4 cara untuk menyusun senarai tugasan anda supaya anda boleh bekerja dengan lebih bijak

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Bahagikan tugas mengikut tenaga, masa, keutamaan atau aplikasi.

Tidak semua tugas adalah sama penting, dan untuk menumpukan pada perkara penting, adalah berbaloi untuk mengisih tugas tersebut apabila menambahkannya ke senarai. Mike Vardi, pengarang, penceramah dan pengasas projek Productivityist, menerangkan cara mengkategorikan tugas.

1. Bergantung kepada penggunaan tenaga

Kenal pasti tiga kumpulan tugas: kos tenaga mental yang tinggi, sederhana dan rendah. Kemudian susun semua kes ke dalam kategori ini. Pendekatan ini akan membantu anda maju di tempat kerja walaupun anda tidak boleh mengambil tugas yang sukar. Tetapi dia menuntut kejujuran. Jika anda ceria dan bertenaga, lakukan tugas bertenaga tinggi, dan jangan tertipu dengan menangani soalan mudah.

Kelebihannya ialah walaupun anda berasa tidak sihat, anda akan maju dengan menyelesaikan tugas kos rendah. Walaupun langkah kecil membantu untuk maju ke hadapan. Dan apabila anda menghadapi perkara yang mudah, anda mungkin mempunyai tenaga untuk perkara yang besar.

2. Bergantung pada masa utama

Pendekatan ini berguna apabila anda perlu menguruskan tugasan pada masa yang berbeza dalam sehari. Ini amat berguna jika anda bekerja dalam tugas utama anda dan pada masa yang sama mula membina perniagaan anda sendiri.

Sebagai contoh, anda perlu menyemak e-mel anda lebih daripada sekali sehari. Kemudian adalah tidak berkesan untuk menambah tugas Semak Mesej ke senarai. Adalah lebih mudah untuk membahagikan hari kepada tiga bahagian dan menyemak mel pagi, petang dan malam. Ini mempunyai tambahan tambahan - anda tidak akan melihat terlalu kerap dalam peti masuk anda dan terganggu daripada perkara lain.

Jika anda tidak tahu apa yang perlu dilakukan pada siang hari, lihat sahaja senarai tugasan untuk slot masa tersebut.

3. Bergantung kepada keutamaan

Sehubungan itu, semua kes dibahagikan kepada empat kategori:

• penting segera;
• penting tidak mendesak;
• tidak penting, tetapi mendesak;
• tidak penting dan tidak mendesak.

Jika anda mengagihkan tugas ke dalam kategori ini, anda segera melihat perkara yang perlu dilakukan sekarang, apa - kemudian, dan apa - tidak pernah. Pendekatan ini akan membantu anda untuk tidak melupakan perkara penting, yang kadangkala berlaku apabila ia ditulis diselang seli dengan yang lain.

4. Bergantung kepada permohonan

Item "Basuh pinggan" dalam senarai tugasan hanya akan mengganggu anda. Cuba bahagikan tugas kepada bidang: kerja / peribadi. Ini amat penting bagi mereka yang bekerja dari jauh atau bekerja secara bebas. Satu senarai, yang merangkumi kedua-dua kerja dan kerja rumah, hanya mengganggu dan menghalang produktiviti.

Sememangnya, anda boleh menggabungkan keempat-empat pendekatan. Gunakan mereka dengan cara yang anda suka. Perkara utama ialah menjadikan senarai tugasan anda lebih bermakna.