Bagaimana untuk mengatur hidup anda dalam 10 langkah

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Petua untuk mereka yang mahukan lebih keamanan dan ketenteraman.

Bina sistem anda

1. Perkenalkan tabiat yang baik ke dalam rutin anda

Tabiat menentukan tindakan kita. Kami melakukan tindakan ini secara inersia, walaupun tindakan tersebut tidak berguna. Fikirkan tentang apa yang anda biasa lakukan.

Tabiat yang baik	Tabiat buruk
Tidur selama 8 jam	Tidur selama 5 jam
Baca sebelum tidur selama sejam	Luangkan sepanjang malam di rancangan TV dan rangkaian sosial
Sediakan makanan untuk kegunaan masa hadapan pada hari Ahad	Makan makanan segera dengan kerap
Luangkan masa untuk bersosial dengan orang tersayang	Mengasingkan diri daripada komunikasi
Tetapkan sempadan antara kerja dan sepanjang hayat	Bekerja sehingga burnout

Analisis yang mana antara aktiviti ini berfaedah, yang mana yang terbaik untuk ditinggalkan, dan tabiat yang mana yang perlu dibangunkan untuk bergerak ke arah matlamat anda. Untuk mengukuhkan tabiat baharu, jelaskan sebab anda memerlukannya. Ini akan menjadikannya lebih mudah untuk melekat padanya.

Kemudian buat rutin harian berdasarkan mereka. Sebagai contoh, lakukan senaman pada waktu pagi untuk berada dalam keadaan yang baik. Beberapa jam sebelum waktu tidur, jangan melihat telefon untuk tidur lebih nyenyak. Pada hujung minggu, pastikan anda mencari masa untuk berkomunikasi dengan orang tersayang atau hobi untuk mengisi semula emosi positif. Semuanya bergantung pada keperluan anda. Perkara utama ialah dengan jadual sedemikian lebih mudah untuk mengatasi kekurangan motivasi, kemalasan dan gangguan yang tidak perlu.

2. Rancang

Kehidupan, tentu saja, tidak dapat diramalkan, tetapi sedikit perancangan tidak menyakitkan. Dengan bantuannya, anda akan mengatur urusan anda dan menyelamatkan diri daripada kebimbangan yang tidak perlu. Untuk melakukan ini, anda memerlukan kalendar dan mana-mana pengurus tugas.

Luangkan masa untuk menjadualkan aktiviti harian dan mingguan anda dan tambahkannya pada kalendar anda. Katakan anda perlu memberikan pembentangan dalam beberapa hari. Anda menandakannya pada kalendar anda. Sekarang hitung apa yang perlu dilakukan dalam masa yang tinggal dan tuliskan langkah-langkah dalam pengurus tugas. Dia akan mengingatkan anda tentang mereka apabila diperlukan.

Berikut ialah beberapa petua yang lebih berguna:

• Senaraikan perkara kecil seperti dobi dan pembersihan, jika tidak, perkara itu akan menjadi bola salji.
• Sediakan satu jam untuk merancang untuk minggu yang akan datang. Contohnya, malam Jumaat atau pagi Isnin.
• Berikan lebih banyak masa untuk tugasan. Kami biasanya merasakan kami boleh menyelesaikannya dengan cepat, dan ini sering mengakibatkan pertindihan.
• Jangan cuba muatkan sebanyak mungkin semua perkara ke dalam kalendar anda. Ingat, perkaranya bukanlah untuk sentiasa sibuk, tetapi untuk menjalani kehidupan tanpa tekanan.

3. Pertimbangkan kecenderungan anda

Pastikan bahawa organisasi kehidupan dan tabiat tidak berubah menjadi keganasan terhadap diri sendiri. "Saya perlu bangun pada pukul lima pagi setiap hari", "Saya perlu beralih kepada vegetarianisme", "Saya tidak akan menonton filem lagi" - ini sangat sukar untuk dipatuhi jika anda seorang burung hantu yang bekerja paling baik di sekeliling tengah malam dan tidak boleh hidup tanpa stik dan filem yang bagus membantu anda berehat. Jadilah realistik dan pertimbangkan kecenderungan anda.

