15 alatan berguna untuk kerja berpasukan jauh

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Berlatarbelakangkan situasi dengan coronavirus, perkhidmatan ini amat relevan.

1. Utusan kerja: Telegram

• Platform: web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
• Alternatif: Slack, Skype, Flock,.

Walaupun disekat, Telegram kekal sebagai salah satu utusan paling popular di Rusia. Ia digunakan secara aktif untuk komunikasi harian dan untuk komunikasi perniagaan antara pekerja.

Telegram adalah pantas, mudah dan ringkas. Perkhidmatan ini tidak menyokong persidangan video dan beberapa fungsi berguna lain yang tersedia dalam utusan korporat seperti Slack, tetapi anda boleh menggunakannya secara percuma.

Telegram →

2. Suite pejabat: "Helaian Google", "Dokumen" dan "Pembentangan"

• Platform: web, Android, iOS.
• Alternatif: Office 365, Quip, Apple iWork.

Google menawarkan suite perkhidmatan merentas platform, kaya ciri dan percuma untuk bekerja dengan format fail pejabat yang popular. Dengan itu, anda boleh membuat dan mengedit dokumen teks, hamparan dan pembentangan - secara bebas dan bersama-sama dengan rakan sekerja.

Setiap pengguna mempunyai 15 GB ruang cakera yang tersedia untuk menyimpan fail pada pelayan Google. Untuk storan tambahan, anda boleh membeli langganan G Suite berbayar. Ia juga termasuk perkhidmatan sokongan 24/7, perkhidmatan mel korporat dan ciri perlindungan data tambahan. Kadar bermula pada $ 6 sebulan setiap orang.

Helaian Google Google LLC

Aplikasi tidak dijumpai

3. Perkhidmatan untuk nota: OneNote

• Platform: web, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternatif: Evernote, Notion.

Dokumen Google dan perkhidmatan yang serupa tidak sesuai untuk nota kecil. Yang terakhir adalah lebih mudah untuk disimpan dalam buku nota awan seperti OneNote. Produk Microsoft ini mempunyai antara muka intuitif yang menyerupai buku nota sebenar. Struktur perkhidmatan yang ringkas dan jelas akan membolehkan anda dan rakan sekerja anda mencari nota yang anda perlukan dengan cepat di kalangan ratusan orang lain.

Kelebihan lain OneNote termasuk keupayaan penyuntingan teks yang luas dan sokongan untuk semua jenis lampiran, daripada ulasan audio kepada video. Di samping itu, perkhidmatan ini boleh digunakan secara percuma. Dalam kes ini, setiap pengguna dibekalkan dengan 5 GB untuk menyimpan nota dalam awan. Seluruh pasukan mendapat 1 TB ruang kongsi untuk OneNote dan perkhidmatan Microsoft lain apabila mereka membeli langganan perusahaan berbayar Office 365 Business.

Microsoft OneNote: Idea dan Nota Tersusun Microsoft Corporation

Microsoft OneNote Microsoft Corporation

OneNote →

4. Pengurus tugas: Todoist

• Platform: web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
• Alternatif: TickTick, Notion, Any.do.

Untuk mengurus pasukan jauh dengan berkesan, seorang pemimpin memerlukan alat yang mudah untuk mewakilkan tugas. Todoist adalah salah satu yang terbaik dalam kategori ini. Ia membolehkan anda menambah tugas dengan cepat, menyusunnya mengikut senarai dan keutamaan, menetapkan masa dan melampirkan pemain.

Dengan tag dan penapis, sejumlah besar tugas mudah dinavigasi. Dan sejarah aktiviti membantu pengurus memantau kemajuan kerja dengan teliti.

Dalam mod percuma, anda boleh menambah sehingga 80 projek dan sehingga 5 pekerja pada setiap projek. Untuk mengalih keluar sekatan, serta menyahsekat pemberitahuan, teg dan ciri lanjutan lain, anda perlu melanggan langganan berbayar. Kos bermula pada 229 rubel sebulan setiap orang.

Todoist: Senarai Tugasan & Tugasan Doist

Todoist: Senarai Tugas dan Tugasan Doist Inc

Todoist →

5. Pengurus projek: Asana

• Platform: web, Android, iOS.
• Alternatif: Bitrix24, Basecamp, ProofHub, Podio.

Pengurus tugas bagus untuk tugasan cepat, tetapi tidak selalu bagus untuk mengurus aliran kerja yang kompleks. Untuk pendekatan perniagaan yang lebih strategik, mereka menggunakan program seperti Asana. Perkhidmatan ini membolehkan anda merancang dan menyusun aliran tugas anda dalam pelbagai cara. Setiap pekerja melihat dengan jelas tanggungjawab dan syarat kerja mereka. Dan pengurus boleh dengan mudah menjejaki kemajuan dan memerhatikan gambaran keseluruhan projek.

Versi percuma Asana direka untuk pasukan sehingga 15 orang dan tidak mempunyai beberapa ciri. Sebagai contoh, paparan "Garis Masa" dan carian tugas lanjutan tidak tersedia di dalamnya. Langganan berbayar bermula pada $ 11 sebulan bagi setiap pengguna. Lebih mahal pelan yang dipilih, lebih banyak ciri yang disediakan.

