Cara bekerja 4 hari seminggu: pengalaman syarikat sebenar

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Anda boleh bekerja empat hari seminggu, dan anda boleh melakukan lebih daripada lima. Dan ini dibuktikan bukan oleh saintis secara teori, tetapi oleh usahawan Vitaly Ryzhkov dalam amalan. Ini adalah bagaimana segala-galanya diatur dalam agensi kreatifnya. Ketahui cara mencari hari cuti lain setiap minggu.

Beberapa tahun lalu saya menyelami topik produktiviti. Tidur lebih daripada tujuh jam, bangun lewat, kesesakan lalu lintas - semuanya mula kelihatan seperti membuang masa. Sebenarnya, situasi seperti itu boleh dikawal, tetapi kerana itu keberkesanan saya menurun dengan ketara.

Saya yakin bahawa anda boleh bekerja hanya beberapa jam, tetapi mencapai hasil yang ketara. Kepercayaan ini dan kegusaran membuang minit membawa saya mencari cara untuk menggunakan masa saya dengan berkesan.

Percubaan pertama gagal. Selepas seminggu bekerja 14-16 jam sehari, saya perasan tahap produktiviti saya menurun. Dan dorongan selanjutnya untuk mengetatkan tidak membawa kepada apa-apa. Untuk pendekatan yang teratur dan seimbang untuk bekerja, saya memerlukan sistem pengurusan masa.

Pengurusan masa nyata memerlukan pelaburan untuk hasil yang baik.

Hampir tidak ada orang yang boleh duduk di sofa selama bertahun-tahun dan kemudian bangun dan berlari maraton. Begitu juga dengan produktiviti: tidak akan ada kesan jika anda tidak membuat perubahan dalam hidup anda.

Pengurusan masa memerlukan keputusan yang sukar untuk diikuti setiap kali anda berfikir tentang cara dan apa yang perlu anda habiskan. Anda perlu membangunkan tabiat baru, membinanya ke dalam rutin anda dan melakukan sesuatu yang baru atas dasar ini.

Beberapa perubahan banyak membantu saya.

Maju pantas beberapa bulan

Saya memulakan syarikat baru dan perasaan membuang masa muncul semula. Nampaknya saya bukan sahaja saya, tetapi juga seluruh syarikat saya tidak berfungsi dengan berkesan. Kami terlepas tarikh akhir, hasilnya sangat-sangat. Saya terpaksa melakukan sesuatu.

Sejujurnya, ia tidak ada kaitan dengan kemalasan. Kami bekerja banyak, kadang-kadang ke tahap keletihan sepenuhnya. Kadang-kadang saya tidak mempunyai kekuatan yang cukup untuk sebuah keluarga, pekerja mempunyai kesukaran yang sama.

Penyelesaian kepada masalah ini terletak di bahu pengarah saya. Segala-galanya tentang kesejahteraan pekerja saya dan matlamat syarikat adalah penting bagi saya. Saya mula mencari jalan keluar semula. Saya berminat dengan minggu kerja empat hari.

Bolehkah kita melakukan yang lebih baik dengan bekerja hanya empat hari untuk menghabiskan masa percuma untuk rakan, keluarga dan kehidupan peribadi?

Kami di syarikat memutuskan untuk menjalankan eksperimen.

Persetujuan pekerja diperlukan

Semua orang tahu kesulitan perubahan, walaupun perintah lama adalah buruk dan tidak berfungsi, dan yang baru menjanjikan penambahbaikan.

Perubahan organisasi adalah seperti membeli kasut baru. Walaupun kasut sebelum ini telah rosak, ia lebih selesa. Yang baru lebih baik, tetapi anda perlu membiasakannya.

Kebanyakan pekerja mesti bersetuju dengan anda sebelum anda mula melaksanakan sistem baharu.

Maklum balas daripada pekerja menunjukkan bahawa idea saya untuk produktiviti yang lebih tinggi telah diluluskan, dan dengan sokongan ini, lebih mudah bagi saya untuk membuat perubahan.

