10 mitos biasa tentang telekomunikasi

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Semakin banyak syarikat di seluruh dunia memberi keutamaan kepada kerja jauh. Tetapi masyarakat masih penuh dengan tanggapan salah tentang perkara ini. Suzanne Zuppello, pakar HR dan pengarang blog korporat Trello, telah cuba memecahkan mitos telekerja yang paling popular.

1. Bekerja pada jarak jauh kurang produktif

Adalah mudah untuk mengandaikan bahawa pekerja jauh lebih cenderung untuk terganggu daripada tugas, kerana dia tidak bekerja di bawah pengawasan ketat bosnya. Tetapi penyelidikan. Kajian Perniagaan Harvard membuktikan sebaliknya. Syarikat yang menyertainya mencatatkan peningkatan dalam produktiviti pekerja sebanyak 13.5% selepas mereka dipindahkan ke mod jauh.

Pekerja yang bekerja dari rumah tidak mengalami gangguan pejabat biasa seperti kesan bilik rehat. Kami bercakap tentang situasi di mana rakan sekerja berhenti kerja untuk, sebagai contoh, meraikan hari lahir seseorang dengan secawan kopi, sepotong kek dan perbualan perayaan. Pekerja jauh mengelakkan gangguan ini dan tidak menghabiskan masa tambahan untuk bekerja.

2. Pekerja jauh tidak tersedia apabila mereka diperlukan

Jika pekerja berada di luar pejabat, ini tidak bermakna dia hilang di suatu tempat semasa berkelah. Rutin hariannya selalunya terikat dengan jadual syarikat, begitu juga dengan kerja ahli pasukan pejabat. Menurut Maren Donovan, Ketua Pegawai Eksekutif Zirtual, sebuah syarikat permulaan yang menyediakan pembantu jauh untuk tugas-tugas perniagaan, kejayaan tujuan bersama bergantung pada tarikh akhir dan keperluan pesertanya.

Mengikut kajian. syarikat TINYpulse, 52% daripada telekomunikasi yang ditinjau menghubungi pihak atasan mereka satu hingga beberapa kali sehari. 34% lagi menghubungi pengurus sekurang-kurangnya sekali seminggu.

Tidak mungkin seorang pekerja jauh akan hilang di tengah hari bekerja jika dia tidak mahu masalah dengan pengurusan.

3. Kerja jauh membahayakan data syarikat

Ramai orang bimbang bahawa pemindahan data sensitif melalui pelayan pihak ketiga pasti akan membawa kepada kebocoran. Tetapi ini boleh dielakkan. Profesional IT yang mahir boleh meminimumkan peluang ini.

Terdapat banyak penyelesaian yang boleh dipercayai yang digunakan oleh pasukan IT di seluruh dunia. Teknologi awan membolehkan anda mengekalkan keselamatan menggunakan program khas dan mengawal data tanpa akses fizikal kepada komputer. Selain itu, alatan seperti pengesahan dua faktor dan VPN memberikan perlindungan tambahan terhadap penyadapan.

Sudah tentu, pekerja yang ingin mencuri data akan mencapai matlamatnya, tidak kira sama ada dia berada di pejabat atau tidak. Tetapi ini sudah menjadi masalah manusia, bukan cara kerja.

4. Telecommuting menyukarkan komunikasi

Jika seseorang bekerja dari jauh, ini tidak bermakna lebih sukar untuk berkomunikasi dengannya. Apabila terdapat keperluan untuk dialog bersemuka dengan pekerja jauh, telekomunikasi datang untuk menyelamatkan. Tetapi untuk komunikasi jarak jauh menjadi berkesan, pengurus mesti mengarahkan orang bawahan dengan jelas tentang alat dan norma komunikasi yang diterima pakai dalam syarikat.

Syarikat terpencil malah mencari kaedah sosialisasi baharu untuk pasukan mereka. Persidangan video berkala untuk perbualan mengenai topik tidak berfungsi, saluran hiburan dalam Slack (haiwan, kanak-kanak dan sukan sentiasa relevan) dan pertemuan luar talian adalah semua cara untuk memupuk budaya komunikasi jarak jauh dan menyatukan rakan sekerja.

5. Perhimpunan jarak jauh hilang keberkesanan

Skype, Zoom atau aplikasi lain boleh meningkatkan keberkesanan mesyuarat dengan cara yang sama seperti bentuk komunikasi lain.