Ini akan berguna dalam semua bidang. Sebagai contoh:

• Benci menyeterika - beli barang yang diperbuat daripada bahan yang tidak berkedut.
• Jika anda tidak suka pergi ke gim, cuba sukan berpasukan.
• Jangan gemar membaca - dengar podcast pendidikan atau tonton dokumentari.

Ini akan menjimatkan masa dan usaha anda yang perlu dibelanjakan untuk memaksa diri anda melakukan perkara yang anda benci.

4. Berusaha untuk keteraturan, bukan ideal

Kita sering melebihkan jangkaan atas dasar semua-atau-tiada. Dan tanpa membenarkan mereka, kami meninggalkan sepenuhnya apa yang kami mulakan. Untuk mengelakkan perkara ini berulang, ingatkan diri anda tentang faedah kemajuan secara beransur-ansur. Adalah lebih baik untuk sentiasa melakukan sesuatu dan berkembang sedikit demi sedikit daripada tidak melakukan apa-apa kerana takut tidak mencapai cita-cita. Langkah pertama untuk melakukan ini ialah membuat rancangan realistik yang sesuai dengan kehidupan anda. Sebagai contoh:

Rancangan realistik	Rancangan yang tidak realistik
Bersenam tiga kali seminggu	Bersenam setiap hari
Tonton rancangan TV tidak lebih daripada lima jam seminggu	Berhenti menonton rancangan TV
Makan di luar rumah maksimum sekali seminggu	Jangan sekali-kali makan di kafe
Simpan 30% daripada pendapatan anda	Simpan 80% daripada pendapatan anda
Berjalan dengan kanak-kanak di taman tiga kali seminggu	Berjalan dengan kanak-kanak di taman setiap hari

Rancangan yang tidak realistik pasti membawa kepada kekecewaan dan rasa malu kerana tiada apa yang berjaya. Oleh itu, berusaha untuk kemajuan secara beransur-ansur dan matlamat yang realistik.

5. Cari keseimbangan

Ia adalah keseimbangan yang menderita apabila kita berusaha untuk membuat semula segala-galanya. Sebagai contoh, daripada tidur, kita duduk di tempat kerja. Daripada berehat, kami menghabiskan sepanjang hujung minggu dengan persediaan untuk peperiksaan. Ini masuk akal dalam jangka pendek, tetapi jika anda terus seperti ini, akan ada akibat negatif: tekanan, keletihan, sikap tidak peduli. Cuba fikirkan tentang kestabilan dalam jangka panjang.

• Jangan letihkan diri anda dengan bermalam di tempat kerja sepanjang masa.
• Jangan abaikan aktiviti fizikal. Ia baik untuk kesihatan dan mood.
• Cuba bermeditasi, menulis jurnal, atau mengembangkan rasa syukur.
• Berhubung dengan keluarga dan rakan-rakan.
• Luangkan masa dengan diri sendiri.
• Dapatkan tidur yang mencukupi.

Ambil beberapa rehat sepanjang hari untuk bernafas dan berehat, dan jangan lupa untuk bercuti. Berehat dari kerja sekurang-kurangnya beberapa kali setahun. Pengecasan semula ini akan membantu anda berasa lebih baik dan lebih cekap dalam semua bidang.

6. Utamakan

Untuk mencari masa untuk perkara yang penting, anda perlu mengatakan tidak kepada perkara lain. Fikirkan apa yang paling penting bagi anda. Selepas itu, ia akan menjadi lebih mudah untuk menyusun hari. Sebagai contoh:

Keutamaan	tak penting
Perkara yang membawa anda lebih dekat kepada matlamat	Apa yang mengganggu matlamat
Segala-galanya dalam "zon genius" anda (sfera bakat dan kemahiran)	Semua yang boleh diwakilkan
Apa yang membuatkan anda gembira	Apa yang membuat anda kecewa atau tidak peduli
Tugas keutamaan tinggi	Tugas keutamaan rendah
Peluang pertumbuhan dan pembelajaran	Peluang yang telah anda temui

7. Buang perkara yang tidak perlu dan mudahkan proses

Gangguan dalam hidup sering dikaitkan dengan terlalu banyak perkara, perbuatan dan pemikiran. Oleh itu, apabila menganjurkannya, ingat: kurang adalah lebih.

