Semua yang anda perlu tahu tentang teknik Pomodoro

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Salah satu teknik pengurusan masa yang penting ialah teknik Pomodoro. Ramai yang telah mendengar tentang dia dalam satu bentuk atau yang lain, tetapi tiada siapa yang mempunyai pemahaman yang sama tentang dirinya. Kami memutuskan untuk memisahkan teknik ini dalam bahagian dan mencipta panduan ini.

Walaupun pengurusan masa telah mengalami kemuncak popularitinya, apabila hampir semua orang bercakap mengenainya, pengurusan masa masih merupakan satu-satunya cara untuk membina aliran kerja dengan betul dan memisahkannya daripada urusan peribadi.

Walaupun hampir semua orang tahu tentang teknik Pomodoro, nampaknya kami bahawa bagasi umum pengetahuan masih tidak mencukupi - maklumat mengenai teknik "tomato" perlu dicari sedikit demi sedikit. Kami telah mengumpulkan di satu tempat semua yang anda perlu tahu tentang Pomodoro: sejarah penciptaan, matlamat, peraturan, menjawab soalan lazim dan memilih aplikasi dan perkhidmatan terbaik.

Di bawah ini kami akan memberitahu sejarah penciptaan teknologi, matlamat utamanya, ciri, dan juga memilih alat terbaik untuk semua sistem pengendalian: Windows, OS X, iOS, Android dan juga Windows Phone.

Sejarah

Pada tahun 1980-an, orang ramai mempunyai masalah lain, kurang memikirkan pengurusan masa. Francesco Cirillo, ketika itu seorang pelajar di universiti Itali, berasa tertekan selepas menamatkan tahun pertamanya dan berjaya lulus peperiksaannya. Pulang dari universiti, dia terus belajar dan tidak lama kemudian menyedari bahawa dia tidak memahami apa yang dia habiskan.

Peperiksaan baru datang lebih cepat daripada yang dia fikirkan, dan ternyata Cirillo tidak bersedia untuk mereka, walaupun dia menghabiskan banyak masa untuk belajar. Menyedari perkara ini, dia bertanya soalan: "Bolehkah saya benar-benar belajar sekurang-kurangnya 10 minit?" Matlamat sedemikian tidak mencukupi - hakim objektif diperlukan, dan ia adalah pemasa dapur kecil dalam bentuk tomato. Inilah cara teknik itu mendapat namanya. Ujian ini adalah permulaan Pomodoro, dan selepas berbulan-bulan latihan, penyelidikan dan eksperimen, ia telah berkembang menjadi apa yang akan kita bincangkan di bawah.

Mengapa ia diperlukan

Dalam era gangguan yang berterusan, apabila segala-galanya dilakukan dengan tujuan untuk memikat dan menarik perhatian anda kepada diri sendiri, menguruskan masa anda adalah sangat penting. Dengan menggunakan Teknik Pomodoro atau teknik alternatif lain, anda meningkatkan produktiviti anda dengan melakukan lebih banyak dalam masa yang singkat.

Menurut Cirillo, matlamat utama adalah seperti berikut:

1. Menyokong keazaman untuk mencapai matlamat sendiri.
2. Menambah baik proses kerja dan pembelajaran.
3. Meningkatkan kecekapan bekerja dan belajar.
4. Perkembangan keazaman untuk bertindak dalam situasi yang sukar.

Teknik hanyalah alat untuk membantu anda mencapai ini. Selebihnya terpulang kepada anda.

Intipati teknik Pomodoro

Demi kesederhanaan, kami hanya akan menyebut aliran kerja, walaupun teknik ini juga sesuai untuk pembelajaran.

Segmen masa di mana kerja dibahagikan secara konvensional dipanggil tomato. Satu "tomato" berlangsung selama 30 minit: 25 minit bekerja dan 5 minit berehat. Hampir setiap tahun, kajian baru muncul yang menceritakan tentang keberkesanan tempoh masa lain, tetapi kami mengambil teknik asal sebagai asas.

Sebelum memulakan pemasa, anda mesti membuat senarai tugasan kerja. Terdapat pelbagai aplikasi dan perkhidmatan untuk ini (kami akan menyentuhnya di bawah), tetapi anda juga boleh menggunakan helaian kertas biasa. Mari kita mulakan dengan ini.

