9 senarai semak mudah untuk membantu anda menjadi lebih produktif

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Pilihan untuk mereka yang bosan dengan senarai tugasan biasa.

1. Senarai "tidak boleh dilakukan"

Kaedah ini diterangkan dalam Donald Rosa Jangan Lakukan. Pengurusan masa untuk orang kreatif”. Ia membantu untuk menangkap perkara utama dan memahami perkara yang benar-benar penting dan mana yang boleh ditangguhkan. Semua tugasan perlu dibahagikan kepada tiga senarai: tugasan yang perlu dilakukan, tugasan yang diselesaikan dan tidak perlu dilakukan.

Keistimewaannya ialah hanya tiga item boleh ditambah pada lajur pertama - yang anda anggap paling penting atau mendesak. Selebihnya aktiviti berada dalam senarai bukan tugas buat sementara waktu.

Tugasan yang telah selesai dari lajur pertama perlu dialihkan ke senarai tugasan yang telah selesai. Dan kemudian senarai tugasan akan mengosongkan ruang untuk tugasan baharu, yang boleh dialihkan ke sana daripada kumpulan ketiga.

2. Senarai berjalan

Ia membolehkan anda melihat secara visual semua tugasan, rancangan dan matlamat yang anda tetapkan untuk diri sendiri selama seminggu pada satu penyebaran diari. Kaedah ini digunakan terutamanya oleh pemilik Bullet Journal, tetapi mana-mana pad nota (sebaik-baiknya dalam kotak) sesuai untuk senarai berjalan.

Anda perlu membahagikan halaman kepada dua lajur. Pada satu akan ada hari dalam seminggu, pada yang lain - perniagaan. Di persimpangan tugas dan hari minggu di mana ia perlu diselesaikan, anda melukis petak kosong. Jika kerja selesai, sel perlu dilorek.

Jika anda telah menjadualkan semula tugas, lukis anak panah di petak, dan kemudian lukis petak kosong baharu pada tarikh yang sepadan. Tugas yang anda tidak lagi merancang untuk melaksanakan ditandakan dengan pangkah. Apabila tugasan tidak selesai sepenuhnya, lorekkan separuh daripada sel.

Sebagai peraturan, senarai berjalan itu sendiri mengambil satu halaman selama seminggu. Yang kedua boleh digunakan untuk menulis matlamat untuk tujuh hari berikutnya atau melukis penjejak tabiat. Butiran lanjut ditunjukkan dalam video.

3. Senarai matlamat untuk 90 hari

Sesetengah pakar keberkesanan dan produktiviti peribadi percaya bahawa matlamat harus ditetapkan selama tiga bulan tepat, dan bukan untuk setahun, seperti yang dilakukan oleh ramai orang. Dengan cara ini anda mempunyai peluang yang lebih baik untuk kekal bermotivasi dan mendapat apa yang anda inginkan.

Buat rancangan terperinci untuk 90 hari akan datang dan simpan senarai ini supaya anda tidak lupa perkara yang penting kepada anda, ke mana anda pergi dan apa yang anda ingin capai.

4. Senarai impian

Malah yang paling gila dan, pada pandangan pertama, tidak dapat direalisasikan. Pertama, ia akan membantu anda mendengar sendiri dan lebih memahami kehendak dan keperluan sebenar anda. Kedua, selepas beberapa tahun anda akan melihat senarai ini dan melihat bahawa impian menjadi kenyataan, tidak-tidak, dan kadang-kadang dengan cara yang paling tidak dijangka. Dan ini sangat memberi inspirasi.

5. Senarai mantera

Ini, sudah tentu, bukan tentang mantera India, tetapi lebih kepada moto atau ikrar - frasa yang memberi inspirasi dan menyokong anda. Sebagai contoh, "Saya melakukan apa yang saya boleh dan sebaik yang saya boleh pada masa ini." Atau “Saya mungkin gagal, tetapi itu bukan alasan untuk tidak mencuba. Walau apa pun, saya akan belajar daripada kisah ini satu pengalaman yang berharga."

Anda juga boleh menambah petikan inspirasi daripada buku atau filem, dan secara umum sebarang pemikiran yang membantu anda bergerak ke hadapan dan berasa lebih baik. Adalah berguna untuk melihat senarai sedemikian, terutamanya jika anda tidak digalakkan dan kehilangan motivasi.

6. Senarai perkara yang dilakukan

Biasanya kita hanya memotong kes yang telah selesai dan melupakannya. Atau anda boleh mengumpulnya dalam senarai berasingan. Dengan cara ini anda akan melihat seberapa banyak yang anda lakukan dan dipenuhi dengan motivasi untuk pencapaian baharu.

Anda juga boleh menyimpan senarai buku yang telah anda baca, filem yang ditonton, acara yang telah anda hadiri, negara yang telah anda lawati dan sebagainya.

7. Senarai tarikh akhir

Sebagai peraturan, kami meletakkan tarikh akhir apabila kami menulis matlamat atau objektif. Tetapi anda juga boleh membuat senarai semua kes yang mempunyai tarikh akhir, dan dalam susunan kronologi. Ia pasti akan membantu anda untuk tidak melupakan apa-apa dan mengagihkan beban dengan betul.

Senarai ini berguna terutamanya bagi mereka yang menyimpan buku nota dan diari di atas kertas. Kerana bagi peminat perancang elektronik, kalendar akan mengingatkan anda tentang semua perkara penting.

8. Senarai pengakuan

Hanya senaraikan semua peristiwa, perkara dan pencapaian yang anda berterima kasih kepada diri sendiri, saudara mara, rakan sekerja dan kenalan, satu kebetulan yang bernasib baik. Dan jangan lupa untuk menambah senarai ini. Kajian mengatakan bahawa mengamalkan rasa syukur meningkatkan tahap kebahagiaan kita, menjadikan kita lebih optimis, aktif dan bermotivasi.

9. Senaraikan perkara yang menggembirakan anda

Mereka juga membantu memulihkan kekuatan dan mengatasi tekanan. Senarai ini boleh digunakan untuk menjaga diri anda semasa masa sukar. Ia boleh termasuk sukan, bersantai, urutan, meditasi, makanan yang lazat, buku dan rancangan TV, amalan menulis, rawatan spa atau apa-apa sahaja untuk membuat anda benar-benar gembira. Simpan senarai itu dengan mudah, dan jika anda mengalami hari yang sukar, pilih aktiviti yang akan membantu anda berehat dan berasa lebih baik.