1. Ruang fizikal yang jelas:

• Susun pakaian anda dengan kerap dan buang yang tidak diperlukan. Untuk lebih mudah, pilih almari pakaian kapsul.
• Bersihkan kawasan kerja anda untuk mengelakkan gangguan.
• Kurangkan jumlah barang di rumah anda. Perkara yang tidak lagi anda gunakan, jual, dermakan kepada badan amal atau kitar semula.

2. Kosongkan ruang digital:

• Semak kalendar anda dengan kerap dan langkau acara yang tidak penting.
• Kemas pengurus tugas: arkibkan perkara yang telah anda lakukan, padamkan perkara yang anda ubah fikiran.
• Bersihkan desktop komputer anda dan jangan bersepah-sepah.

3. Kosongkan ruang mental:

• Tulis idea dan pemikiran penting untuk mengelakkannya daripada kepala anda.
• Jangan menangguhkan perbualan yang sukar supaya tidak terpencil dalam kebencian dan rasa tidak puas hati.
• Apabila anda gugup atau terobsesi dengan beberapa pemikiran, bermeditasi atau berjalan-jalan.

8. Jejaki kemajuan anda

Ini akan menunjukkan kepada anda apa yang berkesan dan apa yang tidak. Anda akan dapat meluangkan lebih banyak masa untuk perkara yang membantu anda mencapai matlamat anda, dan menyingkirkan perkara yang tidak mendatangkan hasil. Berikut adalah beberapa pendekatan:

• Semakan mingguan. Nilai minggu lalu dan kemajuan anda, alih keluar semua yang tidak perlu daripada senarai tugasan.
• Sistem (Objektif dan Keputusan Utama, atau OKR). Ia membantu untuk merumus secara konkrit sebarang matlamat dan memantau pelaksanaannya.

9. Automatikkan tugas

Tabiat mengautomasikan pembuatan keputusan, dan teknologi boleh mengautomasikan tugasan yang berulang. Ini akan menjimatkan masa dan usaha anda.

Fikirkan tentang tugas berulang yang anda miliki yang boleh dilakukan oleh apl, tapak atau peranti untuk anda. Sebagai contoh:

• Kewangan peribadi: membayar bil, pembayaran berulang, pelaburan.
• Pekerjaan: menghantar surat.
• Rumah: membersihkan lantai dengan pembersih vakum robotik.

10. Eksperimen

Menjadi teratur tidak menafikan spontan dan tidak bermakna anda perlu melepaskan segala yang baru. Ia berlaku bahawa sesuatu berhenti berfungsi atau anda hanya bosan. Ini adalah masa yang sesuai untuk menggoncang perkara dan mencuba. Sebagai contoh:

• Cari projek baharu (atau pekerjaan baharu).
• Cuba senaman atau sukan baharu.
• Cari hobi baru.
• Jumpa orang baru.
• Cuba kaedah produktiviti baharu.

Eksperimen akan menambah warna kepada kehidupan dan membantu keluar daripada tempoh genangan.

Gunakan sistem peraturan ini untuk pelbagai bidang kehidupan

Kerja

1. Buang lebihan. Apabila meja dipenuhi dengan kertas dan cawan kopi, ia boleh menjadi lebih sukar untuk menumpukan perhatian. Apabila terdapat kekacauan dalam mel dan pengurus tugas, tidak jelas apa yang perlu dilakukan seterusnya. Untuk mengelakkan perkara ini berlaku, tetapkan masa untuk pembersihan:

• Sebelum pergi, keluarkan semua yang tidak perlu dari jadual, tutup tab dan program yang tidak perlu pada komputer. Kemudian anda akan memulakan hari berikutnya dengan batu tulis yang bersih.
• Ketepikan beberapa slot masa di mana anda akan mengisih mel anda.
• Pada penghujung hari anda, luangkan masa 10 minit untuk menulis senarai tugasan anda untuk esok. Dengan cara ini anda akan tahu apa yang perlu dilakukan pada waktu pagi.

