Bagaimana untuk membangunkan kemahiran teras abad ke-21

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Belajar untuk menumpukan perhatian akan membantu anda melakukan kerja intelektual yang mencabar dan meningkatkan produktiviti anda.

Semua tugas boleh dibahagikan kepada dua kategori utama: kerja mendalam dan dangkal. Mereka telah dipilih oleh Cal Newport, pengarang buku "Working with the Head". Menurutnya, kerja mendalam adalah aktiviti profesional yang dilakukan dalam keadaan tumpuan yang tidak berbelah bahagi, yang memerlukan pengerahan sepenuhnya kebolehan mental. Usaha sedemikian mewujudkan nilai baru dan meningkatkan kemahiran pelaku, dan hasilnya sukar untuk dihasilkan semula.

Dan kerja cetek adalah jenis tugas pengiraan yang tidak memerlukan usaha intelektual, selalunya dilakukan dalam keadaan perhatian yang terganggu. Sebagai peraturan, usaha sedemikian tidak membawa kepada penciptaan nilai baru di dunia dan mudah dihasilkan semula. Ini adalah mesyuarat, bekerja dengan e-mel, laporan. Walaupun tugasan ini sukar dielakkan, cuba kurangkan masa yang dihabiskan untuknya. Dan juga mula mengembangkan kemahiran penumpuan yang mendalam. Blogger Dan Silvestre menerangkan cara melakukan ini.

1. Pilih kaedah kerja mendalam anda sendiri

Sukar untuk memberi tumpuan mendalam dalam persekitaran kerja yang biasa. Newport menawarkan empat sistem yang boleh digunakan untuk kerja lanjutan:

• Monastik. Mengurangkan atau menghapuskan tanggungjawab dangkal. Dapatkan pengunduran jangka panjang dan sekat semua gangguan.
• Mod dwi. Bahagikan masa kerja anda kepada beberapa bahagian yang anda tumpukan untuk kerja yang mendalam, dan biarkan jurang untuk perkara lain. Bekerja beberapa hari seminggu mengikut sistem monastik.
• Berirama. Cara paling mudah untuk melakukan kerja mendalam secara tetap adalah dengan menjadikannya sebagai kebiasaan. Intipati sistem irama dalam. Sebagai contoh, peruntukkan tiga hingga empat jam kerja setiap hari yang memerlukan tumpuan.
• Kewartawanan. Bersilih ganti antara kerja mendalam dan dangkal sepanjang hari. Kaedah ini bukan untuk pemula.

2. Jadikan kerja mendalam sebagai tabiat

Sebaik sahaja anda telah memilih kaedah yang sesuai untuk anda, jadualkan hari atau jam untuk kerja lanjutan pada kalendar anda dan cuba patuhi jadual itu dengan tidak berganjak. Untuk kerja sedemikian menjadi kebiasaan, anda memerlukan bukan sahaja niat anda, tetapi juga rutin tertentu. Pertimbangkan perkara berikut:

• di mana. Pilih lokasi secara eksklusif untuk kerja yang mendalam. Contohnya, bilik mesyuarat atau sudut sunyi di perpustakaan.
• Berapa banyak. Mengetepikan jumlah masa tertentu untuk setiap sesi kerja mendalam. Sentiasa tahu apabila anda selesai.
• Bagaimana. Proses perlu disusun dengan betul. Pertimbangkan jika anda perlu mematikan Internet semasa anda bekerja secara mendalam. Adakah terdapat sebarang metrik yang boleh anda gunakan untuk mengukur produktiviti anda?
• Dengan menggunakan apa. Untuk kejayaan maksimum, anda memerlukan sistem sokongan. Sebagai contoh, anda mungkin mempunyai tabiat memulakan kerja dengan secawan kopi yang enak, atau mempunyai makanan di tangan untuk menambah tenaga.

3. Hidupkan rancangan menggunakan empat disiplin

Mengetahui apa yang perlu dilakukan dan bagaimana untuk melakukannya bukanlah perkara yang sama. Ramai orang menghabiskan masa dan sumber hanya memikirkan yang pertama. Tetapi mereka lupa untuk memikirkan bagaimana mereka akan melaksanakan strategi yang dipilih dalam hidup. Buku “Bagaimana untuk mencapai matlamat. Empat disiplin pelaksanaan menawarkan kaedah berikut:

