4 cara untuk melakukan lebih banyak dalam seminggu daripada yang lain lakukan dalam sebulan

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Bezakan tugas penting daripada tugas rutin, jangan terganggu oleh perkara kecil dan buat senarai tugasan dengan betul.

Pengasas dan blogger AllTopStartups Thomas Oppong berkongsi ideanya.

1. Bezakan yang mendesak daripada yang penting

Fikirkan tentang tindakan yang akan membawa anda lebih dekat kepada matlamat kerja anda dan yang mana boleh anda capai hari ini. Bayangkan apa yang akan berlaku jika bukannya mereka anda terlibat dalam perkara yang tidak penting, tetapi mendesak.

Tugasan sedemikian biasanya memaksa anda untuk bertindak balas terhadap permintaan orang lain dan mengalihkan perhatian daripada matlamat besar. Untuk tidak menghabiskan banyak masa untuk mereka dan memberi tumpuan kepada perkara yang penting, sentiasa menilai keputusan yang anda buat.

Apabila tugas yang tidak dirancang datang, tanya diri anda sama ada ia benar-benar penting. Dan kemudian fikirkan bagaimana dan bila yang terbaik untuk melakukannya.

"Anda hanya boleh membalas e-mel dari sembilan hingga enam, tetapi itu tidak membawa hasil atau membawa anda lebih dekat kepada matlamat jangka panjang yang besar," tulis Angie Morgan, pengarang bersama The Flash. Bagaimana untuk memimpin diri sendiri dan orang lain ke arah kejayaan." "Apabila orang mengatakan mereka sangat sibuk, mereka sebenarnya mengatakan bahawa mereka tidak tahu cara merancang, memberi keutamaan dan mewakilkan."

Walaupun semua perkara kelihatan sama penting, anda masih perlu memperuntukkan masa di antara mereka. Cuba atasi yang utama pada waktu pagi, apabila anda mempunyai tenaga yang paling banyak. Belajar untuk melihat tugas yang tidak penting dan jangan terganggu olehnya sehingga anda mengetahui keutamaannya.

2. Kurangkan gangguan

Pemberitahuan, bunyi yang kuat, media sosial, permintaan rakan sebaya dan penyemakan e-mel yang kerap membawa anda keluar dari aliran. Selepas setiap gangguan sedemikian, anda perlu menyesuaikan diri untuk bekerja semula, dan ini boleh mengambil masa sehingga 25 minit.

Berhati-hati dengan faktor-faktor ini dan cuba hadkan bilangannya. Pertama, analisa rutin harian anda:

• Jejaki semua yang anda lakukan pada siang hari untuk memahami ke mana masa anda pergi. Anda akan perasan bahawa mesyuarat, panggilan telefon, pemberitahuan dan e-mel mengalihkan perhatian anda daripada kerja penting.
• Catatkan berapa banyak masa yang diambil untuk mesyuarat dan mesyuarat anda. Mereka biasanya kelihatan cepat berlalu, tetapi sebenarnya ini tidak selalu berlaku. Fikirkan berapa banyak masa yang anda ingin luangkan untuk mereka, sebaik-baiknya.
• Jika anda melihat bahawa beberapa tempoh hari bekerja digunakan secara tidak rasional, bina semula rutin anda.

3. Rancang keesokan harinya pada waktu petang

Apabila anda sudah tahu masa anda biasanya dibelanjakan, anda boleh mula membuat rancangan. Bayangkan bagaimana hari esok anda, terutamanya pagi. Buat senarai tugasan supaya anda boleh bertindak pada mesin itu nanti.

• Tulis apa yang anda perlu lakukan esok untuk lebih dekat dengan matlamat kerja anda.
• Cuba selesaikan tugasan ini sebelum tengah hari keesokan harinya.
• Ulangi proses ini setiap hari, minggu, bulan dan tahun.

Dengan tabiat mudah ini, anda akan menggandakan produktiviti anda.

4. Gunakan Kaedah 1–3–5 untuk Senarai Tugasan

Jangkakan bahawa dalam sehari anda akan dapat menyelesaikan satu tugas besar, tiga sederhana dan lima kecil. Ini akan mengurangkan senarai tugasan kepada sembilan item. Sudah tentu, rancangan boleh berubah bergantung pada keadaan. Sebagai contoh, jika perkara yang paling penting untuk hari itu adalah sangat besar.

Sama ada cara, senarai keutamaan sedemikian adalah satu skim yang baik dan juga menjimatkan masa. Dengan dia, anda tidak perlu memikirkan apa yang perlu dilakukan pada siang hari.