka untuk perniagaan kecil mencetak 18 muka surat dalam masa yang sama.

Siri SMB MF730 Canon yang lebih canggih adalah lebih pantas pada 27 ppm!

Semua orang sedang mencari cara untuk mengoptimumkan proses perniagaan. Dalam kes ini, masa yang dihabiskan untuk bahagian penting rutin harian dikurangkan sebanyak 3-5 kali, yang, anda lihat, agak baik.

Pencetak lama membuat bising

Bunyi adalah tidak baik untuk kesihatan, tumpuan dan prestasi anda. Ini jelas walaupun tanpa merujuk kepada penyelidikan. Otak manusia boleh menyesuaikan diri dan tidak melihat latar belakang, tetapi bahayanya masih ada. Sudah terlalu banyak sumber bunyi yang tidak perlu di pejabat. Mengapa merogol telinga anda dengan satu lagi ciptaan syaitan? MFP moden berjalan dengan senyap, yang baik untuk kesihatan anda.

Pencetak lama adalah kompleks

Secara teorinya, pencetak bukanlah peranti yang begitu kompleks. Dalam amalan, untuk memahami tujuan semua butang ini, anda boleh memberikan ijazah akademik. Kebetulan bahawa antara muka peralatan pejabat sentiasa mengalami komplikasi yang tidak difikirkan dan tidak perlu, tetapi dalam beberapa tahun kebelakangan ini keadaan, mujurlah, telah berubah menjadi lebih baik.

Daripada sekumpulan butang dan suis, MFP moden menawarkan hanya satu paparan skrin sentuh, seperti pada telefon pintar atau tablet. Semua orang boleh menguasainya, dan kuliah panjang mengenai melatih kakitangan baharu dalam seni rahsia mengurus akhbar akan menjadi perkara yang sudah lama dan akan dilupakan seperti mimpi ngeri.

Pencetak lama mahal

Kehidupan mengajar kita untuk berfikir seperti ini: "Baharu lebih mahal, yang terpakai lebih murah." Dengan MFP dan pencetak, segala-galanya berbeza, kerana peranti itu sendiri adalah murah, tetapi pengisian bahan api berikutnya menelan kos yang cukup besar. Caranya ialah jurutera yang meningkatkan kelajuan cetakan juga bekerja pada ekonomi. Dan mereka melakukannya dengan baik. MFP moden menggunakan lebih sedikit toner, dan oleh itu wang. Kos mencetak satu helaian dikurangkan.

Bersungguh-sungguh. Tetapi bagaimana dengan pencetak lama?

Untuk membalas dendam kepadanya atas semua kesakitan dan penderitaan yang ditimbulkan! Dalam syarikat Barat yang maju, terdapat amalan mewujudkan bilik tekanan yang dipanggil. Jika pekerja merasakan pendekatan "kemarahan pejabat", dia pergi ke bilik khas dan memusnahkan peralatan pejabat yang bertaburan di atasnya. Ngomong-ngomong, item yang paling digemari dalam tunggangan sedemikian ialah pencetak lama.:)

Sila ambil perhatian: selepas membeli Canon MFP, pameran sebat seterusnya tidak akan muncul dalam simpanan anda tidak lama lagi. Sebaliknya, teknologi yang baik pasti akan menjimatkan masa dan kerumitan pekerja anda, yang bermaksud bahawa bilik tekanan tidak mungkin diperlukan.

Ketahui lebih lanjut tentang Canon MFP →