Ambil sekeping kertas dan tajuk "Tugas untuk Hari Ini." Mengambil kira keutamaan (dari yang paling penting kepada yang paling kurang penting), buat senarai semua tugasan untuk hari ini. Selepas itu, tetapkan pemasa selama 25 minit dan mula bekerja.

Apabila pemasa berdering, anda mempunyai rehat 5 minit. Pada masa ini, adalah tidak diingini untuk terlibat dalam urusan kerja dan lebih baik berehat dan terganggu dari kerja. Selepas 5 minit, anda perlu kembali ke tugas dan meneruskan pelaksanaannya. Setiap segmen "tomato" mesti ditandakan dengan pangkah di hadapan tugasan yang anda laksanakan. Selepas empat regangan, berehat panjang - 15 hingga 30 minit. Apabila anda telah selesai membuat tugasan, pangkah ia dari senarai dan mulakan tugasan seterusnya.

Menyimpan senarai tugas adalah perlu untuk mengawal diri dan memantau keberkesanan anda. Sebagai contoh, selepas seminggu berlalu, anda boleh melihat berapa banyak "tomato" telah dibelanjakan untuk tugas tertentu. Sudah tentu, mendarabkan bilangan segmen sebanyak 25 minit, anda mendapat lebih banyak unit ukuran biasa daripada "tomato" - minit.

Menangani Gangguan

Walaupun Teknik Pomodoro direka untuk memerangi gangguan, ia masih muncul dalam proses. Jika tempoh 25 minit belum tamat lagi, dan anda tidak boleh mengelak daripada terganggu, letakkan tanda kutip "’ "pada helaian tempat anda menulis pangkah. Selepas itu, tambahkan aktiviti baharu pada senarai tugasan anda dan cuba selesaikan tugasan yang anda kerjakan sebelum ini.

Versi rasmi teknik tidak mempunyai ini, tetapi ramai yang menasihati anda untuk menilai kepentingan gangguan pada skala sepuluh mata, di mana 10 mata adalah tugas kepentingan maksimum, dan 1 mata adalah tugas yang tidak bernilai perhatian anda pada masa ini. Cirillo menegaskan bahawa sebarang gangguan boleh menunggu sehingga pemasa tamat tempoh, yang tidak boleh dijeda. Jika anda tidak sabar, anda perlu mematikan pemasa, lakukan apa yang anda perlu lakukan dan kembali bekerja semula dengan memulakan pemasa dari awal.

Jika anda masih terganggu, letakkan tanda sempang "-" di hadapan tugasan yang belum selesai. Dengan menilai mereka pada masa hadapan, anda akan dapat memahami tugas yang anda kurang produktif.

Penilaian seterusnya

Selepas menggunakan teknik Pomodoro selama beberapa hari, anda akan dapat menganggarkan berapa banyak "tomato" yang anda ada untuk setiap hari. Sebagai contoh, hari kerja lapan jam standard adalah bersamaan dengan 14 segmen tomato. Apabila membuat senarai tugasan untuk hari itu, anda menganggarkan lebih awal tugas mana yang perlu diperuntukkan lebih banyak masa, yang mana - kurang, dan yang mana perlu dijadualkan semula untuk esok.

Dari masa ke masa, anda boleh membahagikan bahagian kerja kepada beberapa bahagian, meninggalkan 3-5 minit pada permulaan bahagian untuk mengkaji kerja yang dilakukan sebelum ini, dan 3-5 minit pada akhir untuk menyemak apa yang anda lakukan sekarang. Analisis ini tidak memerlukan perubahan dalam tempoh pomodoro. Jika analisis sukar untuk anda, tangguhkannya untuk masa hadapan. Ini bermakna anda masih belum menguasai asas teknologi.

Apl dan perkhidmatan

Mari kita sentuh yang paling menarik. Kami telah mengumpulkan penyelesaian "tomato" terbaik untuk semua peranti popular.

Windows

1. Keep Focused ialah pemasa mudah untuk Pomodoro.

2. - tidak sedap dipandang, tetapi pemasa percuma dan pengurus tugas.

3. - pemasa yang berfungsi dengan tidak ketara dalam bar tugas di bahagian bawah.

4. - mungkin salah satu pemasa terbaik untuk Windows 7.

