Cara Mengurangkan Tekanan: 7 Trik Pengurusan Masa Mudah

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Kita sering tidak mempunyai masa untuk melakukan semuanya tepat pada masanya. Kita sering tidak mempunyai masa yang cukup untuk berehat dan berkomunikasi dengan orang tersayang. Semua ini membuatkan kita gementar, gementar, gementar. Anda akan belajar bagaimana untuk belajar cara memperuntukkan masa anda dengan betul dan kurang gementar daripada artikel ini.

Apakah yang paling kerap menyebabkan orang mengalami tekanan? Masa. Kami jarang merasakan bahawa ia cukup - kami sentiasa tidak mempunyai masa yang cukup untuk segala-galanya. Malah, majoriti penduduk planet Bumi mempunyai masa yang cukup, ramai yang tidak tahu cara menggunakannya dengan betul.

Kita sama ada membuang masa atau membiarkan orang di sekeliling kita melakukannya untuk kita.

Jika anda menguasai teknik pengurusan masa, ini tidak bermakna anda akan mempunyai masa untuk melakukan lebih banyak tugas dalam jangka masa yang lebih singkat. Ini bermakna anda akan belajar cara merancang masa kerja anda (dan bukan sahaja) dengan betul, memberi keutamaan, menggunakan semua sumber yang ada, dan kemudian anda tidak akan menyimpang daripada rancangan anda.

Berikut ialah tujuh petua pengurusan masa mudah untuk membantu anda menyelesaikan sesuatu dengan lebih cekap dan kurang gementar.

1. Atur hari anda

Merancang hari anda adalah tugas penting dan terpenting yang perlu anda selesaikan setiap hari - sama ada malam ini atau esok pagi.

Sudah tentu, adalah mustahil untuk meramalkan dan merancang segala-galanya, sentiasa ada perkara yang mendesak, keadaan yang tidak dijangka dan force majeure, tetapi ia masih bernilai mewujudkan tulang belakang tertentu pelan itu.

Rancang bukan sahaja aktiviti kerja anda, tetapi juga makanan anda (rancang supaya anda mempunyai masa untuk makan seperti biasa, dan tidak terganggu oleh makanan ringan kering), senaman dan latihan fizikal lain, biarkan anda mempunyai masa untuk bertemu dengan rakan dan keluarga, dan sudah tentu, ambil sedikit masa untuk berehat.

2. Utamakan

Jika anda seorang perfeksionis yang tidak boleh diperbaiki, akhirnya faham bahawa anda tidak boleh melakukan segala-galanya. Tentukan perkara yang paling penting sekarang dan tumpukan semua usaha anda pada tugas tersebut. Adalah lebih baik untuk menetapkan diri anda matlamat jangka pendek dan kecil - ia akan dapat dicapai, dan anda tidak akan berasa seperti anda telah melakukan sedikit apabila, sebenarnya, anda telah melakukan cukup.

3. Mewakilkan urusan dan kuasa dengan lebih kerap

Delegasikan hal ehwal dan kuasa sebanyak yang anda boleh. Anda tidak boleh melakukan semuanya bersendirian. Ajar orang lain, jangan takut untuk bergantung kepada orang lain kadang-kadang, jangan teragak-agak untuk meminta bantuan apabila diperlukan.

4. Lakukan perkara yang paling sukar dahulu

Biasakan untuk memulakan setiap hari dengan tugas yang sukar supaya anda boleh menanganinya sebelum anda bertenaga dan tidak letih. Tinggalkan semua tugasan mudah untuk petang.

Selalunya kita takut untuk mula melaksanakan tugas yang sukar, jadi kita sentiasa menangguhkannya sehingga saat terakhir. Tetapi pada masa yang sama, kami sentiasa memikirkan tugas-tugas ini dan gementar sepanjang hari. Mengapa anda akan menyeksa diri anda? Lebih baik untuk menangani semua ini dengan segera dan berasa santai dan menjadi lebih produktif untuk sepanjang hari.

5. Jika boleh, jimatkan masa di mesyuarat

Kami selalunya memerlukan 10-15 minit untuk membincangkan semua isu penting. Tetapi oleh kerana perbualan sangat kerap disertai dengan perbualan yang bukan pada intinya, ia boleh ditangguhkan dengan ketara.

Ada kalanya kita tidak perlu berjumpa dengan seseorang secara langsung - hanya bercakap dengannya melalui telefon atau menghantar surat kepadanya melalui e-mel. Jika anda merasakan bahawa anda mempunyai kes sedemikian, maka anda tidak sepatutnya membuang masa bercakap satu-satu. Jadi anda akan menjimatkan bukan sahaja masa anda, tetapi juga masa teman bicara anda.

6. Jangan biarkan segala-galanya pada saat terakhir

Menyelesaikan tugas di bawah tekanan tarikh akhir adalah yang paling teruk untuk jiwa anda, produktiviti, dan secara umum untuk badan anda.

Anda melakukan kerja dengan tergesa-gesa, yang bermaksud bahawa anda hampir selalu melakukannya dengan buruk dan menghukum diri anda untuk kerja semula yang tidak dapat dielakkan. Dan, sudah tentu, anda lebih gugup berbanding jika anda memutuskan untuk menyelesaikan kerja tepat pada masanya.

Rancang terlebih dahulu. Jika tugas itu sukar dan memakan masa, bahagikannya selama beberapa hari, tetapi supaya anda dapat menyelesaikan tugas dengan cekap dan tepat pada masanya.

7. Jangan jadi seorang perfeksionis

Lakukan yang terbaik dalam tempoh masa yang munasabah, dan kemudian beralih kepada tugas penting yang lain. Jika anda mempunyai sedikit masa tambahan, anda sentiasa boleh kembali ke tugasan sebelumnya kemudian dan membuat pelarasan padanya.

Menurut statistik, untuk menyelesaikan tugas sebanyak 95% adalah hasil yang sangat baik, yang tidak semua orang capai.

Sudah tentu, anda memerlukan disiplin diri dan beberapa latihan untuk mempelajari cara mengurus masa dan usaha anda dengan betul. Sebaik sahaja anda belajar untuk melakukan ini, anda akan melihat betapa teratur kehidupan anda dan betapa kurang gementar anda.