Pengurusan masa dengan perkataan yang mudah. 5 langkah untuk menyelesaikan lebih banyak perkara dalam masa yang sama

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Kadang-kadang perkara yang sama boleh dilakukan dalam 10 minit. Dan kadang-kadang dalam sejam. Kenapa begitu? Mari kita bercakap tentang kualiti masa.

Mari kita bercakap tentang kualiti masa kita.

Apakah kualiti masa?

Ia bergantung pada sejauh mana fokus anda pada tugas. Adakah anda terganggu? Adakah fikiran anda melayang setiap 2 minit?

Mari kita fikirkan bagaimana anda boleh meningkatkan kualiti masa.

Langkah 1. Matikan semua gangguan

Sukar untuk tidak bertindak balas apabila sesuatu berbunyi di bawah telinga.

Oleh itu, kami melumpuhkan:

• bunyi panggilan;
• Bunyi SMS;
• sebarang pemberitahuan daripada rangkaian sosial;
• semakan mel automatik.

Perkara yang paling sukar ialah untuk orang memutuskan sambungan panggilan. Tetapi anda cuba sahaja. Hanya satu hari. Saya pasti anda akan menyukainya.

Langkah 2. Dapatkan Peti Masuk atau hanya pad nota

Awak duduk, kerja. Dan kemudian - BOOM! - satu pemikiran datang kepada anda. Anda teringat tentang hari lahir rakan yang akan datang atau perasan bahawa dakwat dalam pencetak telah kehabisan. Terdapat godaan untuk menyepi. Mula memikirkan masalah baru ini. Ia tidak betul.

Sekadar melupakan atau cuba mengingati tidak akan berjaya juga. Kes itu akan mengganggu anda lagi dan lagi, muncul dalam ingatan anda dan mengalih perhatian anda.

Bagaimana akan menjadi betul?

Anda sepatutnya mempunyai sistem yang bersedia untuk merekodkan kes sedemikian dengan pasti. Bagi anda yang menggunakan sistem pengurusan masa GTD, anda akan tahu bahawa terdapat Inbox untuk perkara seperti ini.

Saya mempunyai perakam suara dalam peranan folder Peti Masuk. Pada siang hari, saya meletakkan semua pemikiran dan perkara kecil di sana. Untuk membuatnya keluar pada waktu pagi. Daripada perakam suara, anda boleh menggunakan apa sahaja yang anda suka. Sebagai contoh, pad nota ringkas.

Jadi, beberapa jenis pemikiran sampingan muncul? Kami segera menulisnya dan terus bekerja.

Dengan cara ini, maka anda boleh membuka semua gangguan kecil ini dalam satu blok kerja. Satu demi satu. Inilah kumpulan yang saya tulis di sini.

Langkah 3. Wujudkan persekitaran kerja yang istimewa

Sekarang mari kita buat supaya pemikiran rawak seperti itu jarang datang kepada kita semasa bekerja.

Lagipun, lihat … Pai yang menyelerakan pada tetingkap, tetingkap penyemak imbas dengan berita terkini atau video lucu - semua ini mengetepikan pemikiran kita dan mengurangkan tumpuan.

Nasihatnya jelas: keluarkan semua yang tidak perlu. Jadikan kebiasaan untuk menutup tingkap yang tidak perlu. Kosongkan meja pejabat anda daripada serpihan.

Sebaik-baiknya, tempat kerja anda sepatutnya hanya untuk bekerja. Supaya "refleks" yang berfungsi dihidupkan secara automatik di meja anda. Untuk melakukan ini, cuba jangan makan di meja anda atau menonton video yang menghiburkan, dsb.

Saya segera ingat Jana Frank, yang dalam bukunya "The Muse and the Beast" menggambarkan bahawa dia pergi lebih jauh - dia mempunyai sebanyak tiga desktop. Untuk setiap jenis kerja - sendiri. Tidak perlu mengkonfigurasi semula atau mengalih keluar jadual ini selepas bekerja. Selesa!

Langkah 4. Tutup telinga anda

Kadang-kadang gangguan di luar kawalan kita. Kita tidak boleh menghapuskan mereka. Sebagai contoh, jiran memulakan pengubahsuaian yang panjang. Atau mereka menari perkahwinan di atas lantai. Adalah bodoh untuk marah: ini adalah kehidupan. Dalam kes sedemikian, saya mempunyai dua pilihan.

Yang pertama ialah memakai fon kepala dengan muzik yang kuat tanpa kata-kata. Contohnya, anda boleh menggunakan GetWorkDoneMusic, perkhidmatan muzik ke tempat kerja. Atau perkhidmatan Coffitivity dengan bunyi kafe. Daripada muzik, bunyi cawan dan sudu, perbualan latar belakang orang … Cubalah, ia lucu))

Cara kedua - saya tidak suka membuat bunyi yang tidak perlu - adalah dengan penyumbat telinga.

Penyumbat telinga silikon sedemikian (saya tidak mengesyorkan getah buih) melindungi dengan baik daripada bunyi bising. Mereka berharga kira-kira 350 rubel untuk dua pasang. Anda boleh membelinya di farmasi.

Langkah 5. Baca buku "Stream" oleh Mihai Chikszentmihalyi

Mihai Csikszentmihalyi adalah pengasas psikologi positif. Dialah yang mencipta aliran.

Apakah yang dimaksudkan dengan berada dalam aliran?

Terlibat sepenuhnya dalam aktiviti untuk kepentingan mereka sendiri. Ego jatuh. Masa berlalu. Setiap tindakan, pergerakan, pemikiran mengikuti dari yang sebelumnya, seolah-olah bermain jazz. Seluruh diri anda terlibat, dan anda menggunakan kemahiran anda sehingga had. Mihai Csikszentmihalyi

Untuk memanfaatkan masa anda sepenuhnya, anda perlu berada dalam strim dengan lebih kerap. Walaupun konsep "aliran" boleh digunakan untuk masa lapang, hobi, hubungan dengan orang tersayang …

Saya sudah menyemak bukunya Stream. Psikologi Pengalaman Optimum ". Buku itu serius, hampir karya ilmiah. Ia tidak mudah dibaca. Tetapi buku ini akan membantu anda membina kerja "aliran". Salah satu buku kegemaran saya tentang keberkesanan peribadi. Syorkan!

Hasil

Untuk melakukan banyak perkara, anda tidak perlu bekerja keras dari pagi hingga malam. Anda boleh bekerja hanya beberapa jam, tetapi waktu ini mesti berubah-ubah. Berusaha untuk meningkatkan kualiti masa anda!