5 cara untuk melakukan segala-galanya hari ini untuk melakukan lebih banyak lagi esok

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Kenal pasti tugas yang paling mendesak dan selesaikan pada kemuncak aktiviti anda.

1. Fikirkan semula rutin harian anda

Cari dan hapuskan semua faktor yang membuang masa berharga anda. Mula menjejaki cara anda menggunakan waktu dan minit perniagaan anda. Nasib baik, terdapat alat yang membantu mengumpul statistik peribadi daripada alat anda.

Perlu diingat bahawa setiap kali anda terganggu, anda memerlukan 23 minit untuk memfokus semula pada tugasan kerja. Ini adalah pembaziran masa yang besar. Oleh itu, sebelum anda memulakan perniagaan, anda mesti meminimumkan sebarang gangguan. Kosongkan desktop anda, sediakan jadual Jangan Ganggu, jawab semua mesej sebelum menyelam ke dalam kerja kepala ke kepala.

2. Cari masa puncak anda

Adakah anda tahu masa hari anda paling produktif? Jika anda tidak pernah memikirkannya, tidak hairanlah anda tidak mempunyai masa untuk apa-apa.

Bagi kebanyakan orang, produktiviti memuncak antara 8 pagi dan 12 pagi. Selain itu, mereka yang bangun lebih awal adalah lebih kecil daripada N. L. Digdon, A. J. Howell. Pelajar kolej yang mempunyai keutamaan petang melaporkan kawalan diri yang lebih rendah dan penangguhan yang lebih tinggi / Chronobiology International terdedah kepada penangguhan.

Tentukan jadual anda sendiri berdasarkan masa hari anda paling bertenaga dan aktif. Semua tugas paling sukar yang memerlukan tumpuan seratus peratus mesti diselesaikan apabila tenaga anda mencapai kemuncaknya. Ini akan membantu anda mencapai lebih banyak dengan sedikit masa.

3. Dapatkan yang terbaik untuk wang anda

Fikirkan masa bukan sebagai sesuatu yang diberikan, tetapi sebagai sumber yang anda laburkan untuk mencipta produk. Anggarkan nilai sebenarnya dan tentukan sama ada X berbaloi untuk dilakukan jika ia mengambil masa sekurang-kurangnya 30 minit.

Mengoptimumkan kerja anda akan menjimatkan sumber dan tenaga serta memberi anda lebih banyak masa lapang esok. Inilah yang anda perlu lakukan untuk ini:

• Rancang. Tentukan apa yang perlu dilakukan hari ini dan apa yang boleh menunggu. Cuba susun jadual anda supaya anda melakukan lebih sedikit perkara, tetapi tumpukan hanya pada tugas yang paling penting.
• Automatik. Biarkan komputer, telefon pintar dan perkhidmatan web anda melakukan segala-galanya untuk anda. Menghabiskan banyak masa untuk membersihkan mel anda? Sediakan penapis. Mengisi banyak borang elektronik yang sama? Serahkan kepada mekanisme khusus dalam penyemak imbas atau pengurus kata laluan anda. Gunakan perkhidmatan untuk mengautomasikan apa sahaja dan segala-galanya seperti IFTTT. Semua ini akan membebaskan banyak masa yang berharga.
• Perwakilan. Jika anda tidak boleh mengautomasikan tugasan, tetapi pelaksanaannya dikaitkan dengan banyak masa atau kesulitan untuk anda, amanahkan tugas itu kepada pembantu, rakan sekerja, atau malah penyumberan luarnya. Ini akan membolehkan anda memberi tumpuan kepada perkara yang benar-benar penting yang boleh anda lakukan sendiri.
• Gunakan kalendar. Cara terbaik untuk mengatur kerja anda ialah menyimpan semua tugasan ke kalendar anda. Hakikatnya ialah ia memberikan gambaran masa yang lebih visual daripada senarai tugasan biasa.

Gunakan semua perkara di atas, dan jika anda boleh menjimatkan beberapa jam sehari, maka pertimbangkan bahawa anda mempunyai hari tambahan dalam seminggu.

4. Hadkan waktu bekerja anda

Semak rutin anda. Jika anda bekerja lebih daripada lapan jam sehari, hadkan diri anda kepada enam jam dan cuba selesaikan tugasan pada masa itu.

Kerja itu mengisi masa yang diperuntukkan untuknya. Semua orang tahu ini, yang jelas dari pepatah: "Lebih banyak masa, lebih banyak perkara yang perlu dilakukan."

Cyril Northcote Parkinson Ahli sejarah tentera, penulis, pengarang Undang-undang Parkinson

Dengan menetapkan had, anda akan terpaksa memberi tumpuan untuk menyelesaikan tugas yang paling penting. Utamakan dan lebih cekap dengan lebih sedikit masa. Pada masa yang sama, lapangkan sebahagian besar hari untuk mempunyai masa untuk berehat dan lebih bersedia untuk esok.

5. Tolak perkara yang tidak penting

Kebanyakan orang menghabiskan banyak masa untuk perkara yang tidak penting seperti panggilan tanpa henti daripada rakan sekerja atau mesyuarat sia-sia. Tiada apa-apa yang berguna sedang dilakukan, dan masa semakin suntuk.

Jika anda menerima sejumlah besar tugasan sehari, anda mesti belajar memilih dan menapis tugasan yang tidak berguna supaya anda boleh fokus hanya pada tugasan yang diutamakan.

Untuk mendapatkan hasil, penting bukan sahaja untuk memilih apa yang perlu difokuskan, tetapi juga untuk memahami apa yang perlu diabaikan.

Perunding Perniagaan Peter Bregman, Pengarang Buku Pembangunan Diri dan Pengurusan Masa

Belajar untuk berkata tidak. Ramai antara kita tidak selesa menolak orang lain kerana tidak mahu mengecewakan mereka. Oleh itu, gunakan bentuk penolakan yang lebih ringan: sebagai contoh, anda boleh memberitahu lawan bicara bahawa anda tidak mempunyai cukup masa untuk menumpukan diri kepada arahannya, dan dia kemungkinan besar akan memahami anda.

Hanya katakan ya kepada tugas yang paling penting. Jimat masa anda. Anggap ia sebagai portfolio pelaburan anda.