Pengurusan masa dengan perkataan yang mudah. 11 sebab untuk membuang senarai tugasan anda

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Saya tidak faham orang yang terus menggunakan perancang kertas pada abad ke-21! Ia tidak selesa. Ia selamba. Ia menjejaskan kecekapan anda. Di bawah potongan - 11 bukti ini.

Saya tidak faham orang yang terus menggunakan perancang kertas pada abad ke-21!

Ia tidak selesa. Ia selamba. Ia menjejaskan kecekapan anda.

Di bawah potongan - 11 bukti ini.

Apa yang penganjur elektronik tawarkan kepada kami yang tiada dalam buku nota?

1. Konteks

Konteks adalah tulang belakang sistem pengurusan masa GTD.

Apakah konteks tugasan?

Konteks ialah keadaan khas di mana tindakan boleh dilakukan.

• Anda hanya boleh memberi makan kucing di rumah. Kerana ini kucing anda. Dan dia berada di rumah.
• Anda hanya boleh "membeli susu" di kedai. Dalam mana-mana. Tetapi di kedai. Bukan di universiti.
• "Untuk mengambil kuliah dari Vasya" mempunyai dua konteks sekaligus. "Universiti" dan "Vasya".

Sebagai contoh, tab ini mengandungi kerja rumah saya:

Dan berikut adalah kes pejabat:

Saya juga mempunyai konteks "beli", "kereta", "berjalan", "di mana-mana", "ibu" dan lain-lain.

Tugasan boleh mempunyai satu, dua atau lebih konteks.

2. Pokok tugas

Terdapat tugas tunggal seperti "siram bunga". Dan terdapat tugas - sebahagian daripada projek. Sebagai contoh, projek penukaran minyak:

Dalam kes ini, adalah berguna untuk melihat pepohon tugas. Dengan cara ini anda tidak tersesat dalam senarai tugasan, tetapi anda sentiasa memahami ke mana anda pergi.

Dalam perancang elektronik, satu tugas boleh dilakukan pada kebanyakan tab ini. Jika saya mengklik "Selesaikan tugas", maka ia akan hilang dari mana-mana.

3. Peringatan

Ya, dalam diari kertas, anda boleh melampirkan tugas pada tarikh tertentu. Tetapi hanya perancang elektronik yang dapat MENGINGATKAN anda tentang kedatangan masa yang sesuai. Selain itu, dalam format yang anda inginkan:

• bunyi (pada komputer dan telefon pintar pada masa yang sama);
• melalui SMS;
• melalui emel.

4. Mobiliti

Bilakah perancang elektronik menjadi sangat berguna?

Hanya apabila mereka belajar cara menyegerakkan perkara antara komputer dan telefon pintar.

Skim kerja mudah muncul serta-merta:

• Projek kompleks, tugasan dengan konteks, tarikh mula dan keutamaan - kami menjadualkan pada KOMPUTER.
• Tetapi kami menjalankan, memandu, menyelesaikan tugas - pada SMARTPHONE.

Perancang kini mempunyai mobiliti. Ke mana sahaja anda pergi, semua tugas dan projek anda, semua maklumat yang anda perlukan berada di hujung jari anda. Dan tersedia dalam tiga klik.

Bolehkah buku nota anda berbangga dengan ini?

5. Tugasan kitaran

Kita semua mempunyai peristiwa yang berulang dari semasa ke semasa. Sebagai contoh:

• Setiap hari kelima setiap bulan membayar untuk Internet.
• Terima kiriman wang setiap Isnin pertama setiap bulan.
• Pergi ke gim setiap hari Selasa dan Khamis.
• Perbaharui hos setiap Januari.

Dan yang paling mudah ialah tahniah pada hari lahir dan cuti anda. Semua orang pasti mempunyainya!

Orang yang mempunyai diari kertas menulis acara ini secara manual pada jadual mereka. Sangat menyusahkan!

Perancang elektronik melakukan semuanya sendiri:

Seperti yang anda lihat, anda boleh membuat pengulangan sebarang kerumitan. Adalah berguna anda boleh menetapkan bilangan ulangan, selepas itu tugas itu akan hilang. Sebagai contoh, jika anda telah ditetapkan 10 tembakan.

6. Sandaran

Mudah untuk menyediakan sandaran dalam program. Selain itu, salinan pepohon tugas anda akan disimpan:

• pada cakera;
• dalam awan;
• pada telefon pintar;
• pada PC.

Selain itu, salinan semua perubahan yang dibuat tersedia untuk anda!

Dengan kata lain, anda tidak akan kehilangan tugas anda.

Apa yang akan berlaku kepada anda jika anda kehilangan buku nota anda? Meraung seperti serigala di bulan? Adakah anda memerlukannya?

7. Kerja berpasukan

Hampir semua perancang membenarkan ini.

• Anda memberikan tugas kepada orang bawahan.
• Anda diberi tugas.
• Anda sedang membincangkan masalah dalam kumpulan (Wunderlist).

8. Cari mengikut tugasan

Seorang ahli perniagaan yang serius bingung membelek-belek diarinya: "Di suatu tempat saya menulis … di suatu tempat di sini ia … untuk seketika …" Ia adalah gambar yang pelik.

Dalam perancang elektronik, ini dikecualikan: carian lebih mudah.

9. Melampirkan pautan dan fail

Sangat mudah untuk menunjukkan pautan atau fail dalam nota kepada tugasan. Contohnya, arah pemanduan.

Saya tidak dapat membayangkan bagaimana untuk melakukannya di atas kertas.

Di samping itu, Penjadual Todoist, sebagai contoh, membolehkan anda merakam nota audio untuk tugas.

10. Pengekodan warna

Saya tahu ramai orang menggunakan warna dan fon yang berbeza dalam buku nota mereka. Saya bersetuju, ia mudah.

Tetapi mengapa melukis sesuatu dengan tangan, sedangkan semua ini boleh dilakukan dengan skrip:

Beginilah saya mewarnai tugas saya. Percayalah, terdapat banyak lagi peluang untuk mewarna.

Dan semua ini dilakukan tanpa penyertaan saya. Saya hanya bertanya sekali bagaimana rupa mereka:

• projek;
• folder;
• tugas semasa;
• tugas tidak aktif;
• tugas penting;
• tugas cepat.

11. Lain-lain

Elektronik semakin pintar, teknologi baharu akan datang. Tidak mengejutkan, semua ini dicerminkan dalam perancang elektronik. Sudah tersedia atau akan tersedia:

• penggunaan peringatan GPS (telefon pintar mengingatkan anda untuk membeli susu apabila anda berjalan melepasi kedai);
• input suara pintar dan kawalan tugas suara;
• sistem gamifikasi (Todoist, HabitRPG).

Keras?

Oh tolonglah!

Tidak lebih keras daripada gelombang mikro anda!

Anda hanya perlu duduk dan menumpukan satu jam masa anda. Dan ubah hidup anda selama-lamanya. Untuk yang lebih baik!

Ringkasan

Saya faham orang yang sukar untuk meninggalkan sekeping kertas lama yang telah terbukti - perancang kertas mereka. Tetapi tidakkah pemikiran konservatif bercakap dalam diri anda? Adakah anda menentang teknologi baharu? Adakah anda beralih kepada diri sendiri rutin yang sepatutnya dilakukan oleh automaton?

Saya tidak faham orang yang terus menggunakan perancang kertas pada abad ke-21.

Tulis dalam komen

Adakah anda mempunyai sudut pandangan yang berbeza? Hebat, tulis mengenainya!