Mengapa senarai tugasan untuk hari itu tidak baik dan bagaimana untuk menggantikannya

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Malah, ia tidak meningkatkan produktiviti, tetapi mengurangkannya.

Ia tidak menggambarkan peredaran masa yang sebenar

Menurut satu eksperimen, People Awful at Estimating Time, hanya 17% orang menganggarkan dengan betul berapa banyak masa telah berlalu. Kebanyakan kita merasa sukar untuk mengira berapa lama masa yang diperlukan untuk melakukan ini atau itu. Ini juga memberi kesan kepada orang yang berjaya seperti Elon Musk: berapa kali dia telah menetapkan tarikh keluaran untuk model Tesla baharu dan tidak memenuhi tarikh akhir. Semasa kecil, abangnya terpaksa memberitahunya bahawa bas sekolah akan tiba lebih awal daripada sekarang, kerana dia tahu bahawa Elon akan lewat.

Kami terlalu optimistik tentang masa yang diperlukan untuk menyelesaikan tugasan. Selepas secawan kopi di pagi hari, nampaknya kita akan cepat menyelesaikannya. Tetapi senarai tugasan bertambah, tiga item bertukar menjadi sepuluh, dan tugas yang ingin kami selesaikan dalam beberapa minit terbentang selama sejam.

Dia tidak membuat anda berasa bahawa hari bekerja sudah berakhir

Cuba ingat kali terakhir anda menyemak semua item daripada senarai. Selalunya ia ditangguhkan sehingga esok, diisi semula dan seterusnya ad infinitum. Kerana ini, nampaknya kerja itu tidak pernah berakhir, dan anda tidak mempunyai masa untuk apa-apa.

Di samping itu, nampaknya segala-galanya harus dimasukkan ke dalam senarai, tanpa mengira tahap kepentingan dan nilai. Akibatnya, anda memberi lebih perhatian kepada tugas yang tidak begitu penting dalam jangka masa panjang.

Ia membolehkan anda mengelakkan perkara penting

Berikut ialah contoh biasa senarai tugasan. Katakan ia disusun oleh pakar jualan.

• Menghuraikan mel.
• Baca mesej dalam Slack.
• Buat perjanjian dengan Paul untuk esok.
• Bertemu dengan pasukan pemasaran dan dapatkan idea.
• Pergi beli barang runcit.
• Buat 50 panggilan sejuk.
• Basuh.
• kemas rumah.

Tidak memerlukan guru produktiviti untuk mengetahui bahawa perkara paling penting dalam senarai ini ialah 50 panggilan dingin. Walaupun senang untuk keluar dan melakukan tugas kecil yang lain, ia tidak akan menjejaskan apa-apa. Jika anda dalam jualan, perkara yang paling penting untuk anda ialah menghubungi 50 bakal pelanggan.

Malangnya, banyak masa kami menggunakan senarai tugasan untuk mengelakkan perkara yang kami tidak mahu lakukan. Dan ini adalah perkara yang biasanya menjadi perkara yang betul untuk dilakukan.

Gantikan dengan strategi yang berbeza

Manfaatkan idea usahawan Aytekin Tank. Dia mencadangkan untuk menggantikan senarai dengan "strategi pemburu".

Pada zaman dahulu, orang memburu untuk terus hidup. Jika pemburu menangkap sesuatu, keluarganya akan mempunyai sesuatu untuk dimakan. Jika tidak, mereka terpaksa berlapar. Mudah sahaja. Dia tidak akan mempunyai masa untuk menyemak melnya, pergi ke mesyuarat, apatah lagi membuat senarai tugasan. Dia bangun dengan satu tujuan - untuk mendapatkan makanan dalam pemburuan. Ini adalah perniagaan utamanya pada hari itu. Pemikiran ini juga berguna semasa merancang hari anda.

Jangan tulis sedozen kes. Pilih yang mesti anda lakukan dan itu akan memberi kesan yang paling besar pada kerja anda. Jika anda merasa sukar untuk membuat keputusan, ingat tugas yang paling anda tidak mahu lakukan.

Apabila anda tiba di tempat kerja pada waktu pagi, tulis satu matlamat penting untuk hari itu pada sehelai kertas dan gamkannya di tempat yang menonjol. Contohnya, pada skrin komputer. Jika anda perasan bahawa anda terganggu atau ingin menyemak mel anda, berhenti. Lihat sasaran yang direkodkan dan ikuti "pemburuan" anda. Anda akan dapat menyelesaikan tugas kecil dengan menyelesaikan tugas utama.

Gunakan kaedah ini selama beberapa minggu, tulis satu matlamat pada sekeping kertas setiap hari. Kemudian menganalisis keadaan. Jika anda berasa lebih berpuas hati dengan kerja anda dan perasan bahawa sumbangan anda kepada tujuan bersama telah meningkat, teruskan "memburu".