Bagaimana untuk menyelesaikan projek besar dengan senarai tugasan

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Untuk mencapai matlamat anda tanpa tekanan, gunakan senarai tugasan mingguan bersama dengan senarai tugasan harian.

Apakah intipati sistem

Pelari jarak jauh profesional mengambil kawalan tempo dengan sangat serius. Mereka tahu bahawa jika mereka mula berlari pada kelajuan maksimum, mereka tidak lama lagi akan keletihan dan tidak akan sampai ke garisan penamat.

Perkara yang sama berlaku untuk mengerjakan projek besar: jika anda cuba menyelesaikan semua tugasan sekaligus, anda akan habis lama sebelum kerja selesai. Semuanya perlu dilakukan secara beransur-ansur, dan salah satu cara terbaik untuk melakukannya ialah melalui sistem senarai tugasan mingguan dan harian.

Konsepnya sangat mudah. Pada akhir setiap minggu, anda membuat senarai semua perkara yang anda mahu lakukan seterusnya. Dan pada penghujung setiap hari, anda memilih daripada senarai mingguan tugas yang ingin anda selesaikan esok.

Selepas anda selesai hari anda, berhenti dan berehat. Dan jika anda menyelesaikan tugas seminggu lebih awal, maka jangan duduk bekerja sehingga Isnin depan.

Apakah faedahnya

Sistem ini mempunyai beberapa kelebihan berbanding pendekatan "buat sebanyak mungkin setiap hari" yang kebanyakan orang ambil.

Penjimatan tenaga

Sumber utama yang tersedia untuk kita ialah tenaga kita. Senarai tugasan mingguan dan harian menjimatkan wang. Kerja dipecahkan kepada blok kecil yang mudah untuk disiapkan. Tidak perlu mencuba untuk berada dalam masa sebanyak mungkin - sudah cukup untuk menguasai yang dirancang.

Mengurangkan penangguhan

Apabila kita mengambil projek yang besar, sukar untuk menahan penangguhan, kerana kita tahu dengan baik berapa banyak kerja yang perlu dilakukan. Senarai tugasan harian menyelesaikan masalah ini dengan mencipta rangka kerja yang jelas untuk bilangan perkara yang perlu dilakukan setiap hari. Dan jika kita tahu bahawa tidak banyak yang perlu dilakukan, maka ketakutan itu berkurangan dan lebih mudah untuk bermula.

Mengekalkan gambaran besar

Ia berlaku kerana jadual yang padat, kita terlupa untuk melaksanakan beberapa tugas penting, tetapi tidak mendesak selama beberapa minggu atau bahkan bulan. Contohnya, pergi ke gim atau belajar bahasa baharu. Di sinilah senarai mingguan masuk. Apabila anda perlu mengumpul semua tugas yang anda ingin selesaikan dalam 5-6 hari, mudah untuk mengingati matlamat tersebut. Kemudian yang tinggal hanyalah menambahnya pada salah satu senarai harian.

Pencegahan burnout

Burnout berlaku apabila kita mengambil terlalu banyak dan tidak membenarkan diri kita berehat dengan betul sehingga kerja itu selesai. Ini kerana kami memberi tumpuan kepada jumlah tugasan dalam projek dan bukannya tugasan yang berbaloi untuk diselesaikan dalam sehari.

Senarai tugasan mingguan dan harian memisahkan kerja kepada bahagian yang lebih kecil supaya anda tidak perlu risau tentang tugasan di hadapan dan anda boleh mendapatkan semula kekuatan.

Cara menggunakan sistem dengan lebih cekap

Tumpukan perhatian pada senarai harian

Senarai mingguan adalah titik permulaan untuk harian. Apabila anda menyelesaikan semua tugasan dalam sehari, jangan fikirkan tentang tugasan yang lain untuk minggu itu. Berpura-pura mereka tidak wujud. Kurangkan bimbang tentang kerja yang akan datang dan jangan cuba memikirkan keseluruhan jumlah kerja sekaligus - ini akan mengurangkan tekanan.

Pilih beberapa matlamat penting untuk bulan tersebut

Untuk tidak melupakan sebarang perkara jangka panjang atau tidak mendesak yang perlu dilakukan, anda perlu menuliskannya setiap bulan. Kemudian ingat matlamat tersebut semasa membuat senarai mingguan anda supaya anda tidak terlepas apa-apa perkara penting.