Asana: Pengurus kerja anda Asana, Inc.

Aplikasi tidak dijumpai

6. Papan Kanban: Trello

• Platform: web, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternatif: MeisterTask, Blossom.

Kanban ialah metodologi pengurusan projek yang popular. Setiap tugasan di dalamnya melalui peringkat tertentu: contohnya, "Dalam rancangan", "Sedang berjalan" dan "Selesai". Biasanya mereka digambarkan sebagai papan, di antaranya kad tugas dialihkan. Ternyata paparan aliran kerja yang sangat visual, begitu banyak perkhidmatan pengurusan projek menggunakan elemen kanban ke satu darjah atau yang lain.

Metodologi ini mungkin paling baik dilaksanakan di Trello. Pembangun telah meningkatkan kesederhanaan dan kejelasan kepada yang mutlak, jadi perkhidmatan mungkin tidak cukup berfungsi untuk projek yang kompleks. Tetapi aliran tugas di dalamnya kelihatan sangat minimalis sehingga kanak-kanak pun boleh memikirkannya.

Selain itu, versi percuma Trello tidak mempunyai topi keras. Anda perlu membayar hanya jika anda memerlukan pilihan reka bentuk tambahan, lebih daripada 10 papan untuk satu pasukan, serta alatan untuk kerja automatik dengan tugasan. Harga langganan bermula pada $ 10 sebulan setiap orang.

Trello Trello, Inc.

Trello Trello, Inc.

Trello →

7. Editor Peta Minda: MindMeister

• Platform: web, Android, iOS.
• Alternatif: Mindomo, MindMup.

Peta minda ialah gambaran skematik proses atau idea yang memudahkan persepsi maklumat. Dalam bentuk ini, anda boleh membayangkan apa sahaja: daripada strategi pembangunan projek kepada hasil sesi sumbangsaran. Untuk bekerja secara kolektif dengan peta minda, anda memerlukan editor khas.

MindMeister ialah pilihan yang baik. Ia menawarkan banyak templat dan alat visualisasi data yang mudah digunakan. Dengan bantuannya, anda boleh dengan cepat melukis peta mental sebarang kerumitan.

Dalam mod percuma, MindMeister membolehkan anda menyimpan sehingga tiga peta minda. Dengan menyambung kepada tarif PRO, anda boleh bekerja dengan bilangan item yang tidak terhad, menyimpannya dalam format pejabat yang popular, dan juga mendapatkan fungsi untuk pengurusan pasukan. Kosnya ialah $ 8, 25 setiap pengguna sebulan.

MindMeister MeisterLabs

pemetaan minda - MindMeister MeisterLabs

MindMeister →

8. Storan awan: "Google Drive"

• Platform: web, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternatif: Yandex. Disk, Dropbox, OneDrive.

Sukar untuk membayangkan kerja berpasukan jauh tanpa awan untuk menyimpan data yang dikongsi. Berpuluh-puluh perkhidmatan sedemikian sedia untuk anda, tetapi salah satu yang terbaik ialah Google Drive. Ia menawarkan 15GB storan percuma yang besar, disepadukan dengan produk Google yang lain, dan tersedia dalam antara muka yang mesra pengguna.

Untuk mengembangkan volum, anda boleh melanggan langganan G Suite yang disebutkan di atas atau melanggan hanya pelan Google Drive berbayar: untuk 139 rubel sebulan, syarikat itu menyediakan pengguna dengan 100 GB ruang awan.

Google Drive Google LLC

Aplikasi tidak dijumpai

Google Drive →

9. Perkhidmatan untuk persidangan video: Zum

• Platform: web, Android, iOS.
• Alternatif: Skype untuk Perniagaan, Slack, Hangouts Meet.

Mesyuarat video mewujudkan bukan sahaja hubungan emosi yang rapat antara pekerja, tetapi juga keadaan yang berkesan untuk komunikasi. Dengan melihat dan mendengar rakan sekerja anda, anda boleh berinteraksi dengan mereka secara produktif seolah-olah anda berada di meja yang sama. Tidak menghairankan bahawa perkhidmatan persidangan video begitu popular.

Zoom adalah salah satu peneraju pasaran. Ia bukan sahaja mengatur komunikasi video yang selamat, tetapi juga membolehkan anda berkongsi skrin dengan peserta persidangan, memindahkan fail dan menyimpan rakaman perbualan.

Dalam versi percuma, anda boleh menjemput sehingga 100 orang ke mesyuarat video dan tempohnya ialah maksimum 40 minit. Untuk mengalih keluar sekatan, anda perlu melanggan langganan berbayar - daripada $ 15 sebulan daripada penganjur.

ZOOM Cloud Meeting zoom.us

ZOOM Cloud Meeting Zum

Zum →

10. Pengurus tangkapan skrin: LightShot

• Platform: Windows, macOS.
• Alternatif: Gyazo, Tangkapan Nimbus.

