Mengapa lebih baik menyimpan senarai tugasan dan bukannya senarai tugasan

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Fesyen yang meluas untuk produktiviti telah menjadikan senarai tugasan sangat popular. Tetapi mereka tidak selalu membantu.

Mengapa Senarai Perlu Dilakukan Tidak Menjadikan Kehidupan Kita Lebih Baik

Terdapat beberapa sebab.

Mereka tidak menjamin penyelesaian tugas

Selalunya, senarai tugasan dibuat untuk melakukan sesuatu yang sukar atau tidak terlalu menarik. Contohnya, belajar atau berlari. Tetapi merancang kerja tidak bermakna menyelesaikannya. Lagipun, senarai itu tidak akan membantu anda jatuh cinta dengan matematik yang lebih tinggi, dan oleh itu duduk di atas buku teks akan memenatkan setiap kali. Anda boleh rosak pada bila-bila masa.

Mereka tidak menjadikan kita lebih cekap

Ia mengambil masa untuk menyusun senarai. Lebih-lebih lagi jika terdapat banyak tugas dan mereka perlu, sebagai contoh, disusun mengikut keutamaan atau kumpulan yang berbeza. Anda berkemungkinan besar perlu melihat senarai pada siang hari untuk mengingati apa yang perlu dilakukan seterusnya, atau untuk menandakan apa yang telah dilakukan. Dan itu juga mengambil masa.

Akibatnya, menyimpan senarai tugasan mengalihkan perhatian daripada tugas itu sendiri. Produktiviti tidak meningkat, tetapi jatuh, dan tugas yang tidak diselesaikan terkumpul seperti bola salji.

Mereka mengganggu rehat

Apabila menyusun senarai tugasan, seseorang segera berhadapan dengan sejumlah besar tugas masa depan. Kesedaran bahawa terdapat banyak perkara yang perlu dilakukan adalah menghancurkan. Dan jika terdapat kelewatan atau pemindahan yang tidak dijangka, orang itu menjadi lebih gementar. Dia akan sentiasa memikirkan apa yang dia lakukan dan apa yang tidak, memikirkan apa yang akan dia lakukan seterusnya. Dan kemudian dia tidak akan dapat berehat walaupun semasa rehat atau aktiviti lain yang menyenangkan.

Mereka boleh membawa kepada masalah kesihatan

Seseorang mungkin berasa bersalah jika mereka tidak menyelesaikan salah satu tugas yang dirancang. Emosi seperti ini menurunkan harga diri dan membawa kepada keletihan dan tekanan, dan kurang tidur. Kompleks sedemikian boleh menyebabkan M. Kivimäki, M. Jokela, S. T. Nyberg et al. Waktu bekerja yang panjang dan risiko penyakit jantung koronari dan strok: kajian sistematik dan analisis meta - data yang diterbitkan dan tidak diterbitkan untuk 603 838 individu / The Lancet masalah kesihatan yang serius.

Apakah kelebihan senarai tugasan

Akan ada lebih sedikit kesukaran dengannya. Dan ada lagi manfaatnya.

Membebaskan masa dan meningkatkan kesejahteraan emosi

Senarai tugasan yang telah selesai boleh disimpan mengikut kehendak anda, dan ini memerlukan masa yang minimum. Anda boleh menandakan tugasan yang telah selesai pada siang hari, pada penghujung hari atau pada penghujung minggu. Iaitu, anda hanya mengisi senarai tugasan tertutup dan melihat kemajuan sebenar. Ia memberi inspirasi, menggembirakan dan memberi kekuatan.

Membantu menumpukan pada hasil daripada matlamat abstrak

Senarai tugasan boleh membantu mengatasi rasa "tugas" yang salah dan menjana keinginan sebenar untuk melakukan sesuatu. Kerana ia sentiasa menyenangkan untuk mengisi semula celengan tugasan yang telah selesai. Kemungkinan besar, jumlahnya akan menjadi lebih sedikit daripada yang dirancang, tetapi hanya perkara yang benar-benar penting kepada anda akan muncul dalam senarai.

Dengan melakukan sesuatu yang membawa keseronokan, anda akan menyingkirkan konflik dalaman antara keinginan untuk melakukan segala-galanya dan keinginan untuk menghabiskan masa dan tenaga pada matlamat yang menarik. Di samping itu, senarai tugasan yang telah selesai akan menunjukkan gangguan yang anda lakukan pada siang hari dan mengapa anda tidak melakukan sesuatu atau tidak menepati masa.

Memotivasikan lebih baik

Setiap entri dalam senarai mengingatkan anda bahawa anda tidak menyia-nyiakan hari anda. Menurut beberapa pakar, mengetahui bahawa anda telah menjaringkan beberapa kemenangan kecil pada hari atau minggu akan membantu anda maju lebih jauh. Bukan kebetulan bahawa di beberapa syarikat, seperti Google, FourSquare, dan Buzzfeed, senarai perkara yang telah dilakukan oleh pekerja tersedia untuk semua rakan sekerja. Ini digunakan untuk memotivasikan pekerja.

Bagaimana untuk menyimpan senarai tugasan

Cuba yang berikut:

1. Ambil helaian kosong. Anda akan memasukkan pencapaian anda ke dalamnya. Untuk lebih jelas, adalah lebih baik untuk menyimpan senarai di atas kertas.
2. Sediakan masa yang sesuai untuk mengisi meja. Anda boleh melakukan ini pada penghujung hari atau minggu, tidak mungkin proses itu akan mengambil masa lebih daripada 10 minit.
3. Untuk setiap cabaran besar, serlahkan pencapaian yang lebih kecil.
4. Pastikan anda memasukkan dalam senarai perkara-perkara yang anda tidak rancang, tetapi selesai. Sebagai contoh, kami memuktamadkan pembentangan sebelum menunjukkannya kepada pelanggan.
5. Semak senarai anda secara berkala. ringkaskan. Contohnya, selama sebulan atau setahun. Anda akan mendapat keseronokan yang tulen daripada ini.
6. Jika anda tidak dapat menjejaki semua yang telah anda lakukan, buat senarai pencapaian utama. Sertakan perkara yang benar-benar penting. Sebagai contoh, perjalanan yang ditunggu-tunggu dibuat.
7. Jika anda tidak boleh membuang senarai tugasan yang dijadualkan, cuba gabungkan senarai tugasan yang telah selesai. Sebagai contoh, anda boleh meletakkan tanda semak di hadapan perkara yang telah dilakukan dalam versi kertas dan melumpuhkan pemadaman atau pengarkiban tugas tertutup dalam aplikasi penjadual.