2. Jangan lupa tentang kerja yang mendalam. Terlalu kerap kita terjerumus ke dalam perangkap perkara mendesak yang tidak memberi kita masa untuk aktiviti yang serius dan fokus. Tetapi dialah yang membantu untuk bergerak ke arah matlamat. Sediakan beberapa jam kerja mendalam pada tugas yang paling penting, dan kemudian lakukan perkara lain dengan tenang.

3. Berusaha untuk mencapai keseimbangan antara matlamat kerja dan peribadi. Walaupun anda menyukai apa yang anda lakukan dan ingin meningkatkan dalam profesion, anda masih memerlukan rehat supaya keletihan tidak berlaku:

• Tinggalkan kerja tepat pada masanya, hanya tinggal dalam keadaan kecemasan.
• Pada hujung minggu, putuskan sambungan daripada tugasan kerja dan luangkan masa bersama orang tersayang.
• Selepas bekerja, cuba untuk tidak membalas mesej daripada rakan sekerja dan jangan melihat ke dalam sembang kerja.
• Pastikan anda bercuti beberapa kali setahun.

rumah

1. Tetapkan rutin tabiat yang baik. Sebagai contoh:

• Kemas katil anda sebaik sahaja anda bangun.
• Pada waktu petang, basuh semua pinggan mangkuk supaya tidak kekal di dalam singki sehingga keesokan harinya.
• Letakkan semula setiap item di tempatnya selepas digunakan.
• Lakukan pembersihan besar sebulan sekali.

Untuk acara berulang, gunakan pengurus tugas atau kalendar. Sediakan peringatan untuk kerja rumah yang perlu dilakukan setiap hari, minggu, bulan dan banyak lagi.

2. Buang perkara yang tidak perlu. Periksa makanan di dalam peti sejuk dan kabinet dapur dengan kerap. Gunakan yang tidak lama lagi akan tamat tempoh dahulu dan buang yang rosak. Berikan pakaian, alat, pinggan mangkuk, buku dan mainan kanak-kanak yang tidak anda gunakan lagi.

Kesihatan dan sukan

1. Jadikan kesihatan keutamaan anda. Jangan berputus asa latihan dan pemakanan yang betul apabila anda mempunyai banyak perkara untuk dilakukan dan bimbang. Aktiviti fizikal dan makanan yang sihat akan membuatkan anda berasa lebih baik dan lebih gembira dalam jangka masa panjang.

Peruntukkan beberapa jam pada hujung minggu untuk menyediakan makanan yang sihat untuk minggu itu. Jadualkan latihan anda dan anggap mereka sebagai pertemuan penting dengan diri anda yang tidak boleh dibatalkan.

2. Pertimbangkan kecenderungan anda. Jangan paksa diri anda untuk mengikuti secara membuta tuli peraturan diet atau sistem latihan yang bergaya, dengarkan badan anda. Pasti ada makanan dan senaman yang sihat yang akan membawa anda keseronokan, bukan penderitaan. Jadi cari pendekatan anda sendiri. Sebagai contoh:

• Jika anda tidak suka bersenam di gim, cuba mendaki. Ini akan membuatkan anda bergerak dan menikmati udara segar pada masa yang sama.
• Jangan paksa diri anda untuk makan makanan diet yang tidak enak, cari alternatif yang sihat dan lazat untuk makanan kegemaran anda.
• Jika anda tidak boleh bersenam pada waktu pagi, tambahkan aktiviti fizikal yang singkat sepanjang hari.

3. Jangan berusaha untuk kesempurnaan. Cuba makan peraturan 80/20. Makan sihat 80% sepanjang masa, dan baki 20% makan sesuatu yang lazat tetapi tidak benar-benar sihat. Ketika bersenam, jangan selalu berusaha melakukan yang terbaik dan bersenam setiap hari. Berikan diri anda rehat. Sebagai contoh:

• Isnin - latihan kekuatan, 60 minit.
• Selasa - lari, 45 minit.
• Rabu - rehat.
• Khamis - yoga, 60 minit.
• Jumaat - rehat.
• Sabtu - lawatan berjalan kaki, 2 jam.
• Ahad - rehat.