Apabila orang ramai terlibat dalam projek di dalam bilik yang sama setiap hari, ia boleh merasakan seolah-olah masa dan keupayaan mereka untuk mengerjakannya tidak terhad. Bagaimanapun, menurut Marena, peserta perhimpunan jauh lebih produktif. Cuma mereka melihat jumlah kerja dan masa lapang rakan sekerja secara berbeza, terutamanya apabila mereka berada dalam zon waktu yang berbeza.

6. Pekerja jauh berasa sunyi

Anda boleh bekerja dari jauh bukan sahaja dari rumah, di mana tiada orang lain selain anda. Bagi sesetengah orang ia sangat sesuai. Tetapi terdapat pilihan lain seperti kafe, perpustakaan dan ruang kerja bersama. Tempat-tempat ini mendapat permintaan tinggi di kalangan pekerja terpencil.

Perkhidmatan baharu seperti ulasan pelawat agregat untuk menentukan ruang awam terbaik untuk kerja jauh yang selesa. Malah terdapat syarikat permulaan yang membantu mencari tempat dengan tempat percuma semasa waktu perniagaan.

Oleh itu, untuk bekerja dari jauh, anda tidak perlu berganjak dari masyarakat.

7. Teleworking meningkatkan kos

Sesetengah orang berpendapat telekomunikasi membelanjakan lebih banyak wang kerana keperluan untuk teknologi tambahan. Tetapi secara umum, ini tidak berlaku. Malah, bos boleh membelanjakan sumber untuk peralatan dan menghantarnya ke lokasi kakitangan. Walaupun begitu, pekerja jauh masih lebih murah.

Hakikatnya majikan tidak membayar sejumlah besar wang untuk sewa ruang pejabat dan perabot, penyelenggaraan dan faedah tambahan dalam bentuk kopi, makanan dan mesin fotostat. Ini belum lagi pengurangan jejak karbon syarikat, atas alasan pekerja tidak perlu pergi ke pejabat dengan pengangkutan. Tetapi di sesetengah negara, penunjuk ini boleh menjejaskan cukai.

8. Kerja jauh membunuh budaya syarikat

Bekerja pada jarak jauh menjejaskan keakraban dalam pasukan, anda tidak boleh membantahnya. Tetapi syarikat itu menjadi lebih baik bukan dengan berbual kosong dengan pekerja (yang bahkan boleh membahayakan), tetapi oleh sikap bos terhadap mereka. Untuk mengekalkan budaya komunikasi, sudah cukup untuk mewujudkan komunikasi dengan betul.

Pengurus harus sengaja menunjukkan melalui sikap mereka kepentingan setiap pekerja, terutamanya jika dia bekerja dari jauh. Jika anda tidak boleh bertukar-tukar beberapa frasa dengan pekerja semasa mesyuarat, ini bukan penghalang kepada suasana positif dalam syarikat.

9. Pekerja jauh bekerja 24 jam, 7 hari seminggu

Seorang pekerja mungkin tidak melawat pejabat mengikut jadual, tetapi ini tidak bermakna dia perlu bekerja sepanjang hari. Pekerja jauh selalunya mematuhi jadual rakan sekerja pejabat mereka dan keseimbangan kerja-kerja yang sama.

Pada masa yang sama, anda tidak sepatutnya berfikir bahawa rakan anda bersedia untuk minum dengan anda pada bila-bila masa atau pergi ke suatu tempat hanya kerana dia bekerja dari rumah. Dia mungkin mempunyai tanggungjawab yang perlu dilaksanakan.

10. Pekerja jauh menonton rancangan TV sepanjang hari

Orang yang bekerja dari rumah boleh mendengar bunyi latar belakang yang sama seperti rakan sekerja dari pejabat. Contohnya, penstriman radio atau muzik.

Pada masa yang sama, dalam usaha untuk mengimbangi kekurangan kawalan, pekerja jauh secara bebas membawa ketenteraman pada hari bekerja mereka. Contohnya, mereka memakai pakaian kerja setiap hari dan tidak membenarkan diri mereka menonton rancangan TV di tempat kerja dengan cara yang sama seperti rakan pejabat. Ini adalah satu-satunya cara untuk kekal fokus dan produktif.