Peraturan 1-3-5 untuk senarai tugasan: bagaimana untuk menyelesaikan lebih banyak perkara?

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Senarai tugasan sering terlepas hanya kerana terdapat terlalu banyak senarai tugasan. Apabila membuat senarai, anda tidak memikirkan cara untuk menyelesaikan semuanya, dan anda tidak merancang apa yang perlu dilakukan terlebih dahulu. Peraturan 1-3-5 membantu membetulkan kesilapan ini supaya senarai tugasan anda benar-benar berguna.

Intipati sistem 1-3-5 adalah sangat mudah: dalam senarai tugasan, anda merancang satu perniagaan yang paling penting dan serius, tiga perniagaan bersaiz sederhana dan lima perniagaan kecil. Secara keseluruhan, senarai tugasan anda akan mempunyai 9 perkara untuk dilakukan setiap hari - tidak terlalu banyak, tetapi apabila anda menganggap bahawa empat daripadanya adalah sangat penting, produktiviti meningkat dengan ketara.

Mengapa sistem ini berfungsi?

Setiap hari, dengan mengutamakan tugas anda, anda memahami dengan jelas apa yang perlu dilakukan terlebih dahulu dan apa yang boleh menunggu. Sudah tentu, senarai tugasan anda boleh menjadi fleksibel - jika anda mempunyai mesyuarat penting yang dijadualkan, anda boleh membatalkan satu tugas sederhana dan dua tugasan kecil untuk bersiap sedia menghadapinya.

Sembilan tugas khusus, dikategorikan mengikut keperluan mendesak, membantu melegakan perasaan bahawa anda tidak melakukan apa-apa. Melakukan setiap hari pada tugas penting, anda akan secara beransur-ansur membersihkan "sekatan", jika ada, dan jika tidak, meningkatkan produktiviti anda.

Petua: sentiasa tandai pada senarai tugasan apa yang telah anda lakukan dan rancang satu atau dua perkara untuk esok yang perlu dilakukan juga.

Melihat pencapaian anda dan mengetahui bahawa anda tidak boleh melakukan tanpa kerja hari ini, anda akan mendapat sikap yang betul untuk hari itu.