4. Tetapkan matlamat dan jejak kemajuan anda ke arahnya. Ini akan membantu anda sentiasa bermotivasi. Contohnya, simpan diari senaman, pakai gelang kecergasan, rekod prestasi terbaik peribadi.

Kewangan

1. Mulakan belanjawan untuk bulan tersebut. Tolak perbelanjaan berulang dan jumlah untuk membayar hutang daripada pendapatan, tinggalkan beberapa untuk perbelanjaan dan simpanan yang tidak dijangka. Gunakan aplikasi supaya anda tidak lupa apa-apa dan sentiasa mengetahui keadaan kewangan anda. Semak belanjawan anda dengan kerap untuk memastikan anda memenuhinya dan buat pelarasan jika perlu.

2. Ketepikan jumlah setiap bulan. Ia boleh pergi ke dana rizab atau untuk tujuan kewangan tertentu. Walaupun anda boleh menyimpan sedikit sahaja, angka itu masih akan berkembang secara beransur-ansur.

3. Tetapkan matlamat kewangan. Contohnya, selama sebulan, setahun, atau lima tahun. Biarkan mereka khusus, sebagai contoh, mengurangkan perbelanjaan hiburan sebanyak 10% atau menjimatkan 100 ribu rubel dalam setahun. Jejaki kemajuan anda ke arah matlamat anda dan laraskan haluan jika perlu.

4. Automasi proses. Biarkan permohonan memindahkan dana ke akaun simpanan dan membayar bil utiliti secara automatik. Anda akan menyelamatkan diri anda daripada kelewatan dan kebimbangan yang tidak perlu.

Perhubungan

1. Luangkan masa untuk merancang masa lapang anda bersama. Semakin kita berumur, semakin banyak perkara yang perlu dilakukan dan semakin sedikit waktu percuma untuk perhimpunan spontan. Jadi rancang pertemuan dengan orang yang penting kepada anda, dan jangan tunggu peluang:

• Ambil tanggungjawab untuk mengatur mesyuarat dan menjelaskan semua butiran untuk memudahkan proses untuk orang lain.
• Bersetuju dengan pasangan anda untuk pergi temu janji dengan kerap dan meletakkannya pada kalendar anda.
• Daftar untuk surat berita acara tempatan supaya anda sentiasa mempunyai pilihan untuk pergi ke mana.
• Sebelum pergi selepas mesyuarat, bersetuju dengan masa dan tempat untuk kali seterusnya.

Bagaimana untuk memudahkan perancangan:

• Pertimbangkan tabiat makan orang lain (mungkin seseorang alah kepada makanan tertentu, dan seseorang tidak makan daging).
• Cadangkan beberapa pilihan untuk tarikh dan masa.
• Apabila anda telah memilih tempat, tuliskan alamat yang tepat dan maklumat tempat letak kereta.
• Jika anda ingin berkumpul dengan syarikat besar, buat sembang berasingan dalam messenger untuk perbincangan.
• Pilih tempat yang sesuai untuk kanak-kanak jika rakan tidak boleh meninggalkan anak di rumah.

2. Cuba atur pertemuan dengan orang tersayang secara berkala supaya mereka tidak bermula dengan frasa "Kami tidak bertemu satu sama lain selama seratus tahun."

Bayangkan semula format interaksi. Daripada makan malam yang panjang, yang sukar untuk mencari masa, cuba masukkan komunikasi dalam rutin harian anda: melakukan perkara kecil bersama-sama, pergi bersenam, memasak, menonton filem di rumah.

Jika anda dan rakan anda berjauhan antara satu sama lain, buat panggilan video atau panggilan telefon. Ini lebih seperti komunikasi langsung daripada sekadar berbual dalam pemesej segera, dan akan lebih mengukuhkan hubungan.

Dan ingat, organisasi bukan tentang mematuhi jadual. Hanya ikuti 10 peraturan yang diterangkan. Bina kehidupan anda di sekeliling mereka supaya ia menjadi lebih tenang dan lebih memuaskan.