Cara memanfaatkan sepenuhnya masa anda di tempat kerja: 7 petua mudah

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Laksanakan mereka dalam hidup anda, dan anda boleh melakukan lebih banyak lagi.

1. Ukur produktiviti mengikut keputusan, bukan mengikut jam

Kami menilai sejauh mana produktif hari bekerja mengikut jam bekerja. Tetapi pendekatan ini sudah lapuk. Lihatlah hasil buruh sebaliknya.

"Jam bukanlah penunjuk terbaik bagi kerja yang dilakukan," kata Posen. Pernahkah anda menghabiskan tiga minggu untuk artikel yang ternyata teruk? Dan tiga hari untuk artikel yang berjaya dengan baik? Bilakah anda menghabiskan masa anda dengan lebih produktif?"

2. Susun matlamat anda mengikut kepentingan

Pasti anda mempunyai matlamat utama untuk minggu dan tahun. Susun mengikut kepentingan. Kami biasanya mengabaikan ini.

Fikirkan sama ada matlamat anda mencerminkan perkara yang anda suka dan apa yang anda mahir? Apakah sebab di sebalik setiap tindakan dan matlamat anda? Sejauh manakah mereka memenuhi keperluan organisasi anda?

3. Jangan risau tentang perkara kecil

Selalu ada perkara kecil yang memerlukan banyak masa dan usaha, seperti menyusun huruf. Kebanyakan menyemak peti masuk mereka setiap lima minit. Tetapi ini menyukarkan untuk fokus pada kerja. Pergi ke mel setiap beberapa jam dan lihat hanya pada subjek dan pengirim.

Posen juga menasihatkan supaya membaca surat itu sekali sahaja. Buka dan tentukan sama ada anda perlu menjawabnya. Jika ya, sila jawab dengan segera. 80% daripada e-mel biasanya tidak memerlukan balasan.

Jika anda mempunyai tugas yang membosankan, jangan berlengah-lengah. Pecahkan kepada beberapa langkah mudah dan mulakan dengan yang paling mudah. Selepas melengkapkannya, anda akan mengalami ledakan tenaga dan menangani perkara berikut dengan lebih pantas.

4. Apabila mengerjakan projek penting, mulakan dari akhir

Lebih kerap daripada tidak, kami menghabiskan masa seminggu untuk mengumpul maklumat dan berkomunikasi dengan orang ramai. Dan kemudian kami cuba menyusun semuanya dengan cepat dan membuat beberapa jenis kesimpulan. Posen menganggap pendekatan ini tidak berkesan. Jika anda menunggu lama, anda akan mempunyai banyak data yang tidak diperlukan, anda hanya akan keliru.

Jangan tunggu sehingga akhir projek untuk membuat beberapa kesimpulan. Luangkan satu atau dua hari untuk mengkaji bahan dan merumuskan kesimpulan awal. Dalam proses, buat perubahan, dan kemudian ringkaskan hasil akhir.

5. Berikan diri anda masa untuk berfikir

Jangan sibuk setiap jam dalam hari anda. Pastikan anda meninggalkan masa untuk refleksi. Ambil rehat untuk merenung dan mengingatkan diri anda tentang matlamat anda. Cuba untuk tidak menghabiskan hari dalam mesyuarat yang tidak berkesudahan atau perkara kecil.

6. Boleh diramal

Sebagai presiden, Barack Obama sentiasa mengambil beberapa sut biru semasa perjalanan. Jadi dia tidak perlu memikirkan apa yang perlu dipakai setiap kali. Ikuti teladannya dan boleh diramal.

Hilangkan pembolehubah daripada rutin anda, seperti apa yang perlu dipakai atau apa yang perlu dimakan untuk sarapan pagi. Jangan buang masa untuk membuat keputusan yang tidak perlu, terutamanya pada waktu pagi.

7. Jangan lewat di tempat kerja

Ramai yang tinggal di tempat kerja supaya tidak kelihatan seperti pemalas. Walaupun mereka benar-benar melakukan banyak dalam sehari. Tetapi anda tidak tahu apa yang dilakukan oleh rakan sekerja lain. Mungkin mereka bermain permainan video sepanjang hari.

Sudah tentu, terdapat kecemasan apabila anda perlu terlambat, tetapi jangan lakukan setiap hari. Jawab semua mesej sebelum meninggalkan kerja supaya anda tidak memikirkannya semasa makan malam. Bersantai di rumah dan luangkan masa beberapa jam bersama keluarga anda. Matikan peranti elektronik. Jangan jawab panggilan atau baca e-mel kerja anda.