Faktor yang mempengaruhi produktiviti

Kami telah berusaha untuk menjadi lebih produktif sebelum ini. Tetapi kali ini mereka mendekati perkara itu secara sistematik: mereka mengenal pasti faktor yang mempengaruhi keputusan. Kemudian persekitaran kerja dan hari bekerja diubah sedemikian rupa untuk menggunakan faktor yang menguntungkan. Inilah yang mereka temui:

• Kami menghabiskan hanya 10–20% daripada masa bekerja kami untuk kerja yang cekap.
• Produktiviti lebih tinggi pada waktu pagi, mungkin kerana kita mempunyai lebih banyak tenaga pada masa ini.
• Rehat mempunyai kesan yang ketara terhadap kecekapan (dan kebanyakan kita tidak mendapat tidur yang cukup).
• Keadaan peribadi anda sangat mempengaruhi keupayaan anda untuk beraksi dengan baik.
• Lebih banyak kita memberi, lebih banyak kita menerima.

Kenal pasti dan hapuskan yang tidak perlu

Saya sentiasa mengetahui perkara yang menghalang saya daripada menjadi produktif, dan cuba mengalih keluar atau mengubah faktor tersebut supaya saya boleh meluangkan masa untuk tugasan penting. Di syarikat, kami melakukan perkara yang sama. Selepas menyemak penyelidikan kami, kami membuat sumbang saran dan membuat langkah-langkah yang membantu kami menggunakan masa dengan berkesan.

Kami juga telah mencuba banyak perubahan yang membantu menjimatkan masa. Sebagai contoh:

• Rehat makan tengah hari yang tidak tetap dan peluang untuk makan di pejabat. Pekerja tidak perlu memutuskan ke mana hendak pergi dan membuang masa di jalan raya.
• Kami menggunakan Slack untuk komunikasi, kami sangat suka messenger ini.
• Kami menggunakan Basecamp untuk mengurus projek dan tugasan.
• Kami menggunakannya di pejabat. Mereka menjimatkan masa dan menceriakan.
• Kami mempercayai rakan sekerja kami apabila perlu melakukan sebahagian daripada kerja yang bergantung kepada keputusan keseluruhan.
• Kami menggunakan Sketch dan InVision untuk melakar dan berkongsi idea reka bentuk.
• Kami menggunakan Google Apps untuk kerja.
• Kami menghormati antara satu sama lain dan tidak membuang masa dengan tugas yang tidak penting.
• Kami mewakilkan. Kita tidak boleh melakukan semuanya sendirian.
• Kita utamakan dan buat yang penting dulu.

Kami masih mengkaji dan menambah baik proses dalam syarikat. Perubahan berfungsi untuk kami, untuk matlamat, budaya, keunikan syarikat kami. Setiap firma adalah berbeza, dan senarai penambahbaikan anda mungkin berbeza daripada kami.

Faktor Eksperimen Utama

Keseluruhan percubaan itu lahir daripada sebab yang sangat peribadi. Sebab perubahan itu adalah keinginan saya untuk meluangkan lebih banyak masa bersama keluarga. Masa semakin suntuk, kanak-kanak semakin membesar, dan saya kehilangan begitu banyak dengan menghabiskan lima hari di tempat kerja dan bekerja dari rumah pada hujung minggu. Anak-anak mula memandang saya sebagai jiran, ini terpaksa diubah. Saya terpaksa memperuntukkan lebih banyak masa untuk keutamaan - keluarga dan anak-anak.

Sebab kedua. Saya mahu pekerja saya melakukan lebih banyak lagi.

Apabila anda melabur dalam orang, mereka memahaminya dan cuba memberi anda lebih banyak lagi.