Apabila bekerja dari jauh, satu tangkapan skrin boleh menggantikan seribu perkataan. Oleh itu, anda boleh menggunakan alat yang berguna untuk mengambil tangkapan skrin. Perkhidmatan awan LightShot sesuai dengan penerangan ini. Ia tersedia secara percuma dan membolehkan anda mengambil gambar kawasan paparan yang dipilih dalam dua klik.

Setelah mencipta imej, anda boleh menghantarnya dengan segera kepada rakan sekerja anda - melalui pautan melalui pelayan LightShot atau menggunakan mana-mana messenger.

LightShot →

11. Penjejak Masa: Tepat pada masanya

• Platform: web, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternatif: Toggl, RescueTime, Harvest.

Penjejak masa membantu menjejaki berapa banyak masa yang digunakan oleh pasukan anda untuk tugasan tertentu. Timely melakukan ini secara automatik. Mula-mula, anda perlu menyambung kepadanya perkhidmatan tempat pekerja bekerja. Ini boleh menjadi Trello, Asana atau Todoist yang sama. Setelah disepadukan, Timely akan mula menganalisis aktiviti tugasan dan memaparkan hasil rakan sekerja pada garis masa.

Perkhidmatan ini berfungsi dengan langganan dari $ 49 sebulan.

Tepat pada masanya: Apl Penjejakan Masa & Memori Penjejak Jam Boleh Dibilkan AS

Memori Penjejakan Masa Automatik tepat pada masanya AS

Tepati masa →

12. Jam Dunia: World Time Buddy

• Platform: web, Android, iOS.
• Alternatif: Yandex. Vremya, 24 zon waktu.

Apabila pekerja bekerja dalam zon waktu yang berbeza, perkhidmatan seperti World Time Buddy memudahkan urusan. Ini ialah jam mudah yang menunjukkan masa dalam semua penempatan terpilih pada satu skrin.

Anda boleh menambah sehingga empat lokasi secara percuma. Untuk maklumat lanjut, perkhidmatan meminta untuk melanggan $ 3 sebulan.

Time Buddy - Jam & Penukar Helloka, LLC

Rakan Masa - Zon Masa Mudah Helloka

World Time Buddy →

13. Perkhidmatan untuk bekerja dengan PDF: Acrobat Pro DC

• Platform: web, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternatif: Soda PDF, PhantomPDF.

Jika pasukan anda banyak berurusan dengan PDF, editor kolaboratif boleh menjimatkan banyak masa dan usaha anda. Acrobat Pro DC bagus untuk peranan ini. Ia adalah alat berasaskan awan yang membenarkan sesiapa sahaja yang mempunyai akses kepada fail untuk melihat dan menganotasi dokumen PDF.

Acrobat Pro DC ialah perkhidmatan berbayar. Harga langganan ialah 1,610 rubel sebulan atau 11,592 rubel setahun.

Adobe Acrobat Reader untuk PDF Adobe

Adobe Acrobat Reader untuk PDF Adobe Inc.

Acrobat Pro DC →

14. Pengurus Kata Laluan: LastPass

• Platform: web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
• Alternatif: Dashlane, Hypervault, Keeper,.

Pasukan kerja boleh menggunakan berpuluh-puluh perkhidmatan yang berbeza. Sebaik-baiknya, setiap orang memerlukan kata laluan yang kukuh dan unik. Nasib baik, alat khas wujud untuk memudahkan pengguna mencipta dan menyimpan gabungan tersebut.

Salah satu yang paling terkenal ialah perkhidmatan LastPass. Ia menjana kata laluan yang kompleks, menyimpannya dalam peti keselamatan awan yang selamat, dan memasukkannya secara automatik apabila anda log masuk ke akaun yang sepadan. Dengan memasang apl LastPass pada peranti mereka, semua ahli pasukan akan mempunyai akses kepada kata laluan yang dikongsi. Pada masa yang sama, pengurus boleh memilih kelayakan yang dilihat oleh setiap pengguna.

Untuk menggunakan LastPass untuk pasukan, anda perlu membeli lesen. Kos bergantung kepada bilangan peserta.

Pengurus Kata Laluan LastPass LogMeIn, Inc.

Pengurus Kata Laluan LastPass LogMeIn, Inc.

LastPass →

15. Perkhidmatan Automasi: Zapier

• Platform: web.
• Alternatif: Automate Kuasa, IFTTT.

Platform Zapier membantu mengautomasikan operasi rutin. Ia bersambung kepada perkhidmatan yang anda gunakan untuk kerja dan membolehkan anda mengkonfigurasi pelbagai senario untuk interaksi mereka. Sebagai contoh, anda boleh menyambungkan Gmail dan Trello supaya sistem secara automatik menukar e-mel masuk kepada tugasan baharu.

Zapier menyokong beribu-ribu perkhidmatan dan menawarkan pelbagai jenis senario automasi. Mereka boleh mengoptimumkan kerja anda dengan ketara, dan oleh itu kadarnya bukanlah yang terendah. Langganan pasukan bermula pada $ 299 sebulan.

Zapier →

Bahan ini pertama kali diterbitkan pada Disember 2014. Pada Mac 2020, kami mengemas kini teks.