OS X

1. - pemasa yang hebat dengan statistik.

2. Eggscellent - tidak dikemas kini untuk masa yang lama, tetapi pemasa percuma.

3. adalah aplikasi yang baik di mana anda boleh menetapkan selang kerja sendiri.

Android

1. Clockwork Tomato ialah apl pemasa dan widget untuk desktop anda.

2. Hutan - menggabungkan teknik Pomodoro dan gamifikasi.

iOS

1. - pemasa kelihatan sejuk dengan pembelian dalam apl. Anda boleh menggunakannya tanpa mereka.

2. - menggabungkan teknik Pomodoro dan gamifikasi.

Perkhidmatan dan sambungan

1. - perkhidmatan yang menggabungkan teknik "tomato", statistik terperinci dan pelbagai detik permainan.

2. untuk Google Chrome.

Bonus: pemasa "tomato" daripada Ikea.

Soalan

Bagaimana jika tugasan itu telah pun selesai dan masa belum habis?

Anda tidak boleh mematikan pemasa lebih awal daripada masa. Jika anda tidak mempunyai banyak masa lagi, lakukan tugasan yang tiada dalam senarai anda hari ini. Anda boleh menjadualkan tugas untuk hari berikutnya, membaca sesuatu atau membincangkan soalan kerja.

Bagaimana jika saya mahu bekerja lebih atau kurang?

Menurut Cirillo, tempoh optimum "tomato" adalah 20-35 minit. Tetapi, setelah menguasai teknik ini, anda boleh mencuba dan menukar selang bergantung pada cara anda lebih suka bekerja.

Pemasa mana yang lebih baik untuk digunakan: yang sebenar atau dalam bentuk aplikasi, perkhidmatan? Bagaimana dengan senarai tugas?

Tidak mengapa. Pertaruhan terbaik anda ialah mencuba kedua-duanya: apl dan pemasa sebenar. Kelebihan aplikasi dan perkhidmatan yang tidak dapat dipertikaikan ialah tetapan mereka lebih fleksibel. Perkara yang sama berlaku untuk senarai tugasan: jika anda tidak memerlukan fungsi tambahan, sekeping kertas atau buku nota sudah memadai.

Apa yang dipanggil ketakutan?

Ia adalah kebimbangan yang disebabkan oleh perasaan bahawa anda berada di bawah kawalan pemasa. Selalunya, ketakutan panggilan dialami oleh orang yang tidak biasa mendisiplinkan diri. Cuba untuk melupakan diri sendiri.

Mengapa kita memerlukan semua tanda kutip, salib dan sengkang ini?

Untuk analisis. Dengan menyemak nota ini pada masa hadapan, anda akan dapat menentukan tugas yang memerlukan kesabaran daripada anda, yang lulus tanpa gangguan, dan yang sangat tidak menarik atau sukar sehingga anda tidak dapat menyelesaikannya dan mula melakukan sesuatu yang lain.

Adakah terdapat kajian untuk menyokong keberkesanan teknik tersebut?

ya. Walaupun anda tidak menyentuh kajian yang dijalankan oleh Cirillo sendiri. Contohnya, Federico Gobbo dan Matteo Vaccari di belakang sekumpulan pengaturcara yang bekerja dengan dan tanpa teknologi. Kecekapan kerja mereka pada teknik Pomodoro adalah lebih tinggi. Satu lagi, oleh Staples, menunjukkan ketidakcekapan pekerja yang bekerja tanpa henti di luar waktu makan tengah hari.

Di samping itu, David Nowell, PhD dalam Psikologi dan blogger terkenal, juga menggunakan teknik ini. dia memberitahu mengapa.

Bagaimana jika saya tidak mahu menggunakan teknik Pomodoro dan ingin mencuba sesuatu yang berbeza?

Lifehacker mempunyai berpuluh-puluh artikel yang merangkumi pelbagai produktiviti dan teknik pengurusan masa. alternatif kepada senarai tugas standard. Dan pandangan alternatif mengenai produktiviti dan teknik "tomato".

Memang bosan, saya mahu sesuatu yang lebih menarik

Pengarang kami Farid Karimov bercakap tentang gamifikasi - aplikasi pendekatan permainan untuk tugas bukan permainan - dan cara ia mempengaruhi produktiviti.