Bagaimana untuk menyimpan senarai tugasan dan tidak terganggu oleh perkara karut

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Menjadi produktif bukan mudah. Tetapi jika anda mahir membuat senarai tugasan, bantu diri anda untuk tidak terganggu dan dapatkan minda yang betul, anda boleh menyelesaikan kebanyakan tugas yang dirancang.

Berikut ialah tujuh helah mudah yang dinasihatkan oleh pakar perniagaan dan pengurusan masa.

1. Buat senarai tugasan untuk keesokan harinya pada waktu petang

Jika pada waktu pagi di tempat kerja anda tidak tahu apa yang perlu anda lakukan hari ini, kemungkinan besar anda akan menghabiskan hari itu dengan memercikkan diri anda pada perkara-perkara kecil yang tidak penting. Cuba buat senarai tugasan pada waktu petang, kemudian keesokan harinya anda akan tahu dengan tepat apa yang perlu dilakukan.

Rancang anggaran masa untuk setiap tugasan untuk memudahkan anda mematuhi jadual anda (dan jangan lupa sertakan beberapa waktu rehat). Anda boleh menandai perkara yang paling penting dengan asterisk atau menyerlahkannya.

2. Jangan mulakan hari anda dengan e-mel

Jangan terganggu dengan e-mel pada waktu pagi, lebih baik untuk segera memulakan perkara pertama dalam senarai anda. Dan ketepikan setengah jam untuk menghuraikan mel, contohnya, pada pukul 11:00 dan 15:00. Anda boleh melakukan lebih banyak lagi dengan cara ini.

Dan jika anda tidak dapat membantu menjawab semua panggilan dan e-mel anda dengan segera, letakkan telefon anda dalam mod senyap dan matikan pemberitahuan.

3. Tangani yang sukar dengan segera

Kita sering memulakan hari dengan tugas-tugas kecil, menangguhkan perkara yang paling penting untuk kemudian hari, tetapi dengan cara ini kita hanya meregangkan jangkaan yang tidak menyenangkan dan meningkatkan tekanan. Lebih baik mengambil perkara yang anda tidak mahu lakukan dengan segera dan nikmati kebanggaan apabila anda selesai. Selebihnya perniagaan kini akan berjalan seperti jam.

4. Menjimatkan masa dalam mesyuarat

Jika anda mempunyai peluang, peruntukkan masa yang cukup untuk mesyuarat mempunyai masa untuk membincangkan segala-galanya. Jemput hanya mereka yang benar-benar perlu hadir.

Jangan buang masa dengan penerangan lisan. Adalah lebih baik untuk memberikan maklumat secara bertulis. Jika semua orang telah menulis maklumat asas terlebih dahulu, mesyuarat itu sendiri akan dibelanjakan hanya untuk membuat keputusan dan tidak akan mengambil begitu banyak masa.

5. Ceriakan diri anda

Apabila kita meragui diri sendiri, kita mula mengelak kesukaran. Jadi cuba ceriakan diri anda dan percaya bahawa anda boleh mengendalikan segala-galanya. Fikirkan kembali kali terakhir anda berjaya menyelesaikan projek yang kompleks. Ini akan memudahkan anda untuk bermula dan tidak lagi mahu berlengah-lengah.

6. Ambil rehat

Sudah tentu, kita semua mahu hari bekerja kita menjadi produktif yang mungkin, dan kadang-kadang kita juga malu untuk berehat. Walau bagaimanapun, rehat pendek adalah perlu. Mereka akan membantu anda but semula otak anda dan memperoleh kekuatan, serta melakukan lebih banyak lagi apabila anda kembali bekerja.

Agar tidak melupakan rehat, cuba kaedah Pomodoro yang terkenal (kami bekerja selama 25 minit, berehat selama 5 minit). Atau kaedah lain. Perkara utama adalah berpegang padanya sepanjang masa. Sambungan yang menyekat akses ke tapak tertentu seperti Facebook dan VKontakte juga akan membantu.

7. Buang senarai tugasan pada penghujung hari

Jika anda belum melakukan semua yang anda rancang untuk hari itu, jangan tinggalkan senarai yang belum selesai ini untuk esok. Ia hanya akan menurunkan semangat anda. Buang senarai sedemikian dan buat yang baharu, di mana anda memasukkan urusan yang belum selesai untuk hari ini dan item baharu.