Pada pendapat saya, kami mempunyai pekerja yang terbaik. Mudah untuk bermurah hati dengan mereka. Saya membuat keputusan tentang pembangunan perniagaan, dan dengan memberi pekerja saya seminggu bekerja yang singkat, saya menyediakan mereka sumber yang bermakna. Secara teorinya, mereka meningkatkan pulangan, mereka melabur lebih banyak dalam kejayaan syarikat.

Pendekatan ini berfungsi dengan semua jenis dan dalam semua situasi, seperti yang ditunjukkan oleh Gary Vaynerchuk () dalam bukunya "Jeb, Jab, Jab, Right Hook" menggunakan contoh bekerja dengan pelanggan.

Sebab ketiga ialah keinginan untuk mendapatkan status majikan yang menarik. Anda perlu mengupah yang terbaik untuk menghasilkan produk yang hebat. Pekerja berpotensi berkaliber ini sentiasa mempunyai beberapa tawaran kerja dan melakukan siasatan mereka sendiri sebelum menandatangani kontrak.

Saya percaya bahawa dengan mewujudkan budaya yang akan disukai oleh pekerja, kami akan mengatasi persaingan apabila tiba masanya untuk mengambil pekerja baharu. Seminggu bekerja empat hari menyumbang kepada ini, sebagai tambahan, cuti tiga hari - bonus yang menarik untuk calon.

Keputusan sementara dan kesimpulan

Kami menguji empat hari seminggu bekerja selama sebulan. Walaupun keputusan saya mungkin dipanggil pramatang, saya yakin percubaan itu berjaya.

Saya bekerja 10-12 jam sehari, empat hari seminggu, dan menghabiskan tiga hari cuti bersama keluarga saya. Dan saya lebih produktif. Pekerja saya melakukan lebih banyak lagi. Lebih banyak kita memberi, lebih banyak kita menerima. Dalam keadaan ini, semua orang menang.

Ia masih harus dilihat jika kita akan memenangi pertandingan sebagai majikan terbaik, tetapi kualiti hidup ini harus menarik minat bakal calon.

Di samping itu, kami melihat perubahan positif yang berkekalan:

• Kami telah meningkatkan keberkesanan dan kelajuan kemajuan.
• Kami mempunyai lebih banyak tenaga.
• Kami memberi tumpuan kepada matlamat syarikat seperti kami sendiri.
• Kami menghabiskan masa di pejabat dengan lebih tepat dan cekap.
• Ramai di antara kami menjadi sukarelawan lebih lama (10-14 jam).
• Setiap orang menghabiskan lebih banyak masa bersama keluarga dan rakan-rakan.

Ini adalah percubaan paling penting yang pernah kami lakukan di syarikat itu. Apabila idea itu dilancarkan, saya tidak pasti sama ada ia akan berjaya. Sejujurnya, keadaan mungkin menjadi buruk. Kegagalan jarang meningkatkan semangat, dan tidak menyenangkan untuk kembali ke lima hari.

Pendek kata, kami mengambil risiko. Tetapi ini adalah risiko yang disengajakan dan dikira. Dan nasib baik ia berbaloi.

cara kita

Saya belum biasa cuti tiga hari lagi, dan kakitangan saya masih menyesuaikan diri juga. Kami berjaya melakukan banyak perkara dalam empat hari, tetapi ini hanya sebahagian daripada kod genetik saya. Dan saya masih mencari cara untuk menjadi lebih produktif. Namun begitu, kami belum bercadang untuk beralih kepada minggu bekerja tiga hari lagi.

Semuanya datang ke matlamat sebenar. Tidak bekerja hanya beberapa jam, seperti yang dicadangkan oleh Tim Ferris dalam buku popularnya How to Work 4 Hours a Week. Kami hanya mencari keseimbangan antara kerja dan kehidupan, keluarga, hobi dan perjalanan.

Setiap orang mempunyai senarai perkara kegemaran mereka sendiri untuk dilakukan. Tetapi sebagai sebuah syarikat, kita mesti sentiasa mencari cara untuk mencapai keseimbangan ini yang membantu kita mencapai kejayaan yang belum pernah terjadi sebelumnya.