Mengapa anda memerlukan laporan peribadi untuk minggu, bulan dan tahun

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Kita biasanya lebih suka bertindak daripada merenung. Tetapi merenungkan pengalaman kami sangat membantu: ia akan memudahkan kami memahami apa yang telah kami capai dan apa yang telah kami pelajari. Ia juga menguatkan keyakinan diri kita. Dan semakin kita percaya pada kekuatan kita, semakin kita berjaya.

Penyelidik telah mendapati bahawa dengan mengatur dan merenungkan apa yang kita pelajari, kita lebih mengingatinya. … Lebih-lebih lagi, dalam aktiviti profesional dan dalam pengajian ada masanya apabila penilaian pengalaman sendiri adalah lebih berguna daripada latihan selanjutnya.

Adalah berbaloi untuk menilai keputusan anda setiap minggu, bulan dan tahun.

1. Laporan mingguan akan membantu anda mengingati apa-apa

Terima kasih kepada laporan mingguan, anda boleh memahami perkara yang perlu disiapkan, bersedia untuk minggu depan dan merumuskan keputusan jangka pendek.

Sudah tentu, penghuraian ringkas senarai kes yang telah selesai dan tidak dipenuhi tidak begitu menarik. Mereka biasanya mengumpul banyak tugas yang kita tidak mahu lakukan atau tidak boleh lagi.

Oleh itu, jangan terpaku pada senarai tugasan, sebaliknya tumpukan pada pencapaian anda untuk minggu ini dan rancangan untuk seterusnya.

Perkara yang perlu disertakan dalam laporan mingguan

Dari masa ke masa, anda akan membangunkan pendekatan anda sendiri, tetapi pada mulanya anda boleh memasukkan perkara berikut.

1. Buka semua kertas dan dokumen. Susun yang perlu di tempat mereka, buang yang lain.
2. Semak nota mingguan anda. Semak jika ada apa-apa lagi yang perlu dilengkapkan, jika maklumat penting tidak hilang.
3. Semak kalendar anda. Semak sama ada semuanya telah selesai selepas peristiwa lalu.
4. Menilai bagaimana matlamat tahunan berkembang. Pastikan untuk setiap matlamat, langkah seterusnya dirancang dan disertakan dalam jadual anda.
5. Semak kalendar untuk minggu hadapan. Semak sama ada persediaan diperlukan untuk acara yang akan datang dan jadualkannya.
6. Semak projek yang sedang dijalankan. Pastikan langkah seterusnya difikirkan dan dimasukkan dalam jadual anda.
7. Jejaki pelaksanaan tugas yang anda agihkan. Semak juga projek yang anda tunggu untuk penyelesaian atau bantuan orang lain.
8. Semak senarai tugas tidak mendesak anda yang ingin anda selesaikan jika anda mempunyai masa. Anda boleh memilih salah satu daripadanya dan menambahnya pada jadual anda untuk minggu hadapan.

Ia mungkin kelihatan menggembirakan pada mulanya, tetapi anda akan terbiasa dengannya dari masa ke masa. Apa yang anda perlukan ialah senarai ini dan sedikit kesabaran.

2. Laporan bulanan akan membantu menjejaki pergerakan ke arah matlamat

Kita semua suka meletakkan matlamat besar pada awal tahun, tetapi ia jarang dicapai. Berpegang kepada matlamat satu bulan adalah lebih mudah. Dan laporan bulanan hanya sesuai untuk menetapkan matlamat baharu, menganalisis kemajuan anda sepanjang bulan lalu dan meraikan kejayaan anda.

Perkara yang perlu disertakan dalam laporan bulanan

Adalah lebih baik untuk tidak merumitkan laporan sedemikian.

• Tulis apa yang penting pada bulan ini. Ia bukan sahaja pencapaian anda, tetapi juga acara yang mempengaruhi anda, atau acara yang anda hadiri.
• Pertimbangkan tiga peristiwa sedemikian sepanjang bulan lalu: peristiwa penting yang paling penting dalam pembangunan peribadi, pencapaian profesional terhebat, pelajaran paling berharga yang dipelajari.
• Fikirkan tentang emosi yang mungkin dicirikan pada bulan lalu.
• Tetapkan matlamat untuk bulan hadapan.

3. Laporan tahunan akan membantu untuk memahami tahun lalu dan mengikuti tahun baharu

Sememangnya, laporan tahunan mengambil lebih banyak masa kerana anda perlu lebih berfikir dan merancang lebih banyak. Tetapi itu tidak bermakna mereka perlu bertukar menjadi kerja keras. Anda hanya boleh memikirkan pencapaian profesional anda dalam setahun. Atau menilai bagaimana anda bergerak ke arah matlamat anda. Atau mungkin anda hanya membuat senarai buku dan filem kegemaran anda untuk tahun ini.

Perkara yang perlu disertakan dalam laporan tahunan

Seperti laporan sebelumnya, semuanya adalah individu di sini. Fokus pada perkara yang penting bagi anda.

1. Fikirkan kembali pencapaian anda sepanjang tahun lalu.
2. Semak pelajaran terpenting yang dipelajari.
3. Nilaikan bagaimana tahun telah berlalu pada skala lima mata atau sepuluh mata.
4. Buat senarai matlamat untuk tahun hadapan dengan terlebih dahulu bertanya kepada diri sendiri apa yang perlu anda lakukan untuk menilai tahun ini 10 daripada 10.
5. Tentukan tabiat baharu yang perlu anda kembangkan untuk mencapai matlamat anda.
6. Rancang langkah pertama untuk setiap matlamat.

Jika anda ingin berfikir dengan lebih teliti tentang tahun lalu, cuba nasihat Leo Babauta.

• Semak semua nota perjalanan dan foto anda untuk mengingati ke mana anda telah pergi tahun ini.
• Semak semua dokumen yang dibuat tahun ini pada komputer anda untuk mengingati perkara yang anda kerjakan.
• Semak sejarah beli-belah dalam talian dan penyata kad bank anda untuk mengingati perkara yang anda belanjakan wang anda.
• Baca nota dan catatan jurnal anda jika anda menyimpan satu.

Selepas meluangkan hanya satu petang untuk merenung tentang apa yang telah anda capai pada tahun lalu dan perkara yang ingin anda capai pada masa hadapan, anda akan mempunyai pemahaman yang lebih baik tentang cara membina jadual harian anda. Untuk bergerak ke arah beberapa matlamat besar pada masa yang sama, anda hanya perlu memperuntukkan masa sekali setahun untuk menentukan dengan jelas aspirasi anda.