Sistem penjadualan mudah untuk mereka yang bosan dengan pengurusan masa, matlamat dan senarai tugasan

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Terutamanya sesuai untuk orang yang bekerja untuk diri mereka sendiri.

Untuk melakukan sesuatu yang penting untuk diri sendiri, anda memerlukan niat yang sedar. Tetapi niat dan rancangan mengehadkan kebebasan kita. Sebaliknya, apabila terlalu banyak kebebasan, sukar untuk memaksa diri melakukan sesuatu. Ilham jarang bertandang. Ia tidak mencukupi untuk mencapai hasil yang ketara.

Oleh itu, adalah penting untuk menyusun hari anda. Tetapi ramai yang tidak boleh bekerja dalam sistem yang dikenakan yang ketat. Blogger, pengarang buku "" Stephen Guise menasihatkan untuk membuat peraturan sendiri. Pendekatan beliau terhadap perancangan menggabungkan kesederhanaan, kebebasan, produktiviti dan fleksibiliti.

Apakah intipati sistem

Kebanyakan sistem penjadualan adalah tegar, membosankan, dan memakan masa. Malah strategi Mendapatkan Perkara yang sangat popular oleh David Allen adalah amat menggalakkan dan mahal dalam amalan. Ia mengambil lebih banyak masa untuk menguruskan sistem daripada melakukan perkara itu sendiri. Pendekatan Guise adalah lebih mudah dan lebih fleksibel. Sistem penjadualannya terdiri daripada dua komponen: kalendar besar dan papan putih.

Kami menggunakan kalendar untuk menjejaki kemajuan dalam tabiat. Sebagai contoh, katakan anda ingin membaca dua muka surat buku setiap hari dan bermeditasi. Setelah selesai, letakkan tanda semak pada kalendar.

Kami menulis segala-galanya di papan tulis, daripada tugasan sekali sahaja kepada tugasan berulang. Guise mencadangkan memecahkannya kepada empat kategori.

1. Tugasan berulang. Perkara yang berguna untuk dilakukan dengan kerap, tetapi tidak semestinya setiap hari. Contohnya: bersenam, membersihkan diri, menjawab e-mel.
2. Perkara yang perlu dilakukan untuk hari ini. Tugasan sekali sahaja yang perlu diselesaikan dalam sehari. Contohnya: hantar bungkusan, hubungi seseorang. Guise tidak merujuk kepada mereka sebagai masa pelaksanaan tertentu, seperti temu janji dan temu janji dengan doktor. Dia merekodkannya dalam kalendar di telefon.
3. Lakukan segera. Kes untuk bulan hadapan yang tidak memerlukan perhatian segera anda. Contohnya: kemas kini reka bentuk laman web, ambil gambar pasport.
4. Buatlah suatu hari nanti. Apa yang anda mahu lakukan dalam 5 tahun akan datang. Sebagai contoh, untuk melawat beberapa negara.

Senarai anda mungkin kelihatan seperti ini:

Selalunya	Hari ini	Tidak lama lagi	Suatu hari nanti
Bersenam	Tulis teks mel	Kemas kini reka bentuk tapak	Greece
Pembersihan	Panggil Masha	Ambil gambar pasport	China
Balas e-mel	Ambil bungkusan di pejabat pos		New Zealand

Apa yang perlu dilakukan setiap hari

• Dua atau tiga tabiat mini. Mereka sepatutnya mudah. Kemudian anda tidak akan menangguhkannya, walaupun anda letih atau mempunyai sedikit masa.
• Dua item daripada senarai tugasan berulang. Contohnya, bekerja di depan komputer dan bersenam. Sebagai tambahan kepada atau bukannya mereka, pada mana-mana hari anda boleh mengerjakan perkara daripada senarai "Tidak lama lagi" dan "Suatu Hari". Pendekatan ini mengambil kira matlamat utama anda, tetapi memberi anda kebebasan untuk menukar rancangan.
• Kes wajib sekali sahaja, jika ada.
• Menilai diri anda pada penghujung hari.

Pada mana-mana hari tertentu, anda boleh melangkau item tugasan daripada senarai di papan. Guise memanggil ini "merawat diri sendiri." Setiap hari tidak boleh sama produktif. Kehidupan tidak perlu disusun secara tegar dan boleh diramal. Ia dinamik, melainkan ia dipaksa secara buatan ke dalam rangka kerja.