• Fokus pada matlamat kritikal misi. Pilih beberapa matlamat ini dan kejar mereka semasa kerja anda yang lebih mendalam. Mereka perlu menyampaikan hasil profesional yang ketara untuk memastikan anda sentiasa bersemangat.
• Berpandukan petunjuk utama. Kejayaan boleh diukur menggunakan dua metrik: ketinggalan dan mendahului. Yang pertama adalah matlamat akhir yang anda cuba capai. Contohnya, bilangan artikel yang dicetak. Yang terakhir menilai tabiat yang akan membawa kepada kejayaan. Jadi, penunjuk sebenar untuk kerja yang mendalam adalah masa yang dihabiskan dalam keadaan tumpuan penuh dan sibuk bekerja pada matlamat.
• Simpan rekod. Orang ramai berusaha lebih keras apabila mereka perlu merekodkan hasilnya. Tandai pada kalendar anda berapa jam sehari anda bekerja secara mendalam. Dan hari-hari di mana anda menyelesaikan masalah yang sukar atau melakukan perkara lain yang penting, bulatkan mereka.
• Membangunkan jadual pelaporan. Ia akan membantu anda mencapai matlamat kritikal anda. Biasakan membuat laporan seminggu sekali dan membuat perancangan untuk minggu kerja seterusnya.

4. Buang semua gangguan

Di tempat kerja, hampir mustahil untuk kekal fokus lama. Dan sepanjang masa kita sentiasa terganggu oleh TV atau rangkaian sosial. Akibatnya, keupayaan kita untuk menumpukan perhatian terjejas. Otak mengharapkan dan juga menuntut hiburan. Kerap bertukar dari satu tugas ke tugas yang lain memburukkan lagi keadaan.

Tetapi kerja tertumpu secara sedar, sebaliknya, menguatkan laluan sistem saraf. Berikut ialah beberapa cara untuk fokus:

• Bekerja dengan fon kepala. Rakan sekerja akan berfikir bahawa anda tidak mendengar mereka, dan mereka akan lebih jarang berpaling kepada anda.
• Minta diberi peluang bekerja dari jauh selama setengah hari. Paling best pada waktu pagi.
• Semak e-mel anda dua kali sehari, sekitar waktu makan tengah hari dan pada penghujung hari. Dan hadkan masa anda bekerja dengannya, contohnya, menggunakan pemasa "tomato".
• Matikan pemberitahuan pada telefon anda. Jika ada sesuatu yang sangat mendesak, mereka akan menghubungi anda.
• Rancang berapa banyak masa yang anda akan luangkan di Internet, dan cuba untuk tidak pergi dalam talian begitu sahaja. Ini berguna bukan sahaja di tempat kerja, tetapi juga di rumah untuk melatih tumpuan.
• Pada penghujung hari, tutup semua tab penyemak imbas dan buka program, padam atau alihkan semua fail daripada muat turun anda ke lokasi yang dikehendaki, kosongkan sampah dan matikan komputer anda. Ia akan lebih mudah untuk anda bermula esok.

5. Jangan lupa berehat

Penyelidikan telah menunjukkan bahawa kita boleh bekerja dengan tumpuan selama kira-kira empat jam sehari. Selepas itu, keupayaan untuk menumpukan perhatian berkurangan. Jadi silih berganti antara tempoh kerja yang mendalam dan rehat.

Apabila anda menyelesaikan kerja anda, cuba untuk tidak memikirkannya lagi sehingga pagi. Jangan semak mel anda selepas makan malam, jangan bincang dengan rakan sekerja di kepala anda, jangan buat rancangan untuk esok.

Inilah sebabnya mengapa ia sangat penting:

• Idea baru muncul semasa bercuti. Semasa fikiran anda santai, minda bawah sedar akan menyatukan kenangan, dan juga boleh memberi anda idea berguna dan penyelesaian kreatif.
• Rehat membantu menambah tenaga, yang kemudiannya berguna kepada anda untuk kerja yang lebih mendalam.
• Kerja yang anda lakukan pada waktu petang biasanya tidak begitu penting. Kemungkinan besar, ini adalah tugas dangkal yang tidak melakukan apa-apa untuk kerjaya anda.

Ingatlah bahawa rehat yang berkualiti bukanlah melayari Internet atau menonton siri TV yang sia-sia. Berhati-hati dengan teknologi dan jadikan diri anda selesa dari semasa ke semasa.

Bonus: bagaimana untuk menambah baik dalam kerja yang mendalam

Latih kemahiran ini sentiasa. Berikut ialah beberapa petua untuk membantu anda:

• Lepaskan media sosial. Pemberitahuan berterusan menjejaskan keupayaan anda untuk menumpukan perhatian. Jika anda tidak boleh meluangkan sedikit masa di media sosial,.
• Belajar untuk berkata tidak. Bersikap selektif apabila memutuskan perkara yang perlu dipersetujui. Setiap kali anda tidak menolak, anda berkata ya secara lalai.
• Renungkan. Ia cukup untuk menghabiskan sepuluh minit pada waktu pagi untuk meningkatkan keupayaan untuk menumpukan perhatian pada siang hari.

Seperti mana-mana teknik lain, kerja yang mendalam perlu disesuaikan untuk disesuaikan dengan anda. Cuba pilihan yang berbeza sehingga anda menemui pilihan yang sesuai untuk anda.