20 petua tentang cara melakukan dua kali lebih banyak tugas dalam seminggu

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Ungkapan "Masa adalah wang" hari ini adalah lebih relevan daripada sebelumnya. Tenaga dan produktiviti membantu anda menjana lebih banyak wang. Rasa seperti anda kehilangan sesuatu untuk bekerja dengan berkesan? Teruskan membaca untuk mendapatkan 20 petua kami untuk meningkatkan produktiviti anda.

Fokus pada satu tugas

Dari semasa ke semasa, kami mengatakan bahawa dengan memberi tumpuan kepada satu tugas, anda akan melakukannya dengan lebih pantas dan lebih baik. Otak kita tidak melakukan multitask dengan baik.

Belajar untuk berkata tidak

Hanya keupayaan untuk mengatakan tidak akan menjimatkan masa, kesihatan, wang dan membuat anda gembira.

Rancang produktiviti anda

Minggu yang produktif bermula pada pagi Isnin dengan pelan tindakan yang jelas. Tidak dinafikan, anda mempunyai perkara yang tidak dijangka untuk dilakukan, tetapi rancangan itu akan sentiasa memastikan anda berada dalam keadaan yang baik. Jika anda tahu anda cenderung terganggu di tempat kerja, maka rutin mingguan adalah penting.

Selesaikan minggu kerja anda lebih awal

Rancang tugas utama anda supaya anda boleh mengendalikannya sebelum petang Khamis. Dan habiskan hari Jumaat untuk tugas-tugas yang muncul tanpa diduga.

Setiap pagi adalah pil pahit

Mulakan setiap pagi dengan tugas yang paling anda tidak mahu lakukan. Kemudian sisa hari itu akan menjadi mudah dan gembira.

Cari pemerhati untuk diri sendiri

Kita semua bekerja dengan lebih cekap jika kita tahu bahawa seseorang sedang memantau kelajuan dan kualiti kerja kita. Jika bos anda tidak mengikuti anda dengan rapat untuk memberi inspirasi kepada anda untuk melakukan perkara yang hebat, berbincang dengan rakan sekerja, kongsi senarai tugasan anda dengannya untuk minggu ini dan sesekali minta dia tertanya-tanya bagaimana perniagaan anda berkembang.

Main perbandingan

Jangan bandingkan diri anda dengan orang lain, tetapi bandingkan kaedah yang anda dan rakan sekerja anda yang berjaya gunakan dalam kerja anda. Cari idea dan kembangkan tabiat yang baik dengan memerhati orang lain.

Penyempurnaan lebih baik daripada kesempurnaan

Berusaha untuk cita-cita adalah dorongan yang mulia. Tetapi perfeksionisme adalah musuh utama produktiviti, hanya kemalasan yang lebih buruk daripadanya. Adakah anda pasti bahawa ia akan menjadi lebih baik untuk perniagaan anda jika anda tidak melakukan 100 tugasan dalam seminggu, tetapi 15, tetapi hanya sempurna dari sudut pandangan anda? Adakah kesempurnaan ini perlu?

Mula bekerja lebih awal

Lebih cepat anda mula bekerja, lebih banyak anda akan dapat melakukannya. Belajar untuk bangun awal, makan sarapan pagi, dan menangani masalah peribadi sebelum permulaan hari. Semakin sedikit masalah yang anda hadapi dalam kepala anda, semakin cekap anda boleh bekerja.

Rancang masa untuk berehat

Bekerja dengan baik dan berehat dengan baik, tetapi jangan campurkan satu dengan yang lain. Semasa bekerja, tumpukan diri sepenuhnya kepada tugas, dan pada hujung minggu, lupakan sepenuhnya tentang perniagaan. Anda dan otak anda memerlukan rehat.

Letakkan tanda Jangan Ganggu

Anda sepatutnya mempunyai masa apabila tiada siapa yang akan mengalih perhatian anda. Tandai pada kalendar kerja anda atau gantungkan tanda Jangan Ganggu di pintu anda. 99% perkara boleh menunggu sehingga anda menyelesaikan satu tugas penting.

Bekerja pada selang waktu

Tiada siapa yang boleh produktif sepanjang hari. Bekerja pada selang waktu: 25 minit untuk kerja aktif, 5 minit untuk berehat. Jangan rasa mengambil rehat akan menyebabkan anda berhenti bekerja. Akhirnya, anda akan melakukan lebih banyak dan berasa lebih baik.

Kejam terhadap diri sendiri

Adakah anda telah melakukan tugas ini dengan cekap yang mungkin? Sentiasa tanya diri anda soalan, "Bolehkah saya melakukannya dengan lebih cepat dan lebih baik?" Sentiasa cari pilihan, idea dan kaedah untuk meningkatkan produktiviti anda.

Lakukan apa yang anda lakukan yang terbaik

Jika ada seseorang yang boleh melakukan tugas dengan lebih baik dan lebih cepat daripada anda, wakilkan tugas itu. Luangkan lebih banyak masa untuk melakukan apa yang anda lakukan yang terbaik atau apa yang tidak boleh dilakukan oleh orang lain.

Tengok balik minggu lepas

Pada akhir setiap minggu, luangkan sedikit masa untuk menyemak kemajuan anda. Fikirkan tentang perkara yang anda boleh lakukan dengan lebih baik, lebih pantas, lebih menarik.

Matikan pemberitahuan

Apabila anda memberi tumpuan kepada tugas di tempat kerja, jangan terganggu dengan menghantar mesej teks. Matikan sembang dan pemberitahuan e-mel untuk penerima yang boleh menunggu. Pada saat-saat kerja aktif pada tugasan, panggilan yang sangat penting harus menghubungi anda.

Tahu bagaimana untuk memberi keutamaan

Berfikir seperti doktor kecemasan: apa yang perlu dilakukan sekarang, segera? dan fokus sepenuhnya padanya. Yang lain boleh tunggu.

Sediakan pembayaran automatik

Kami terganggu daripada pemikiran bekerja oleh pemikiran semasa: kami perlu membayar untuk sebuah apartmen / pinjaman / internet. Sediakan pembayaran automatik. Jadi anda memunggah kepala anda dari sampah yang tidak perlu.

Buat senarai "Sekali sehari"

Banyak perkara memerlukan perhatian anda hanya sekali sehari. Maksimum dua. Contohnya, menyemak mel dan suapan Facebook. Senaraikan tugasan ini. Sentiasa ingatkan diri anda untuk melakukan tugas senarai sekali sahaja dan tidak lebih.

Jangan pukul diri anda lebih awal

Ia mengambil masa untuk berubah. Berusaha untuk kecemerlangan, bekerja secara aktif, tetapi ingat bahawa anda tidak akan dapat menjadi produktif dalam satu minggu. Anda perlukan sedikit masa.