Apa yang diberikan oleh sistem sedemikian

Niat

Setiap hari bermula dengan sengaja menetapkan matlamat. Tanpa itu, banyak masa terbuang semasa anda membuat keputusan yang mana antara banyak idea untuk ditangani hari ini. Apabila semuanya ditulis di papan, lebih mudah untuk membuat keputusan.

Arah

Sesiapa sahaja boleh mencapai hasil yang hebat sekali. Tetapi kejayaan hanya datang apabila anda melakukan perkara yang menarik secara konsisten. Fikirkan setiap hari sebagai satu lagi langkah. Pertimbangkan jika langkah anda berada dalam satu arah atau jika anda berjalan dalam bulatan. Empat senarai di papan tulis dan tabiat mini akan membantu anda melihat ke mana anda pergi.

Kemungkinan untuk memilih

Sistem perancangan konvensional bertukar menjadi hamba. Apabila tugasan dijadualkan pada masa yang sama setiap hari, anda kehilangan kebebasan memilih. Pendekatan ini berguna untuk membangunkan tabiat baharu, tetapi ia akan memenatkan apabila diperluaskan ke beberapa kawasan sekaligus. Senarai idea untuk dipilih akan menghalang anda daripada berasa seperti tebusan.

Kawalan

Dengan sistem ini, anda akan bertukar menjadi seorang jeneral yang memeriksa medan perang pada waktu pagi sebelum pertempuran dan menentukan langkah seterusnya. Sudah tentu, force majeure tidak boleh diketepikan, tetapi kebebasan memilih akan memberi anda rasa kawalan.

Visualisasi proses

Pada waktu pagi, anda menentukan tugasan untuk hari itu dan segera bayangkan bagaimana untuk melakukannya. Sebagai contoh, hari ini anda perlu menulis artikel, pergi ke senaman dan menghantar pakej. Mengetahui niat anda akan membantu anda memperuntukkan masa dan tenaga dengan cekap.

Apakah rahsia kejayaan sistem

Fleksibilitinya. Pada mana-mana hari anda boleh memanjakan diri anda dan mengambil cuti sehari. Iaitu, jangan lakukan perkara dari senarai di papan, tetapi lengkapkan hanya tabiat mini. Bagi sesetengah orang, begitu banyak kebebasan akan kelihatan bermasalah. Tetapi Guise fikir ia perlu.

Penulis blog Stephen Guise, pengarang MINI Habits - MAXI Results

Saya tidak mungkin mengambil masa 20 hari berturut-turut. Hanya jika dalam perjalanan. Apabila saya berada di rumah dan berasa baik, saya ingin melakukan sesuatu yang produktif. Saya mahu mengawal hidup saya sendiri dan berehat bukan sekali seminggu, tetapi apabila saya memerlukannya.

Bayangkan anda mempunyai bos yang hebat yang membenarkan anda bercuti seberapa banyak hari yang anda mahu. Sudah tentu, anda akan melakukan ini dengan kerap. Tetapi tidakkah anda mahu menjadi lebih produktif sepanjang masa? Dengan sistem ini, anda adalah bos untuk diri anda sendiri.

Tiada sistem lain yang menyediakan keupayaan ini. Kebanyakannya bertujuan untuk hasil maksimum dalam masa yang minimum dan tidak mengambil kira kesejahteraan anda.

Mengapa penting untuk menilai diri sendiri

Ini adalah cara yang paling boleh dipercayai untuk memotivasikan. Pada masa yang sama, anda bertanggungjawab kepada diri sendiri dan diilhamkan. Pada penghujung hari, berikan diri anda gred 1 hingga 5. Sistem matematik yang kompleks hanya akan menimbulkan kekeliruan. Jadi anda berkata: "Saya tidur teruk hari ini, tetapi masih tidur X dan Y. Saya akan meletakkan diri saya 4+" atau "Saya melakukan sedikit kerja, tetapi saya tahu saya boleh melakukan lebih banyak lagi. Hari ini saya meletakkan 3 ".

Ini adalah demonstrasi yang jelas tentang kejayaan anda. Lihatlah hari lalu dengan jujur. Jika anda berpuas hati dengan cara anda menghabiskan masa dan usaha anda, maka anda berada di landasan yang betul. Jika tidak, anda tahu apa dan bagaimana untuk berubah.